Dropbox

Las aplicaciones de almacenamiento en la nube son cada vez más populares y así lo esta demostrando Dropbox. Este almacenamiento permite guardar datos y archivos en una ubicación externa a la que cada persona puede acceder a través de una red pública o privada de Internet. Todos los datos o la información que cada uno transfiere pasan a ser responsabilidad de un proveedor externo de servicios en nube. Este proveedor aloja, protege, gestiona y mantiene los servidores y la infraestructura asociada, y se asegura de que usted tenga acceso a los datos siempre que los necesite.

Dropbox empezó a ofrecer almacenamiento en la nube en el año 2007, y ha crecido hasta convertirse en una de las aplicaciones más reconocidas en su categoría. Fue una de las primeras empresas en entender de verdad el almacenamiento en la nube y la sincronización, lanzando la versión original en el año 2008 para sustituir a la entonces omnipresente unidad USB, un objetivo que sin duda ha conseguido alcanzar.

Aunque cada vez existen más aplicaciones de almacenamiento en la nube, Dropbox sigue manteniendo su presencia entre las plataformas más populares y confiables.

¿Qué es Dropbox?

Dropbox es un programa para compartir y sincronizar archivos. Fue pionero en la sincronización de escritorio a nube y sigue haciéndolo tan bien o mejor que sus competidores en el sector. Es una plataforma de colaboración y almacenamiento de archivos basada en la nube diseñada para el espacio de trabajo moderno. Su fin es reducir el trabajo de la organización para que puedas centrarte en las cosas que importan.

También tiene su propia herramienta de edición, Paper, que te permite trabajar en documentos en la nube, de forma similar a como lo hace Google Documentos. De igual forma, dispone de una herramienta de intercambio de archivos para mover archivos grandes a través de Internet, los permisos de uso compartido se gestionan bien y la funcionalidad de búsqueda es excelente, un punto vital cuando los documentos se transfieren con rapidez y frecuencia o sin mucha estructura.

Además, Dropbox reúne tus archivos en un lugar central. Son fáciles de encontrar y están sincronizados de forma segura en todos tus dispositivos, para que puedas acceder a ellos en cualquier momento y lugar.

Cuando se instala en tu escritorio, Dropbox ocupa una ubicación y todo lo que desees sincronizar con otros dispositivos debe guardarse aquí. Esto a diferencia de los servicios de copia de seguridad en la nube que pueden sincronizar todo tu contenido en tu disco duro.

Características

Entre sus características más considerables se encuentran las siguientes:

• Rapidez. Dropbox utiliza la transferencia por bloques para actualizar rápidamente los archivos que has editado. Para ello, divide los archivos en pequeños fragmentos y solo sincroniza los fragmentos editados para actualizarlos más rápidamente.
  La sincronización. Dropbox destaca en el intercambio y la sincronización de archivos. Para la sincronización de archivos, Dropbox ofrece dos funciones útiles: la sincronización selectiva y la sincronización inteligente.
• Fácil movilidad de archivos. La mayor ventaja de Dropbox es tener acceso a tus archivos en cualquier lugar. Si instalas la aplicación de Dropbox en tu dispositivo iOS o Android, podrás acceder a los archivos y trabajar con ellos desde tu teléfono o tablet, así como compartirlos con otras personas. Si no tienes tu dispositivo contigo, puedes iniciar sesión en Dropbox desde cualquier dispositivo con un navegador de Internet y acceder a tus archivos.
• Seguridad. Aunque no ofrece cifrado de conocimiento cero, su protección se ha reforzado. Actualmente ofrece cifrado de extremo a extremo y en reposo, junto con varias medidas de seguridad para compartir enlaces y autenticación de dos factores que Dropbox denomina «verificación en dos pasos».
• Copias de seguridad. Dropbox realiza copias de seguridad automáticas de los archivos que almacenas. Sólo tienes que configurarlo en tu ordenador, arrastrar las carpetas con tus archivos importantes a tu carpeta de Dropbox y listo. Por ejemplo, si el disco duro de tu dispositivo principal se estropea, puedes acceder fácilmente a esos archivos en Dropbox y seguir trabajando desde otro dispositivo.
• Capacidad de compartir. Si quieres compartir archivos desde tu Dropbox, puedes hacerlo. Se le considera uno de los mejores almacenamientos en la nube para compartir. Puedes compartir un archivo o una carpeta desde la aplicación para escritorio, la interfaz web, la aplicación para móvil o desde la carpeta de tu escritorio. Tienes la opción de enviar la invitación por correo electrónico directamente o de generar un enlace que puedes compartir tú mismo. Los archivos pueden configurarse como de sólo lectura o permitir que otros los editen.

Precio

Antes de poder utilizar Dropbox, debes dirigirte a la página oficial de Dropbox y registrarte para obtener una cuenta. Desde el primer registro, Dropbox proporciona 2GB con una cuenta gratuita. Los planes personales empiezan con un coste de 9,99 € al mes para un solo usuario y una memoria de 2TB. El plan Familiar tiene un coste de 16,99 € al mes y admite hasta seis usuarios con 2TB de almacenamiento compartido.

Además, existe el plan Profesional, admite un único usuario empresarial, viene con 3TB y cuesta 16,58 € al mes. El plan Estándar cuesta 36,00 € por usuario al mes y añade 5 TB para tres o más usuarios, mientras que el plan Avanzado cuesta 54,00 € por usuario al mes y añade gestión avanzada de equipos y otras herramientas.

También hay disponible una prueba gratuita de 30 días para los tres planes de empresa.

Descarga e instalación

Para la descarga de Dropbox se debe registrar una cuenta. Para ello, sólo se debe introducir tu nombre, dirección de correo electrónico y elegir una contraseña. A continuación, se te pedirá que descargues Dropbox y lo inicies para empezar. El software de Dropbox es muy ligero, por lo que no necesitas un ordenador potente para utilizarlo. Los requisitos del sistema es tener 521 RAM como mínimo y un sistema operativo de Windows de cualquier versión. Una vez finalizada la instalación, aparecerá una carpeta de Dropbox en la bandeja de favoritos del escritorio.

Alternativas

Si la aplicación de Dropbox no te ayuda, a continuación te recomendamos otras plataformas con almacenamiento en la nube que te pueden servir:

Mega

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Mega es un programa reconocido por tener uno de los mejores servicios de almacenamiento en la nube, al igual que Dropbox. Su nivel de seguridad es una de las mejores entre las otras plataformas. Además, tiene un nivel gratuito, un precio competitivo y, sobre todo, es muy fácil de usar.

Google Drive (antes Google Docs)

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Google Drive es una de las plataformas en la nube con una capacidad extraordinaria. Sus capacidades de colaboración son impresionantes. Tiene muchas funciones impresionantes y sencillas para compartir archivos. Además, cuenta con planes de memoria gratuitos y precios accesibles.

MediaFire Desktop

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MediaFire es un servicio de almacenamiento en la nube que ofrece funciones básicas para guardar tus archivos. Es un programa de fácil uso. Su simplicidad es su mejor atributo.

Veredicto

Dropbox es el pionero del mercado de almacenamiento en la nube y su programa lo demuestra. Todas las demás aplicaciones se han construido a base de Dropbox y por eso sigue siendo una de las mejores. En especial, en términos de sencillez, velocidad y rendimiento. En años anteriores, la privacidad fue un gran problema, sin embargo, esta función ha mejorado con el tiempo. Ahora, Dropbox se ha convertido en una solución confiable para hacer copias de seguridad de archivos.