Microsoft Teams
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Herramienta que permite la comunicación instantánea en las empresas.

Análisis de

NOS GUSTA

• Es una plataforma completa e integral.
• Posee diferentes herramientas que se integran dentro de una misma suite.
• Es capaz de integrarse con diferentes aplicaciones.
• Permite el trabajo colaborativo y en tiempo real.

A MEJORAR

• Su manejo requiere cierto nivel de conocimiento.
• La interfaz no es completamente intuitiva.

Microsoft teams: La plataforma integral de comunicaciones de Microsoft.

Esta plataforma fue desarrollada para potenciar la capacidad de comunicación y trabajo colaborativo en diferentes áreas de trabajo, estudios o eventos sociales, su uso es sencillo, por ejemplo, para ingresar a Teams y crear reuniones, debes ir al calendario y seleccionar la opción de reunirse ahora, configura elementos y solo de click a unirse ahora. Así de simple.
Posee gran cantidad de beneficios y características en sus diferentes planes, que manejarlo por completo requiere de cierto nivel de conocimiento del programa, sin embargo, esto no es ningún obstáculo, ya que ofrece soporte y ayuda a todos sus usuarios.

Características

El programa ofrece diferentes funciones, su trabajo se caracteriza por:

  • Capacidad de diferentes modalidades y herramientas de chat inteligente.
  • Capacidad de realizar llamadas de voz y videollamadas de alta calidad, individuales o grupales.
  • Agenda, programa y configura reuniones de forma interactiva.
  • Es capaz de integrarse a diferentes aplicaciones.
  • Puede adaptarse a diferentes sistemas operativos.
  • Es accesible y seguro.

Funcionalidades

Las principales funciones de Microsoft Teams se basan en la capacidad de realizar videollamadas, reuniones, chats y almacenaje.

Chats y Reuniones
Puedes programar reuniones, crear alertas y notificaciones, capturar audio, pantalla, realizar todo tipo de reuniones, cambia el diseño de video, encuadre, fondos y grabarlas. Puedes tener chats en vivo, de forma privada o grupal.

Controles
Puedes hacer anotaciones, realizar búsquedas, controles de alojamiento y acceso remoto, permisos de accesos, controles de acciones y seguridad.

Almacenamiento
Adjunta archivos de chat, sube documentos, archivos multimedia, exporta e importa datos, realizar informes, transcripciones, etc.

Gestiones
Es capaz de gestionar calendarios, contactos, documentos, eventos, comunicaciones, reuniones, tareas, usuarios, presentaciones, etc. Incluye herramientas colaborativas y sondeos.

Requisitos de instalación

El programa es compatible con Windows, Mac y la web. A continuación, te brindamos una lista de requisitos mínimos:

  • Sistema operativo de 64 bits, 4 núcleos, 1,8 GHz.
  • 8 GB de RAM.
  • 3 GB de espacio en el disco duro.
  • Pantalla de 1024 x 768.
  • Velocidad de 5Mbps de banda ancha.

Actualizaciones del sistema

El programa cuenta con actualizaciones constantes, que se realizan de forma automática dentro de las aplicaciones de escritorio, puedes buscarlas en el menú de configuración, e ingresar al buscador. En la web siempre se actualiza de forma automática sin necesidad de búsquedas, y en dispositivos móviles deberás ir al administrador de aplicaciones y ejecutar las actualizaciones.

¿Cómo descargar Microsoft Teams?

Puedes ir a la opción de teams y descargar el programa de forma gratuita en su portal oficial o aquí mismo, lo único que necesitas hacer es dar click en la opción de microsoft teams descargar, esperar, y ejecutar el archivo en tu sistema. Luego, solo configura el inicio de sesión y accede a tu cuenta. Por otro lado, en dispositivos móviles, podrás encontrar el programa en las tiendas de aplicaciones de forma gratuita.

Precio

Descargar e instalar microsoft teams tiene diferentes modalidades en la actualidad. Puedes acceder a Teams a través de Microsoft 365, o obtener la versión básica de forma gratuita. Puedes ingresar a microsoft teams gratis con una cuenta libre de Microsoft, regístrate en Teams, y luego elije la versión gratuita que más necesites, para el trabajo, educación o como red social. Luego solo sigue las indicaciones y descargar teams gratis.
Estas cuentas gratuitas poseen funciones bastante básicas, si deseas obtener Microsoft teams de manera integral, deberás pagar la suscripción a Microsoft 365:

Microsoft Teams Gratuito
Uso personal, llamadas limitadas a 60 minutos y 100 participantes, posee integración a aplicaciones web y móviles con una capacidad de almacenamiento de 5 GB y funciona en dispositivos móviles.

Microsoft 365 Personal
El costo del servicio es de 5.48 € mensuales, el uso es personal, reuniones de hasta 30 horas y 300 participantes, posee acceso a aplicaciones de escritorio y una capacidad de almacenamiento en One Drive de 1 TB, servicio de Outlook premium, funcional en dispositivos móviles, Windows y MacOS. Seguridad avanzada y soporte técnico disponible.

Microsoft 365 Familia
El costo de este plan es de 7.23 €, pueden usarlo hasta 6 personas, posee acceso a aplicaciones de escritorio, y capacidad de 6 TB, servicios de Outlook y Family Safety premium, seguridad y soporte técnico constante.

En cuanto a empresas, posee Microsoft teams en su versión gratuita, tiene capacidad de reuniones y llamadas con 100 participantes, de 60 minutos. Puedes compartir pantallas, personalizar fondos, agendar reuniones, elimina ruido y activar el modo conferencia.

Microsoft Teams Essentials
El plan tiene un costo de 4 dórales mensuales por cada empleado, permite llamadas y reuniones 300 participantes como máximo y 30 horas de duración, las mismas capacidades de la versión gratuita, y la capacidad de trabajo colaborativo con 300 usuarios, búsqueda y mensajes ilimitados, capacidad de adjuntar archivos hasta de 2 Gb, 10 GB de almacenaje para archivos, colaboraciones en tiempo real con Office, 10 Gb de espacio en One Drive, y seguridad garantizada.

Microsoft 365 Empresa Básico
Este plan cuesta 6 dólares mensuales por cada usuario, posee todas las funcionalidades mencionadas, y se le añade la capacidad de accesos a invitados, amplia espacios de 1 TB para adjuntar archivos y almacenarlos, servicio de autenticación, cifrado, inicio único, herramientas para administrar usuarios, realización de uso y análisis de servicios, garantía con respaldo financiero y soporte telefónico.

Microsoft 365 Empresa Estándar
El plan tiene un costo de 12.50 dólares por usuario, incluye todos los beneficios mencionados, y añade la capacidad de crear salas de reuniones, organizar seminarios con registros de asistentes y confirmaciones, crea informes, grabaciones y transcripciones, integra 250 aplicaciones y servicios, dirección de correo personalizada, servicios adicionales, asegura la protección de datos, y el soporte técnico y garantías.

Beneficios

Con Team podrás obtener grandes y variados beneficios como:

  • Crear reauniones, como llamadas o videoconferencias, programadas y agendadas.
  • Permite el chat privado y el intercambio con el chat laborar.
  • Facilita el trabajo colaborativo y en tiempo real.
  • Puedes hacer grupos de trabajo y mejora el flujo de comunicación.
  • Integración con diferentes programas y aplicaciones.
  • Almacena archivos y datos.
  • Ofrece una fuerte seguridad de protección de datos, cuenta con soporte técnico permanente y garantías de seguridad.

Alternativas

Skype

skype

Skype es una aplicación para el desarrollo de llamadas y videollamadas, además de chats integrados de forma online. El programa permite realizar llamadas de audio y de video en alta definición, enviar mensajes de forma inteligente, compartir tu pantalla, grabas las reuniones, realizar llamadas de forma director, asimismo, ofrece un cifrado de alto nivel para mantener la seguridad de tus conversaciones.

Zoom

Esta es una plataforma alojada en la nube para la realización de llamadas y videollamadas a través de internet, de forma gratuita, y de calidad. Este programa permite realizar reuniones individuales y grupales, además de integrar un chat y reacciones. Su uso es bastante versátil y funcional, logra ser útil para realizar videoconferencias laborales, educacionales, sociales, etc.

Google Meet

Google actualize Hangoust, y esto terminó en el desarrollo de Google Meet, esta aplicación se orienta a la realización de videoconferencias y llamadas a través de internet de forma gratuita. Es una de las plataformas más populares gracias a su interfaz intuitiva y facilidad de uso, además de acceso completamente gratuito.

Veredicto

Descargar microsoft teams es una gran opción si deseas una herramienta de comunicación y trabajo que te permita realizar tareas con tus colegas en tiempo real, o realizar trabajos con tus compañeros, incluso en reuniones sociales es una opción bastante rentable y funcional. Si bien es cierto su interfaz no es tan sencilla de manejar, con un poco de soporte será mucho más sencillo controlar la gran cantidad de opciones y herramientas que ofrece.

Preguntas frecuentes

  • ¿Cómo crear una videollamada con Microsoft Teams?

  • ¿Cómo entrar en una reunión con Microsoft Teams?

  • ¿Se puede borrar el historial de Teams?

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Análisis de seguridad

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