¿Qué contiene esta guía?
Esta guía se ha preparado a base de información tanto de lo qué es una forma electrónica, en su sentido más amplio, sus tipos y características, de modo que se logre completar la información que ayude a identificar y conocer este tipo de firmas. Mismo caso con la firma digital, de la que también se explica tanto su definición como sus características y algunas especificaciones. A base de esta información, se realiza una diferenciación y comparación para que logres resolver la duda inicial.
¿Para qué sirve esta guía?
Esta guía es un compacto articulo acerca de la comparativa entre una firma electrónica y una firma digital. A través del estudio de cada una de estas firmas, sus conceptos y características, se traza su vinculo y sus diferencias. De esta manera, lograrás entender a cada una de ellas, así como discernirlas, elegir un tipo de firma que te convenga, entre otros. La guía se encuentra dirigida para todo tipo de lectores, que deseen conocer y hacer uso de alguna firma electrónica o digital.
¿Qué es una firma electrónica?
La firma electrónica son datos electrónicos que acompañan y se asocian a un documento electrónico. Este tipo de firma representa y sustituye la firma autógrafa, es decir, la que se hace comúnmente a mano en papel. Se pueden vincular a documentos electrónicos, para la identificación, conformidad o disconformidad con el archivo, indicar su lectura, etc.
Tipos
El concepto de firma electrónica engloba a más de un tipo de firma, son alrededor de cuatro formas, que se ven categorizadas como firma electrónica. Están:
- Firma electrónica simple: permite la autentificación de los usuarios a través del internet, la firma electrónica valida la información que se firme. Permite firmas de documentos básicos.
- Firma avanza electrónica: las personas naturales se vinculan a una firma especial, en la que se comprueba su identidad, este tipo de firmas se almacenan en un dispositivo criptográfico. Permite la constitución de sociedades y empresas.
- Firma avanzada online: permite la identificación de personas naturales a través de una clave única, firmas autenticadas de forma ilimitadas. Permite modificación de sociedades, actas de directorio, de accionistas, mandatos generales y especiales, así como judiciales.
- Firma avanzada online de un solo uso: a través de la comprobación de la clave única, las personas naturales pueden hacer uso de esta firma solo en un uso. Permite la modificación de sociedades, pero no su creación. Así como a las actas de directorio y accionistas, y mandatos judiciales.
Todos los tipos de firma electrónica están reguladas y validadas por ley, aunque no todas sirven en todos los documentos o tramites por igual, ya que cada una de ellas posee una encriptación y funcionalidades de autenticación en diferente medida de valor.
Características
- Son legalmente vinculantes, por lo que a su vez son fiables y seguros.
- Se utiliza en casi todos los países industrializados.
- Ahorra tiempo, siendo altamente eficiente para la firma rápida.
- Se pueden utilizar en diversas áreas como ventas, recursos humanos, ciencias, servicios financieros, etc.
¿Qué es una firma digital?
La firma digital se trata de un método criptográfico, que vincula la identidad del firmante a una firma. Este tipo de firma resulta de la utilización de métodos matemáticos, algoritmos y varias validaciones de autenticación. La firma digital se basa en certificaciones y documentos que emiten las autoridades que acreditan la identificación ligada. Es una firma de tipo exclusiva, a través de una clave única, a través de la infraestructura de clave pública.
Esta firma posee carácter legal, por lo que su valor concierne gran importancia. Su objetivo fundamental es la de encriptar datos, es decir la firma, para poder otorgar seguridad acerca de su uso, su valor e identidad.
Características
- Ahorra tiempo, ya que puede usarse indefinidamente para la firma de un gran grupo de documentos.
- Otorga transparencia en los procesos debido a su autenticación.
- Es rastreable, puedes ver quién coloca la firma.
- Se integra y comunica con otros documentos donde se haya firmado con la misma, de modo que puedes ver si se ha modificado algún punto y quien lo hizo.
- Es la firma más avanzada en cuanto a seguridad e identificación.
- Es una forma de tipo sostenible, ahorra papel.
- Ofrece garantías de seguridad, impide la intrusión y uso de la firma por terceros.
Funcionamiento
El funcionamiento de la firma digital se basa en los “sistemas de clave pública”, a través de la función Hash. Para el envío de la firma se utilizan dos claves. Cada clave brinda seguridad en cada momento del envío, ya que limitan el acceso a terceros. La primera clave, es la privada, es una clave secreta que posee el firmante, la segunda es la clave pública, del destinatario, le permite el acceso al documento ya firmado. Estas claves hash, son de carácter unidireccional de datos electrónicos.
Una vez se hayan generado ambas claves, que se encuentran vinculadas por medios matemáticos, la clave privada se brinda al firmante, así como la de tipo público se entrega al receptor. Cada clave secreta, tiene un par, la pública, que se pueden abrir entre sí y de forma exclusiva. Una vez entregadas, el algoritmo empieza el proceso de verificación, que comprueba la autenticidad de la firma, la identidad del firmante, así como, la concordancia entre las claves.
Este proceso, posee gran seguridad que caracteriza a la firma digital, en base a los principios de autenticación, integridad y no repudio.
Diferencias entre firma electrónica y firma digital
Las firmas electrónicas son de diferentes tipos, entre ellas la firma digital puede ubicarse como un tipo de firma electrónica avanzada y cualificada de gran seguridad. Ya que, las firmas de tipo avanzado online son aquellas que poseen los mecanismos criptográficos característicos de la firma digital, por este punto se puede hallar una relación estrecha entre ellas.
Por otro lado, debe diferenciarse el hecho de que la firma electrónica abarca diferentes tipos de firmas que poseen un carácter legal, ya que se encuentra definido en un marco normativo, siendo valida jurídicamente. Mientras que la firma digital, se encuentra enfocada específicamente en la seguridad de la encriptación de datos, para cumplir con lo requerido por el IDAS, así como cumplir de garantía de firma.
La firma digital es una firma electrónica cualificada y de alta seguridad, a diferencia de los otros tipos de firma electrónica, la firma digital cumple con los más altos estándares de seguridad y cumple con todos los requisitos normativos que existen para su regulación.
Otro punto importante, es que no siempre se requiere autorización del firmante para utilizar una firma electrónica simple, mientras que para usar una de tipo digital, requiere tanto de su aprobación como de las claves de seguridad.
En resumen, se puede entender que la firma electrónica es un símbolo o carácter que cumplen con la representación de una firma manuscrita, que, aunque sea su reemplazo no tiene poder o validez total, en su forma básica, de cumplir con todas las funciones que la soliciten. Mientras que, la firma digital, es un tipo de firma electrónica de gran nivel, pudiendo encajarse como de tipo avanzado, que cumple con las funciones de la firma manuscrita y muchas otras más, ya que se encuentra desarrollada con un sistema de claves poderosas, que le otorgan la capacidad de autenticar y asegurar la identidad del firmante.