¿Para quién es esta guía?

Esta guía va destinada a todo tipo de empresas dedicadas a la Industria y fabricantes, desde industria de alimentación, industria textil, industria de edición y artes gráficas, a industria química, industria de aeronáutica, industria de metalurgia y material electrónico.
Todo este tipo de empresas comparten aspectos básicos de gestión por lo que resulta fácil adaptarlos.

¿Para qué sirve?

Esta es una guía muy práctica que condensa en unas pocas páginas los aspectos más importantes para escoger un software para Industria alimentaria. Ahorrarás muchas horas buscando información y minimizarás riesgos porque aprenderás los puntos clave a considerar. Está creada en base a nuestra experiencia ayudando a las empresas con los retos de negocio y estrategias a la hora de seleccionar este tipo de soluciones.

Introducción

¿Qué es un software de Industria fabricantes?

Se trata de un software especializado en el sector de la Industria fabricantes que se encarga de ofrecer una mejor relación con los clientes y optimizar la cadena de suministro y las operaciones de la empresa. Este software debe cubrir unas necesidades básicas que te exponemos de forma clara y concisa para que te sirvan de base.
Ademas de las opciones que te mostramos el software puede tener otras muchas funciones, pero estas son las fundamentales y a las que no debes renunciar.

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¿Lo necesito?

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Aspectos esenciales del software para Industria fabricantes

Control de compras

Un aspecto esencial del software es el área de control de compras que se encarga de definir las fuentes de aprovisionamiento, condiciones de compra, fichas y situación de los proveedores clave. Para un adecuado control de compras el módulo debe cumplir con siguientes funciones:

  • Control de recepción de mercancías en almacén.
  • Generación de propuestas de compra.
  • Informes y evaluaciones de proveedores.
  • Gestión de devoluciones de compras.
  • Control y comprobación de facturas y albaranes.

Gestión financiera y contabilidad

Contar con un control del plan contable y trabajar en los aspectos financieros de la industria es otro aspecto esencial en un software de estas características. Para realizar estas funciones el software debe incluir las siguientes opciones:

  • Gestión completa del ciclo de compras y ventas.
  • Apertura y cierre de caja.
  • Control y productividad de cada empleado.
  • Costos de inventario y servicios.
  • Condiciones y descuentos especiales.
  • Estadísticas económicas de la industria.
  • Gestión de vencimientos de pagos y cobros.
  • Gestión de impuestos e impagos.
  • Gestión de facturas y presupuestos
  • Gestión de nóminas.

Captura de datos

En cualquier tipo de industria de producción es necesario gestionar la gran cantidad de datos que aportan las máquinas desde un sistema central. Esta herramienta tiene como principal objetivo el seguimiento y control de fabricación de industrias de fabricantes que necesitan, además de la captura de datos, realizar las siguientes tareas:

  • Monitorización online.
  • Introducción de datos en planta.
  • Control completo del proceso de producción en tiempo real.
  • Control y gestión de las normas de calidad.
  • Información sobre el estado de operación de las máquinas.
  • Operaciones realizadas por orden de trabajo.
  • Estadísticas de producción, mantenimientos y tiempos muertos.
  • Eficiencia por máquina.

Control de producción

Otro aspecto importante es llevar un control de todas las funciones para gestionar la producción de la industria: control de la producción, control de calidad, etiquetado, transporte y entrega de los productos. El módulo de control de producción es importante que cuente con las siguientes áreas:

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  • Producción: planificación eficiente de la producción, gestión completa de la producción, creación automática de lotes, gestión de fórmulas y una trazabilidad completa.
  • Control de calidad: completa gestión y control de calidad en todas las compras y procesos de producción. Todo producto debe cumplir con la normativa de seguridad alimentaria, que parte de la selección de la materia prima hasta la entrega del producto final.
  • Etiquetado: para cumplir con los procesos logísticos y de flujos de mercancía es importante realizar un proceso de etiquetado de productos, palets y cajas para la correcta identificación de los productos y el seguimiento.
  • Escaneado: El escaneado de los códigos de barra de los productos garantiza información extra del producto, mayor velocidad, reducción de errores y control de existencias en tiempo real.
  • Transporte y entrega: Después de realizar todo el proceso de producción, llega el momento del transporte y entrega de los productos en los puntos de venta. Para ello, necesitamos una optimización de la cadena logística y de transporte, una gestión integral, una planificación de los transportistas y una fidelización del cliente.

Almacenes

El módulo de almacenes permite obtener un control del inventario en tiempo real. Para una correcta gestión de almacenes el software debe incluir las siguientes áreas:

  • Gestión de múltiples almacenes.
  • Trazabilidad completa de la información.
  • Control de stock.
  • Control de rentabilidad y evolución de los artículos.
  • Configuración de almacenes y ubicaciones.
  • Control de entrada y salida de mercancías.
  • Recepción de mercancías.
  • Gestión de expediciones y recuentos de inventarios.
  • Gestión de tránsitos.
  • Gestión de productos perecederos.

Mantenimiento de equipos

Toda industria que se dedique a la fabricación de cualquier producto, debe contar con un software que ofrezca un módulo encargado del mantenimiento de los equipos, maquinaria y vehículos. Algunas de las funciones a tener en cuenta son las siguientes:

  • Control de mantenimientos preventivos de maquinaría y vehículos.
  • Programación automática de todos los mantenimientos.
  • Avisos de urgencias.
  • Reducción de costes.
  • Avisos de incumplimientos.

Marketing

Un software para la industria debe tener un módulo que proporcione al equipo de Marketing herramientas para poder planificar y llevar a cabo campañas segmentadas. Además, este tipo de módulo debe permitir:

  • Gestionar el envío de Emailing.
  • Gestionar los flujos de trabajo.
  • Controlar las redes sociales de forma eficaz.
  • Asegurar la presencia Online de la industria.
  • Mejorar la imagen de marca y controlar las opiniones de los usuarios.
  • Crear Campañas de Marketing.

Beneficios adicionales

  • Flexibilidad ante las necesidades de los clientes.
  • Movilidad.
  • Opciones de personalización.
  • Toma de decisiones simplificada.
  • Sistema actualizado.
  • Ley de Protección de Datos.
  • Evolución tecnológica.

Glosario

  • Trazabilidad: Hace referencia a la trayectoria que realiza un producto en la cadena de suministros.
  • Cadena logística: Se centra especialmente en todos los movimientos y actividades que realiza un producto desde la producción a la entrega final.
  • Gestión integral: Se traduce como la gestión de una empresa que hace que todas las tareas funcionen y estén coordinadas entre sí.
  • Perecedero: Un producto que está destinado a perder su utilidad o validez en un plazo de tiempo determinado.
  • Emailing: Hace mención a las Campañas de Marketing.

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