Las bases de datos para los archivos como libros, vídeos, discos y juegos son necesarias en ellas podemos apreciar cada ficha de cada archivo con lujo de detalles. Está tarea se puede realizar con un programa llamado myCollections, donde el usuario podrá catalogar de forma organizada y bien clasificada sus distintas bibliotecas, discografías, etc. En está base el usuario no tendrá que hacer manualmente una organización pormenorizada sino que la tarea la comparte con el programa haciéndola de este modo más llevadera y en menor tiempo.
myCollections posee un diseño muy moderno y donde el usuario podrá encontrar las diferentes herramientas para catalogar sus archivos de forma rápida e intuitiva. Se puede apreciar en la interfaz las pestañas con referencias de las fichas de datos que tiene cada archivo. Para crear fichas el usuario podrá desde la ubicación Actions -> Add completar los distintos campos que crea necesario rellenar para que la información se encuentre totalmente completa. Teniendo toda está documentación en un lugar fijo el usuario podrá disfrutar de forma diferente de sus distintos archivos.