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¿Qué son los Recursos Humanos?

Los recursos humanos abarcan las funciones de búsqueda, selección, reclutamiento, capacitación y formación, administración de prestaciones y servicios, quehaceres, etc. dentro de un departamento de una empresa. Este es una parte vital de la empresa, ya que se encarga de obtener y gestionar el desarrollo del capital humano, desde el inicio hasta el final del ciclo de vida de los colaboradores de la empresa. Todo ello se realiza con la finalidad de buscar el crecimiento de la empresa y sus participantes.

El área de recursos humanos trabaja en busca de la productividad de los colaboradores, así como brindar facilidades y beneficios, a la vez de, mantener el orden y la normativa. Es de vital importancia el poder contratar personal adecuado y calificado para la asistencia y cargos dentro de las organizaciones, ya que son la base de su funcionamiento. Involucra gestiones y abundante documentación, así como estrategias y comunicación efectiva, por lo que actualmente los recursos humanos buscan diferentes formas de gestionar el tiempo, la formación y bienestar de los colaboradores, para así lograr alcanzar los objetivos de la empresa y al mismo tiempo comprometer e identificar a los colaboradores para con su organización.

Funciones

Dentro del departamento de recursos humanos se realizan diferentes operaciones, a través de su estructura y organización buscan satisfacer tanto a la organización como a los empleados. Entre las funciones y tareas que desempeña, podemos encontrar las siguientes:

Reclutamiento

Trata de la búsqueda, selección y contratación de personal, para ocupar diferentes plazas disponibles que requieran ser ocupadas.
Gestión de personal
Una vez contratados, deben organizarse las tareas y funciones para cada colaborador, así como hacer uso eficaz de sus capacidades.

Evaluaciones

Una vez se encuentren operando el personal, el área de recursos humanos debe realizar el seguimiento del rendimiento y trabajo que realizan, evaluar su desempeño, identificando sus habilidades. Se encarga de brindar compensaciones en caso de ser necesario, usualmente con tiempos y espacios recreacionales.

Desarrollo

Se trata del asesoramiento, capacitaciones y formación de los empleados, brindando todas las herramientas que necesiten para que puedan crecer y desarrollar al máximo sus capacidades y mejoren su desempeño profesional.

Motivación e innovación.

Otro punto importante, es el de brindar motivación para realizar sus labores, identificarse con la empresa y fomentar su interés en sus actividades. Así mismo, debe brindarse herramientas necesarias para incrementar su creatividad y generar ideas innovadoras.

Procesos

Es necesario que se estructuren procesos adecuados para el desarrollo de la organización desde los trabajadores, para que el crecimiento sea global y beneficie a todas las partes.

Seguridad y salud

El deber de cumplir con todas las normas sanitarias y de protección de salud de los trabajadores, brindando un ambiente seguro y saludable para el desempeño de sus funciones.

Todas estas funciones deben incluirse al momento de contar con un programa integral de recursos humanos, asimismo puedes buscar gestionar tareas o responsabilidades específicas del área de recursos humanos, ya sea para manejar los horarios, la comunicación, los permisos, etc. las apps recursos humanos suelen estar vinculadas a tareas específicas, por lo que al momento de utilizarlas te encontraras con herramientas automáticas, que te permiten manejar la tarea con unas pocas configuraciones, brindándote tiempo y espacio para otras actividades.

¿Por qué usar una aplicación de recursos humanos?

Dentro del departamento de recursos humanos existen grandes cantidades de tareas y trabajos que realizar, muchas veces demasiadas para un equipo pequeño. En estos casos lo mejor es contar con asistencia, tales como los de programas y aplicaciones enfocadas en esta área. La digitalización de datos es una de las practicas actuales que no solo permiten la permanencia y la continuidad de la documentación, sino que, gracias a ella se puede realizar practicas y tareas de forma automática, solo requiere ingresar los datos de forma que puedas personalizar tus necesidades.
En el caso de las aplicaciones, no solo te asisten en el proceso de gestión, si no que es capaz de desarrollar tareas de forma autónoma, así como de brindarte soporte especial y análisis para la toma de decisiones. Las aplicaciones de recursos humanos se encargan de tareas y funciones específicas, es común encontrar aplicaciones para el control de tiempo y horarios, cuyo proceso puede ser tedioso debido a los cambios o cortes de horarios, por otro lado, también están las de control de entradas y salidas, así como el de ausentismo, entre otras funciones. A parte de ello, la mayoría de las aplicaciones brindan resúmenes y análisis del estado de la situación de cada tarea, por lo que no solo las ejecuta sino que te brinda información suficiente y detallada para rendir evaluaciones de desempeño y otras valoraciones.

Aplicaciones populares de Recursos Humanos

Timesheet – Time Tracke

 

Esta aplicación permite registrar horarios laborales de manera sencilla. Entre las funciones que ofrece, están la del seguimiento de horarios, gestión de documentos y proyectos, control de gastos, descansos y observaciones. Podrás exportar tus datos e información en formato de texto, así como Excel, así como guardar un respaldo de seguridad en Drive o Dropbox, además de integrar funciones en el calendario de Google. Con Timesheet podrás gestionar todos tus proyectos e integrarlos al sistema de Microsoft. Ver resúmenes, estadísticas e informes detallados, puedes utilizarlo en diferentes dispositivos y en tu computadora, ya que es altamente compatible con diferentes dispositivos y plataformas.

My Work Clock

my work

Esta herramienta funciona como un widget de tiempo, capaz de registrar entradas y salidas dentro del horario de trabajo. Entre las funciones que brinda puedes encontrar ayuda y asistencia para la gestión y registro de horas extra, soporte para trabajos múltiples, actualizaciones y configuraciones de calendario, podrás encontrar información de diferentes fechas y horas de manera rápida gracias a los filtros de búsqueda, así como resúmenes de acciones y estados, enviar correos, entre otros. My Work Clock es una herramienta a la que puedes acceder de forma sencilla, posee constantes actualizaciones, y respaldos de seguridad.

Time Meter Time Tracker

timemeter

La aplicación Time Meter Time Tracker permite medir y controlar el tiempo, así como registrarlo y hacerle seguimiento gracias a su hoja de registro temporal. Con esta app podrás buscar y editar datos de los registros, así como personalizar la aplicación para adaptarlo a tus necesidades. Podrás crear diferentes informes para cada categoría, revisión rápida, etiquetas, descripción, etc. Asimismo, puedes programar recordatorios o alarmas, acceder a las calculadoras integradas, ver el registro temporal, importar y exportar datos, cuenta con un sistema de seguridad y respaldo para proteger tus datos. Con Time Meter Time Tracker podrás gestionar y registrar el tiempo con sencilles y en una interfaz intuitiva de fácil entendimiento.

Time Recording Pro

timerecording

Este programa es la versión avanzada de Time Recording, ya que integra funcionalidades extras, y elimina la aparición de publicidad. Este programa se encarga de administrar el tiempo, llevar un registro y realizar informes de este. Brinda funciones como la de registro de entradas y salidas, asigna tareas, realiza notas diarias, brinda resumen de estado de forma periódica, exportación de datos e informes en formato documental, integración con Drive, Dropbox y OwnCloud, se complementa con Wear OS y a Google Calendar Sync. Puedes dar formatos a la fecha y hora, así como establecer tarifas por hora y horas extras, establecer tiempos objetivo, colocar widgets de tiempo, notificaciones, etc

En esta guía encontrarás...

    Preguntas frecuentes

    • ¿Qué se entiende por recursos humanos?
    • ¿Cuál es la mejor aplicación de recursos humanos?