¿Para quién es esta guía?

Esta guía va destinada a todo tipo de empresas que se dedican al transporte de mercancías y que quieren aumentar la productividad a través de una gestión completa de su flota, transportistas, administración, facturación y todos los gasto que se produce durante el transporte de mercancías.
Cuando hablamos de vehículos nos referimos desde coches, furgonetas, camiones y autobuses a trenes, barcos o aviones, aunque lo más habitual en este sector son los camiones.
Todo este tipo de vehículos comparten aspectos básicos de gestión por lo que resulta fácil adaptarlos.

¿Para qué sirve?

Esta es una guía muy práctica que condensa en unas pocas páginas los aspectos más importantes para escoger un software para Distribución alimentaria. Ahorrarás muchas horas buscando información y minimizarás riesgos porque aprenderás los puntos clave a considerar. Está creada en base a nuestra experiencia ayudando a las empresas con los retos de negocio y estrategias a la hora de seleccionar este tipo de soluciones.

Introducción

¿Qué es un software de Transporte de mercancías?

Se trata de un software especializado en el sector del Transporte de mercancías y la mejor alternativa para aquellas empresas de este sector que quieren administrar la información de su flota de vehículos desde cualquier dispositivo; aumentando así los beneficios y mejorando los controles operativos y administrativos. Este software debe cubrir unas necesidades básicas que te exponemos de forma clara y concisa para que te sirvan de base.
Ademas de las opciones que te mostramos el software puede tener otras muchas funciones, pero estas son las fundamentales y a las que no debes renunciar.

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¿Lo necesito?

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Aspectos esenciales del software para Transporte de mercancías

Administración

Un aspecto esencial en cualquier empresa de transportes es contar con un módulo de administración que ofrezca las siguientes herramientas:

  • Información detallada de clientes, proveedores, transportistas y vehículos.
  • Gestión de información actualizada sobre el envío de mercancías desde la plataforma web.
  • Registro detallado de todos los horarios de carga de los almacenes y horario de transportistas y clientes.
  • Control y gestión de incidencias.
  • Generación de sistema de informes y estadísticas.
  • Optimización de los procesos de negocio.
  • Disponibilidad de la documentación.
  • Seguridad con la información y copias de seguridad diarias.
  • Gestión y planificación de entregas y recogidas.

Tesorería

Una gestión económica completa de todos los cobros y pagos que se tramitan en la empresa es indispensable en un software de estas características. Algunas herramientas con las que debe contar este módulo son las siguientes:

  • Gestión de costes.
  • Gestión contable y financiera de la empresa.
  • Previsión de tesorería a fecha.
  • Análisis del plazo medio de pago y cobro.
  • Control de pagos y cobros pendientes de las expediciones.
  • Gestión de facturas de proveedores y transportistas.
  • Gestión de albaranes al instante.

GPS

Conocer en todo momento donde se encuentra la flota de vehículos de tu negocio es indispensable en el sector del transporte. Un sistema de GPS integrado al software ofrece la posibilidad de acceder a información relacionada con la localización en tiempo real de la flota de vehículos y registrar los puntos de control.

Flota de vehículos

Otro aspecto esencial es una completa gestión de la flota de vehículos de la empresa, ya que al tratarse del sector transportes es importante que tenga en cuenta:

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  • Informes y estadísticas en tiempo real del número de vehículos operativos.
  • Control de vida de los vehículos: neumáticos, seguros, sanciones, repostajes y reparaciones.
  • Control y gestión de la documentación legal de cada vehículo.
  • Información de la marca, matrícula, propietario, número de pasajeros y conductor de turno de cada vehículo.
  • Administración de todos los datos personales de los transportistas.
  • Descarga de la memoria del tacógrafo y las tarjetas de los conductores.
  • Optimización de la eficiencia de toda la flota de vehículos.

Almacén

Al tratarse del transporte de mercancías, es importante que el software cuente con un módulo de gestión del almacén que realice un seguimiento de:

  • Control de palets por ubicación.
  • Control de stocks.
  • Inventario de productos.
  • Facturación de órdenes de almacén.
  • Reposición automática de productos para abastecimiento.

Control de rutas

El módulo de control de rutas es otro de los aspecto esenciales en este tipo de software, ya que ofrece información detallada de cada uno de los trayectos realizados con el objetivo de conseguir una mayor productividad. Algunas características de este módulo son:

  • Planificación de la flota de vehículos.
  • Seguimiento de rutas en tiempo real.
  • Eficacia en la asignación de cargas y rutas.
  • Permite controlar y gestionar la situación de las expediciones en tiempo real con los transportistas desde una aplicación.
  • El cliente recibe información sobre sus mercancías desde el vehículo que está realizando el transporte en tiempo real.
  • Asignación y control de repartos.
  • Programación automática y mensual de todas las rutas.
  • Gestión y control de tiempos de conducción y descanso de conductores de acuerdo con la Normativa Europea.

Movilidad

En el sector del transporte la movilidad y conectividad se convierten en aspectos esenciales para ofrecer información relevante al instante y desde cualquier dispositivo. Gracias a este módulo se puede disfrutar de las siguientes herramientas:

  • Permanecer siempre en contacto.
  • Firma de documentos y preparación de cargas.
  • Envío de rutas, órdenes de trabajo y cambios de trayectos.
  • Sistema integrado de mensajería.
  • Recibir avisos y alertas.

Mantenimiento, seguridad y consumo

Recibir avisos y documentos relacionados con el mantenimiento, seguridad y consumo de la flota de vehículos es otro de los módulos indispensables para llevar a cabo:

  • Gestión completa y programada de avisos sobre mantenimientos, recambios, expediciones, vencimientos de ITV controles, caducidad de permisos, etc.
  • Mantenimientos preventivos para mantener en perfecto estado la flota de vehículos.
  • Avisos de urgencias en vehículos.
  • Consumo y análisis de conducción para generar posible plan de ahorro.
  • Avisos de incumplimientos en la conducción.

Glosario

  • Normativa Europea: La Normativa Europea es una norma que afecta a conductores del sector transportes, ya sea de pasajeros o mercancías, para que cumplan con unos tiempos de descanso obligados entre cada trayecto y tiempos de conducción.
  • Tacógrafo: Es un dispositivo electrónico que hace un registro de todo cuanto sucede en un vehículo mientras se conduce.
  • Expediciones: Hace referencia a la elaboración y tramitación de documentos o decretos en una empresa.

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En esta guía encontrarás...

    255 opiniones de Transporte de mercancías

    Valoración global

    Excelente

    255 opiniones



    ¿Cómo valoran los aspectos importantes?
    Cumple requisitos 
     
    4,4
    Facilidad de uso 
     
    4,2
    Relación calidad-precio 
     
    3,9
    Atención al cliente 
     
    4,2
    Configuración inicial 
     
    3,6
    Administración sencilla 
     
    3,7
    ¿Qué es lo más destacado?
    Funcionalidades (33%)

    ¿En qué puede mejorar?
    Personalización (27%)

    ¿Para qué adquirieron el software?
    Agilizar procesos (23%)

    ¿Cómo valoras el precio respecto a beneficios?
    Buena calidad-precio (17%)

    ¿Se lo recomendarían a otras empresas?
    (85%)

    ¿Cómo valoran la integración con sus sistemas?
    Fácil (75%)

    ¿Cuál fue el factor clave en su decisión?
    Calidad del software (32%)

    ¿En cuánto tiempo estimas recuperar la inversión?
    Entre 6 meses y 1 año (9%)

    Han opinado personas como OscarDiegoPaco SanmartinMarco AntonioPere Albacar Miró


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