Google Docs

Google Docs: La herramienta de Google para crear y editar documentos en la nube.

La compañía de Google ha desarrollado su propia herramienta de documentación, que funciona de forma online. El procesador de textos llamado Docs, se incluye dentro del paquete de programas gratuitos de Google, junto a otras aplicaciones como Slides, Sheets, Forms, etc. todos ellos forman en conjunto una poderosa Suite Office que facilitan las gestiones de documentos de todo tipo de forma online y altamente funcional para acciones como edición en tiempo real y trabajo colaborativo.

Características

Google docs funciona como un procesador de textos online que permite la creación, edición, posee la capacidad de compartir y el trabajo colaborativo, tiene funcionalidades y herramientas que lo hacen un procesador de gran nivel. Entre sus características resaltantes se encuentran las siguientes:

• El procesador permite la creación y edición de textos con las herramientas integradas para los formatos de texto, imagen, tablas, enlaces, etc.
• Su uso es gratuito con una cuenta de Gmail, y su funcionamiento solo requiere de conexión a internet ya que el programa se aloja en la nube. Actualmente, incluye la opción de trabajo sin internet.
• Puedes usarlo en ordenadores o dispositivos móviles a través de navegadores o de la misma aplicación.
• Los documentos se guardan y suben automáticamente de Google Drive, además de poder compartirlos a través de enlaces.
• Aloja los datos y archivos dentro de Drive, permitiendo ahorrar espacio, y permitiendo descargar al equipo.
• Permite el trabajo colaborativo en tiempo real. Permitiendo registrar las acciones de cada usuario.

Funcionalidades

Para usar Google Docs, lo único que necesitas es tu cuenta de Gmail, con ella ingresar al navegador e ir a la opción de herramientas, que aparece en la izquierda de la pantalla, verás que se abren las opciones de herramientas, entre ellas Google docs, o también puedes solo buscarlo en Google, e ingresar al sitio web, allí mismo podrás ver la opción de crear nuevo documento e iniciar tu texto.
Entre las herramientas que hallarás, cada una se ha incluido para la realización de funciones esenciales dentro del procesamiento de textos, algunos de estos son:

• Funciones de texto, como el formato de letra, tipografía, color, tamaño, negrita, etc.
• Formatos de párrafo y márgenes, personaliza la orientación, cantidad de párrafos, espacios, sangrías, etc.
• Funciones de imagen y gráficos, añadidos al documento, como ilustraciones, dibujos, gráficos estadísticos, etc. permitiendo su edición, coloración, ubicación, etc.
• Añadido de tablas y enlaces.
• Revisión de ortografía y gramática, identificación de idioma y correcciones automáticas.
• Controles de cambios, correcciones, y acciones, permite ver el registro con la identificación de acciones, usuarios y el tiempo en el que se realizó.
• Funciones de comentarios, para el trabajo colaborativo en el que los usuarios dejan observaciones en partes específicas del documento. Permite el ser contestado, editado, eliminado o marcar como solucionado.

Requisitos de instalación

Este es un programa alojado en la nube, al que puedes acceder sin conexión si es que la configuras, por lo que no requiere de instalaciones o procesos de habilitación para el uso. Lo único que necesitas es tener una conexión a internet, un navegador y tener cuenta de Gmail. Con el registro a Gmail te da acceso gratuito y rápido a todas las herramientas de Google, entre ellas Google docs.

Actualizaciones del sistema

El software se actualiza constantemente de forma automática, ya que se encuentra alojado en la nube. En los primeros años de lanzamiento, las actualizaciones se daban solo un pequeño sector de usuarios, como los equipos de investigación y desarrollo. Hoy en día, las actualizaciones se encuentran disponibles para todos los usuarios de Google docs, para obtenerlas no debes hacer nada, ya que se hacen por sí mismas.

Cómo descargar

La opción de google docs descargar no está disponible de forma concreta, debido a que es un programa diseñado para funcionar dentro de la nube de Chrome. Sin embargo, puedes tener los archivos de google doc y descargar su versión ejecutable, en cualquier formato de extensión disponible. Puedes trabajar sin conexión, a través de la extensión de: Documentos de Google sin conexión.

Precio

El servicio de Google Docs es completamente gratuito, puedes acceder al programa a través de una cuenta de Gmail. El registro es completamente gratuito y fácil de realizar. Puedes ampliar tus beneficios gracias a cuentas de Gmail especiales, como los planes de Workspace, estas cuentas tienen planes de tipo Starter a 10.80 dólares, Estándar de 18 dólares o el plan Plus, todos a costos mensuales, todos los planes incluyen los programas de Google, se diferencia por su capacidad de memoria, y funciones más veloces.

Beneficios

Los Documentos de Google permiten realizar diferentes acciones, gracias a la integración de herramientas y funciones, entre los beneficios que es capaz de ofrecer, se encuentran:

• Capacidad de uso de forma gratuita y libre, con el único requisito de una cuenta de Gmail y conexión a internet.
• Permite ahorrar espacio de almacenamiento, organiza el texto y permite su edición en tiempo real en la nube.
• No requiere de descargas o instalaciones complicadas.
• Es sencillo de usar, posee interfaz intuitiva y agradable.
• Permite la integración con otras herramientas de Google como Drive o Translate.
• Es capaz de leer y sostener diferentes formatos de texto.

Alternativas

Wordpad

Esta es una herramienta de Windows, que se desarrolló para la creación y edición de documentos de texto. La aplicación permite crear archivos de texto plano, editarlos, copiarlos, etc. puedes hacerlo en formatos txt. o docx. Además de soportar formatos como el rtf., odt., o txt Unicode. Puedes insertar imágenes y objetos, crear tablas y listas, elegir tamaños, colores y fuentes de las letras. Es una herramienta de uso gratuito y sencillo, con el que podrás compartir archivos por medio de correo y otros medios.

Microsoft Word

El programa Word, es una de las herramientas más populares y funcionales para crear archivos de textos que ha desarrollado Microsoft, y se encuentra dentro del paquete de la Suite de Office. El procesador de textos, da formato, crea, edita, guarda, comparte, imprime y más. Ofrece diferentes plantillas, opciones de texto, insertar imágenes, objetos, iconos, listas, tablas, cuadros, etc. además de revisiones automáticas, se integra con otras herramientas de Microsoft, y posee diferentes formatos de guardado y exportación.

OpenOffice

El programa también llamado Apache Open Office es una plataforma de herramientas de oficina de código libre, contiene diversas aplicaciones para realizar el procesamiento y creación de textos, hojas de cálculos, gráficos y presentaciones. Es sencillo de usar y es compatible con diversos sistemas operativos y dispositivos, además de contar con diferentes idiomas para su funcionamiento. Permite la posibilidad de exportar y guardar en diferentes formatos de Microsoft, HTML, Lotus, XML, etc.

Veredicto

Cuando el trabajo de texto requiere más de una acción, y de poder hacerlas en equipo, o si solo deseas ahorrar espacio, integrar herramientas de forma virtual, descargar docs Google puede ayudarte a resolver estas necesidades. Posee grandes beneficios para su utilización dentro de todo tipo de entornos, además de ser altamente funcional por su gran capacidad de soporte y formatos. Integra las herramientas necesarias para tener un documento de texto con todos los requerimientos a los que estamos acostumbrados a realizar, por lo que su uso es sencillo y agradable.