¿Para quién es esta guía?

Esta guía va destinada a todo tipo de empresas que se dedican a realizar cualquier tipo de instalaciones y proyectos. Desde maquinaria, aire acondicionado, mobiliarios, electricidad, calefacción, circuitos de gas, fontanería, carpintería de madera o metálica a instaladores y reparadores de aseguradoras.
Todo este tipo de instalaciones y proyectos comparten aspectos básicos de gestión por lo que resulta fácil adaptarlos.

¿Para qué sirve?

Esta es una guía muy práctica que condensa en unas pocas páginas los aspectos más importantes para escoger un software para instalaciones y proyectos. Ahorrarás muchas horas buscando información y minimizarás riesgos porque aprenderás los puntos clave a considerar. Está creada en base a nuestra experiencia ayudando a las empresas con los retos de negocio y estrategias a la hora de seleccionar este tipo de soluciones.

Introducción

¿Qué es un software de Instalaciones y proyectos?

Se trata de un software especializado en el sector de las instalaciones y proyectos que ofrece todo lo necesario para el perfecto desarrollo de cualquier empresa que implique este sector; realizando un seguimiento de proyectos e instalaciones de forma eficaz y un seguimiento de todos los departamentos que conforman su negocio de estas características. Este software debe cubrir unas necesidades básicas que te exponemos de forma clara y concisa para que te sirvan de base.
Ademas de las opciones que te mostramos el software puede tener otras muchas funciones, pero estas son las fundamentales y a las que no debes renunciar.

Comparativa de software
Compara software para Instalaciones y proyectos

Filtra 276 soluciones por tu sector y tamaño de empresa. Ahorrarás tiempo y escogerás el mejor para tu empresa. Comparar software


¿Lo necesito?

Si quieres que tu empresa tenga futuro y mantenga un crecimiento controlado sin duda lo necesitas.

Aspectos esenciales del software para Instalaciones y proyectos

Control y seguimiento de instalaciones y proyectos

Un aspecto esencial de este software es llevar un riguroso control y seguimiento de las instalaciones y proyectos que se llevan a cabo en una empresa de este sector. Esta herramienta de control y seguimiento permite realizar:

  • Control y asignación de calendarios laborales y tareas a los trabajadores.
  • Control de evolución de ejecución de cada proyecto.
  • Formación de equipos de trabajo.
  • Control de agenda: plazos, tareas, alertas, recordatorios…
  • Imputación de tiempo y costes de cada proyecto por trabajador.
  • Historial con documentación y control del grado de ejecución de cada proyecto.
  • Control de registro de tiempos y costes de cada instalación y proyecto.
  • Gestión de horas extra por proyecto y empleado.
  • Control del margen de beneficio presupuestado.
  • Control de ingresos y desviaciones de lo presupuestado.
  • Gestión de desplazamientos.

Compras y Ventas

Realizar un control del ciclo de compras automáticamente y gestionar de forma integrada todas las áreas del departamento de ventas, son aspectos esenciales que no pueden faltar en un software de instalaciones y proyectos. Para ello, este software debe contar con las siguientes herramientas:

  • Control del ciclo de compras y ventas.
  • Pedidos a proveedores según los materiales necesarios en cada instalación o proyecto.
  • Realizar certificación y facturación de obras e instalaciones a origen o por unitarios.
  • Emisión de informes y estadísticas de ventas.
  • Condiciones especiales de ventas, ofertas y descuentos.
  • Emisión de vencimientos de pago.
  • Apertura y cierre de caja.

TPV y Conectividad

Emitir facturas de forma cómoda y sencilla desde la misma TPV y de forma electrónica de cada instalación o proyecto realizado, es muy necesario en un software donde los trabajadores se desplazan continuamente al domicilio o negocio de los clientes y necesitan gestionar estos procesos administrativos de forma instantánea, desde cualquier dispositivo móvil y lugar.
Del mismo modo, un Terminal de Punto de Venta permite una sincronización del equipo, una integración de todos los datos que conforman la empresa, mostrar un catálogo actualizado de todos los servicios disponibles desde la TPV, realizar firmas de documentos y resolver problemas de recepción de maquinaria y materiales para la posterior preparación e instalación.
Asimismo, un dispositivo de estas características también puede ofrecer una opción de control de presencia de los trabajadores para que puedan indicar el número de horas trabajadas en cada instalación y proyecto y se pueda llevar un control del histórico de horas de cada empleado y definir los horarios de las diferentes jornadas laborales.

CRM

Un software para instalaciones y proyectos debe contar una completa gestión y seguimiento de clientes de forma sencilla desde la cual poder enviar todo tipo de campañas y gestionar notificaciones de forma automática para estar en contacto permanente con los clientes. Para realizar estas funciones y potenciar los resultados de tu negocio, este módulo de CRM debe contar con una serie de opciones:

Recibe el informe de software para Instalaciones y proyectos

Te enviamos un informe personalizado con las mejores soluciones para ti comparando:

276
soluciones para Instalaciones y proyectos

Recibe el informe para ahorar tiempo y acertar

Recibir informe

  • Clasificación de clientes y estadísticas.
  • Seguimiento de todas las acciones comerciales a realizar a los clientes.
  • Optimizar las tareas internas y mejorar la comunicación con el equipo.
  • Mejorar la gestión de las oportunidades.
  • Envío de emails y SMS a clientes.

Gestión económica

La gestión económica es otro de los aspectos fundamentales de este software y donde se deben tener en cuenta las siguientes herramientas:

  • Facturación: Debe contar con un sistema que permita emitir facturas de cada instalación y proyecto realizado a cada cliente.
  • Presupuestos: Herramienta para la realización de presupuestos, control y seguimientos de éstos.
  • Envío por email de facturas, presupuestos, albaranes, etc.
  • Permitir diversos modos de cobro: efectivo, tarjetas, domiciliación…
  • Control y gestión de cobros, pagos a proveedores y cualquier operación realizada en la empresa.
  • Estadísticas e informes actualizados de la situación financiera de la empresa.
  • Previsión de tesorería y gestión de pagarés.
  • Análisis del plazo medio de pago y cobro en la empresa.
  • Realizar ajustes de precios automáticamente.

Almacén y gestor de recursos

Trabajar de forma centralizada y en tiempo real con los almacenes que conforman su negocio y realizar una gestión de los recursos, es muy importante en toda empresa de instalaciones y proyectos que requieren de la gestión de una gran cantidad de maquinaría, vehículos, transportes y materias primas. Para ello, el software debe contar con un módulo de almacén que ofrezca:

  • Opción multialmacén.
  • Control de inventario.
  • Planificación de reposición de mercancía.
  • Generación de pedidos a proveedores automáticamente.
  • Herramienta de abastecimiento automático.
  • Optimización de partidas.
  • Control de herramientas en vehículos.
  • Control del vestuario y herramientas del personal.

Seguridad y permisos

Si quiere mantener una seguridad de todos los datos almacenados en el software, es importante que tenga en cuenta una herramienta de seguridad y permisos que le ofrezca:

  • Copias de seguridad locales automáticas.
  • Importación de datos total o parcialmente.
  • Copia de seguridad en la nube.
  • Cumplimiento con la LOPD y RGPD.

Beneficios adicionales

  • Servicio de Asistencia Técnica.
  • Programa multiempresas.
  • Software fácil de utilizar e intuitivo.
  • Personalizable.
  • Gestor de partes de trabajo.
  • Generador de informes.

Glosario

  • CRM: Son las siglas que hacen mención a las relaciones con los clientes y a una gestión de la empresa que se basa en la satisfacción del cliente.
  • LOPD: Siglas que hacen referencia a la conocida Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal española que garantiza y protege los datos personales de una persona física.
  • RGPD: Siglas que hacen referencia al Reglamento General de Protección de datos a nivel europeo del tratamiento de los datos personales de las personas físicas.

INFORME GRATUITO

Mejores sistemas y precios para Instalaciones y proyectos

Comparativa de software

Acierta viendo qué soluciones usan empresas de tu sector

Ahorra tiempo: comparamos 276 soluciones por ti

Ahorra dinero comparando precios indicados por empresas que los usan


RECIBIR INFORME GRATIS  

En esta guía encontrarás...

    508 opiniones de Instalaciones y proyectos

    Valoración global

    Excelente

    508 opiniones



    ¿Cómo valoran los aspectos importantes?
    Cumple requisitos 
     
    4,2
    Facilidad de uso 
     
    4,2
    Relación calidad-precio 
     
    4
    Atención al cliente 
     
    4,1
    Configuración inicial 
     
    3,6
    Administración sencilla 
     
    3,8
    ¿Qué es lo más destacado?
    Funcionalidades (32%)

    ¿En qué puede mejorar?
    Personalización (26%)

    ¿Para qué adquirieron el software?
    Agilizar procesos (30%)

    ¿Cómo valoras el precio respecto a beneficios?
    Buena calidad-precio (25%)

    ¿Se lo recomendarían a otras empresas?
    (88%)

    ¿Cómo valoran la integración con sus sistemas?
    Fácil (73%)

    ¿Cuál fue el factor clave en su decisión?
    Calidad del software (33%)

    ¿En cuánto tiempo estimas recuperar la inversión?
    6 meses o menos (15%)

    Han opinado personas como FranciscaSergioDanielEDGAR GONZALEZMaría Pilar


    Compara opiniones sobre Negocios y encuentra el mejor

    COMPARAR OPINIONES  

    Comparamos los 276 mejores sistemas para Instalaciones y proyectos

                                                                   

    Comparar software ahora

    Últimas guías de software

    Ver 5 GUÍAS  

    Lee opiniones y compara precios del mejor software para Instalaciones y proyectos

    Comparativa de software

    Ahorra dinero comparando precios indicados por empresas que los usan

    Acierta leyendo opiniones de empresas

    Ahorra tiempo: comparamos 276 soluciones por ti


    COMPARAR SOFTWARE