Crear y modificar documentos de texto es una de las actividades más comunes cuando se trata de ofimática. A eso se dedican los procesadores de texto, y en PortalProgramas, dentro de esta sección en la categoría de Ofimática, tenemos una gran selección de suites y software para la visualización y edición de texto, con los que podrás comparar las alternativas y ver cuál es el que más te conviene.
Las suites de ofimática
En nuestra sección de procesadores de texto encontrarás, además de estas herramientas, grandes paquetes de aplicaciones de ofimática que incluyen, por supuesto, este tipo de programas.
- La suite de ofimática más conocida y con más años de desarrollo es Microsoft Office. Esta completa suite integra el procesador de textos más común y universal, MS Word; pero además, Excel, que es un software para crear tablas de procesos de cálculo, el editor de presentaciones con diapositivas Power Point, el administrador de correo electrónico Outlook y Acces, un gestor de datos.
- Ashampoo Office es una suite de ofimática mucho más limitada, pero con la ventaja de ser portable, con lo que puedes ejecutarla fácil y rápidamente en cualquier ordenador. A diferencia de la suite de Microsoft, esta colección cuenta con tres programas: Ashampoo TextMaker como procesador de textos, Ashampoo PlanMaker, una hoja de cálculo al estilo de Excel, y Ashampoo Presentations, para las presentaciones con diapositivas.
- Pero además de estas suites de pago que puedes probar descargándolas de PortalProgramas, existen suites de ofimática gratuitas y/o libres como OpenOffice, posiblemente la mejor alternativa libre a Microsoft. <Apache OpenOffice es uno de los software libres más populares y desde luego una herramienta que está revolucionando el mercado al permitir al usuario disfrutar de una suite de ofimática completa y llena de posibilidades, muy cercana a la de Microsoft, sin tener que pagar licencias abusivas y con todas las ventajas que proporcionan los software libres. En este caso son cuatro las herramientas que puedes utilizar para tareas de ofimática: Writer es su procesador de textos; Calc es el equivalente a Excel, con el que puedes hacer cálculos y análisis completos de tus datos con gráficos y diseños en dos y tres dimensiones; con Impress puedes elaborar presentaciones multimedia dinámicas; y Draw permite crear ilustraciones en 3D a partir de diagramas simples.
- LibreOffice es también un software libre con las herramientas de una suite de ofimática, desarrollado a partir de OpenOffice.org. Este es probablemente el software más parecido a MS Office, cuenta con aplicaciones equivalentes a las herramientas que ofrece Microsoft incluyendo el gestor de datos Acces, y además, pone a tu disposición un editor de fórmulas matemáticas y un editor de gráficos vectoriales.
Elaborar, modificar y visualizar textos
Además de estas grandes agrupaciones de herramientas de ofimática, en la sección procesadores de texto encontrarás, evidentemente, aplicaciones específicas para crear, editar y ver documentos de texto.
- El procesador de textos de MS Office, MS Word, es una herramienta que tiene tanto éxito por separado como el conjunto de aplicaciones en el que se incluye. Con este procesador de textos, probablemente el más extensamente utilizado, podrás crear y editar distintos tipos de documentos de texto. El programa está lleno de posibilidades y utilidades para adaptar la interfaz al tipo de documento que quieres realizar, modificar el formato de los documentos y sus layouts, aplicar estilos variados, revisar tu trabajo, incluir referencias y un largo etc. Puedes redactar y confeccionar cualquier documento desde cero o bien utilizar alguna de sus plantillas especialmente diseñadas para facilitarte la realización de un tipo concreto de documento de texto.
- WordPad es la primera alternativa a MS Word que cuajó en los usuarios. Se trata de un procesador de textos gratuito que desde 2009 es mucho más versátil y funcional que las versiones anteriormente conocidas, que solían ser criticadas por limitar demasiado sus capacidades.
- Por otra parte, el software libre AbiWord es una herramienta bastante completa que puede ser de mucha utilidad si pierdes tu licencia con MS Office o no viene instalado por defecto en tu ordenador. Es una buena alternativa libre, aunque no tan recomendable como OpenOffice, permite abrir y editar documentos en los formatos de MS Word y OpenOffice.
Procesadores de texto con características especiales
En el apartado de procesadores de texto podrás ojear varios programas con funciones especiales u objetivos más específicos que los procesadores vistos hasta ahora, con muchas posibilidades, pero centrados en la edición de documentos de texto de forma general. Por eso también existen otros programas que podemos incluir aquí, porque al fin y al cabo son editores de texto, pero que ofrecen capacidades específicas que no se encuentran en los procesadores de texto más conocidos.
- Para editar textos en el ámbito de la programación, el editor de LaTex, Texmaker es una de las mejores opciones. Como procesador de texto cuenta con opciones particulares para este campo, como resaltar sintaxis, completar códigos, insertar más de 370 símbolos matemáticos, incluye un asistente para generar el código, y puedes ejecutar programas relacionados con LaTex desde el mismo editor.
- LyX es un procesador de textos especialmente diseñado para elaborar documentos científicos, aunque puedes utilizarlo también con propósitos literarios. Gracias a este programa basado en el modo WYSIWYM (what you see is what you mean), introducir fórmulas, ecuaciones y demás contenidos matemáticos, es mucho más ágil que con procesadores estándar. Por otra parte, WinEdt, es un editor de texto para caracteres especiales, muy utilizados en el lenguaje matemático y científico, pero también en artes gráficas.
- Y para las ciencias humanas, programas como EG Narrativa Portable son procesadores de texto diseñados especialmente para facilitar el desarrollo de una narración literaria, de cualquier género, artículos, memorias, etc.
¿Cómo funcionan los principales procesadores de texto gratuitos?
Tras probar distintos Programas de Procesadores de texto gratis, he notado que mantienen una estructura similar en cuanto a su funcionamiento. Proporcionan una interfaz intuitiva que hace sencillo desde el momento de la creación del documento hasta su personalización. Permiten ajustar márgenes, seleccionar diferentes tipografías y editar el estilo visual de los párrafos.
Además, muchos de estos programas incluyen plantillas prediseñadas para facilitar la creación de documentos con un aspecto profesional. Estas plantillas cubren una variedad de necesidades, desde currículos hasta informes o presentaciones, y se adaptan con flexibilidad al contenido que el usuario desee incorporar.
Compatibilidad con múltiples formatos
Un aspecto destacable de estos procesadores es su compatibilidad con distintos formatos de archivos, lo que facilita el intercambio de documentos con otros usuarios. Por ejemplo, muchos admiten el clásico formato DOCX, así como ODT, correspondiente a OpenDocument, y el casi universal PDF.
Esto garantiza que los usuarios no tendrán impedimentos para compartir su trabajo o para abrir y editar trabajos de terceros, lo cual es esencial en un entorno colaborativo. Además, conservan la integridad del formato y diseño original, lo que asegura una experiencia de usuario consistente y confiable.
Herramientas colaborativas en línea
Algunos de estos programas gratuitos van más allá y ofrecen capacidades de trabajo colaborativo en línea, permitiendo que varios usuarios editen un documento simultáneamente. Esto es particularmente útil para equipos de trabajo o proyectos escolares.
Estas funcionalidades, que antes eran exclusivas de programas de pago, dan un valor añadido a los procesadores gratuitos y promueven una dinámica de trabajo más integrada y eficiente, eliminando la necesidad de enviar constantemente versiones actualizadas del documento a los colaboradores.
Funciones avanzadas
En mi experiencia, he descubierto que no es necesario invertir en software caro para tener acceso a funciones avanzadas. Los procesadores de texto gratuitos brindan características como revisión ortográfica y gramatical, que no solo señalan errores, sino que también sugieren correcciones.
Además, la inserción de elementos gráficos como imágenes, gráficos y tablas se realiza de forma sencilla, con opciones para modificar su tamaño, posición y alineación, lo que enriquece visualmente los documentos sin esfuerzo.
Seguridad y privacidad en procesadores gratuitos
Muchos usuarios tienen preocupaciones legítimas sobre la seguridad y privacidad de sus documentos, especialmente cuando trabajan en línea. Los procesadores de texto gratuitos que he evaluado ofrecen diversas opciones de seguridad, como la encriptación de documentos y la posibilidad de establecer contraseñas.
Estas medidas aseguran que la información sensible permanezca protegida y que solo personas autorizadas puedan acceder a ella. A su vez, la autonomía del usuario se mantiene intacta, proporcionando una tranquilidad al gestionar sus textos.
Personalización y extensibilidad del software
Otro punto fuerte es la personalización de la experiencia de usuario. Muchos incluyen temas y complementos que permiten extender su funcionalidad o adaptar la interfaz a preferencias individuales.
La posibilidad de añadir diccionarios especializados, control de cambios y comentarios son solo algunas de las extensiones disponibles. Esta adaptabilidad hace que sea posible crear un entorno de trabajo optimizado para cada tipo de proyecto.
Cómo se descarga Programas de Procesadores de texto gratis
El proceso de descargar Programas de Procesadores de texto gratis es bastante sencillo. Una vez que hayas seleccionado el programa que desees en PortalProgramas, simplemente debes hacer clic en el enlace de descarga que se encuentra en la parte superior de la página y seguir los pasos indicados para completar la instalación.
Estos programas suelen ser ligeros y no requieren de un hardware especializado para su funcionamiento, por lo que la descarga e instalación se completan rápidamente, permitiéndote comenzar a trabajar sin demora.
Primeros pasos tras la descarga
Tras descargar el procesador de texto, el primer paso es familiarizarte con su interfaz de usuario y herramientas disponibles. Te recomiendo explorar las opciones de personalización y configuración para ajustar el software a tus necesidades.
Además, es recomendable comprobar si hay actualizaciones disponibles y consultar guías o tutoriales ofrecidos por la comunidad de usuarios del programa, para aprovechar al máximo todas sus funciones.
Soporte y actualizaciones
Un aspecto relevante que no se debe subestimar es el soporte técnico y las actualizaciones frecuentes que ofrecen. Aunque sean gratuitos, muchos procesadores de texto disponen de foros de ayuda, documentación en línea y un equipo que trabaja en mejorar el software.
Esto significa que se pulen errores, se añaden funciones y se adapta el software a las nuevas necesidades que van surgiendo, garantizando así una herramienta competitiva a largo plazo.
Principales procesadores de texto gratuitos
- LibreOffice Writer: Una potente herramienta que forma parte del paquete de LibreOffice, muy completo en cuanto a funcionalidades y con un gran soporte de la comunidad.
- Apache OpenOffice Writer: Similar a LibreOffice, destaca por ser una de las alternativas gratuitas más conocidas y con un amplio rango de posibilidades de personalización.
- Google Docs: Este procesador de texto basado en la nube facilita el trabajo colaborativo y se integra perfectamente con otras herramientas de Google.
- Microsoft Word Online: La versión gratuita de Word proporcionada por Microsoft ofrece una experiencia de usuario muy cercana al programa de pago, con la ventaja de estar accesible desde cualquier navegador.
- WPS Office Writer: Con una interfaz similar a las versiones más recientes de Word, es una opción sólida, ligera y compatible con multitud de formatos.