¿Qué es una app contable para autónomos?
La contabilidad de un negocio, e incluso la domestica, es un asunto serio. El poder llevar una contabilidad correcta puede llevarte a crecer económicamente, disminuir gastos, utilizar correctamente tus recursos y multiplicarlos, entre muchas otras funciones. Por todo ello, muchas veces nos vemos en la necesidad de contratar a un contador, experto en estos temas, y que puede hacerlo de forma rápida. Ya que la contabilidad en sí puede llevar grandes periodos de tiempo.
Hoy en día, para resolver muchas de estas acciones la tendencia apunta al uso de aplicaciones y programas de contabilidad y gestiones financieras, y aquellos que se desarrollan en la nube y los que tienen gran capacidad de portabilidad son los que destacan por su eficiencia. No se trata solo de las aplicaciones web que puedes abrir en cualquier navegador, sino de aquellos que se alojan y desarrollan dentro de dispositivos móviles, así como las tabletas, iPads, o Android.
Las aplicaciones de contabilidad para dispositivos móviles son programas o recursos de asistencia para llevar los registros contables, realizar cálculos y las obligaciones fiscales; así como la facturación digital, envío de facturas, visualización de reportes y gráficos, gestión de inventarios y más. En resumen, permiten que las empresas y autónomos lleven las cuentas de sus negocios.
Razones para usar una app contable
Las aplicaciones contables para móviles resultan ser una gran ventaja, esto se debe a que facilitan las tareas y procesos de rutina en aspectos contables de empresas y autónomos, ayudar a los usuarios autónomos y empresarios a llevar la contabilidad y los desafíos que representa. Con pocos pasos podrás estar listo para realizar diversas funciones contables, solo debes llenar los datos y permitir las acciones.
Asimismo, con una aplicación de este tipo el trabajador autónomo puede gestionar la base de datos, realizar facturas, cálculos, generar pedidos y confirmarlos, entregas, activar recordatorios y notificaciones, y mucho más. Esto dependerá de tus necesidades y el programa que elijas. Otro punto a tener en cuenta es que las aplicaciones contables suelen segmentar proveedores y clientes, por lo que se pueden encontrar de forma más rápida gracias a su filtro de búsqueda.
Además, un programa contable suele integrar funciones y otros sistemas, si posees una tienda electrónica o de pagos, podrán integrarse de forma eficiente, así como la integración a la web, envío de firmas electrónicas y más.
En conclusión, una aplicación de contabilidad programa diversas funciones en un formato portable para móviles que asisten aspectos contables y los simplifica de modo que sean cada vez más sencillo de realizar para todo tipo de usuarios.
Características
Las aplicaciones para contabilidad son bastante útiles, algo que las distingue de las aplicaciones de web o programas de instalación local, es que son portátiles en su totalidad. Además de ello, antes de seleccionar la aplicación deberás tener en cuenta algunas características especiales, además de la previa evaluación de tu empresa o funciones.
Estas últimas son variables internas, y refiere a toda la información de tu negocio, sin importar el volumen, que necesitas reconocer para determinar las necesidades que presenta y buscar un programa que se oriente a satisfacerlas a largo plazo. A parte de ello, una app contabilidad autónomos debe cumplir con las siguientes características como mínimo:
Interfaz intuitiva
El programa deber ser sencillo de entender y manejar, ya que muchos de los trabajadores autónomos requieren este tipo de aplicaciones debido a que no siempre tienen conocimientos de contabilidad o impuestos. Para ello la interfaz deberá ser altamente intuitiva, que facilita la contabilidad.
Económico
En el mercado de aplicaciones existen aplicaciones de paga y gratuitas, muchas veces las aplicaciones gratuitas pueden cubrir una gran gama de funciones suficientes para el tipo de negocio que llevamos, sin embargo, puede suceder también, que necesites funciones más avanzadas o extras, en este caso deberás adquirir la versión de pago, ya que estas versiones cuentan con este tipo de funcionalidades. Los programas de contabilidad actualmente ofrecen diferentes paquetes de pago y suscripciones que se adaptan a tu presupuesto.
Accesible
Una aplicación de contabilidad debe ser accesible desde cualquier lugar y cualquier momento, desde cualquier dispositivo, solo con la necesidad de conexión a internet. Ya que al ser un trabajador autónomo necesitas poder llevar tu programa contable a todos los lugares en los que te movilices, así como enviar cuentas y facturas desde tu propia app a diferentes destinos.
Atención y servicio
Las aplicaciones de contabilidad deben brindar atención y asistencia técnica, ya que ayudar a sus clientes es importante tanto para la empresa como para los usuarios, sobre todo cuando se empieza a utilizar un programa de este tipo.
Aplicaciones populares de contabilidad para autónomos
Emprendemos
Injuve ha desarrollado una aplicación que se enfoca en la asistencia de jóvenes y mujeres emprendedoras en los ámbitos contables. Esta es una aplicación contable interactiva para dispositivos móviles, brindando recursos de empleabilidad, formación, subvención, asesoramiento, etc. Posee secciones como “Emprendemos con éxito”, “Conversemos con emprendedores”, “Guía de recursos”, “Soluciones on-line”, y Noticias. Las dos primeras son espacios donde encontrarás experiencias de jóvenes emprendedores. En las siguientes secciones te brindan todo tipo de información de emprendedores, y direcciones a donde puedes dirigirte para poner tus planes en ejecución, así como actividades, programas, iniciativas y convocatorias sobre emprendimiento joven, todo ello a través de texto, videos, documentos y enlaces web.
Book Keeper Contabilidad
Este es un programa contable y financiera para pequeñas empresas y autónomos. Posee una interfaz inteligente y sencilla, posee funciones diferentes como las de crear y enviar facturas y estimaciones, registrar y controlar los ingresos y egresos, realizar y detallar informes y reportes en tiempo real, gestionar inventarios, llevar los libros de contabilidad, cálculos automáticos, conciliar transacciones bancarias, cerrar ventas y pagos, generar ordenes de venta y órdenes de compra, así como informes del saldo, cuentas y operaciones, balances generales, entre otros. El programa tiene una prueba gratuita de 30 días, y después se convierte en una app de paga, por lo que puedes constatar si es una aplicación que puede servirte o se adapta a tus necesidades.
Facturas fácil
Las facturas son más que necesarias en la actualidad, si eres autónomo debes hacerlas y enviarlas a tus clientes cuando lo necesiten. Para ello, Facturas fácil es una aplicación que puede ser muy útil para realizar facturaciones. La aplicación permite una versión gratuita con el que podrás realizar facturas, pero de forma limitada, su versión de paga puedes acceder a otras funciones mas avanzadas y facturas ilimitadas. Sin embargo, esto depende de tus necesidades, ya que la versión gratuita puede ser más que suficiente. Puedes personalizar facturas, condicionar sus pagos, hacer descuentos y deducir impuestos, enviarlas y firmarlas, así como guardarlas en documentos de texto.
Registro Contable
La aplicación Registro contable permite controlar y manejar el dinero de forma personal, puede ser muy útil para la contabilidad domestica como autónoma. Con Registro Contable podrás registrar y controlar los ingresos, gastos y saldos mensuales, así como ver datos en estadísticas para ver cómo se está llevando tu contabilidad. Podrás además aplicar conceptos de contabilidad , así como controlar las acciones de tus tarjetas de crédito e incluso débito, transferencias que también puedes programar, acceder a actualizaciones, calculadoras, presupuestos, historial de movimientos y acciones, de búsqueda y contraseñas para mayor seguridad.