¿Para quién es esta guía?

Esta guía va destinada a todo tipo de empresas dedicadas a la Agricultura hortofrutícula que necesitan un sistema de información integrado a través de diferentes áreas de control y gestión de procesos. Empresas hortofrutícolas de naranjas, limones, platanos, sandías, melones, tomates, zanahorias, lechugas, etc.
Todo este tipo de empresas comparten aspectos básicos de gestión por lo que resulta fácil adaptarlas.

¿Para qué sirve?

Esta es una guía muy práctica que condensa en unas pocas páginas los aspectos más importantes para escoger un software para Agricultura hortofrutícola. Ahorrarás muchas horas buscando información y minimizarás riesgos porque aprenderás los puntos clave a considerar. Está creada en base a nuestra experiencia ayudando a las empresas con los retos de negocio y estrategias a la hora de seleccionar este tipo de soluciones.

Introducción

¿Qué es un software de Agricultura hortofrutícola?

Se trata de un software especializado en el sector de la Agricultura hortofrutícola que cubre todo el proceso de gestión de una central hortofrutícula; es decir, desde el seguimiento de los trabajos en el campo, recolección, almacenaje y confección del producto, hasta la comercialización, transporte y entrega a su destinatario final. También puede cubrir las necesidades del cuaderno de campo y control fitosanitario. Este software debe cubrir unas necesidades básicas que te exponemos de forma clara y concisa para que te sirvan de base.
Ademas de las opciones que te mostramos el software puede tener otras muchas funciones, pero estas son las fundamentales y a las que no debes renunciar.

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¿Lo necesito?

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Aspectos esenciales del software para Agricultura hortofrutícola

Gestión Administrativa

Este módulo engloba toda la parte administrativa de la empresa: gestión de compras, ventas, gestión financiera,contabilidad, trazabilidad y RRHH.

  • Gestión de compras: entrada de mercancía, precios de compra, relaciones con los proveedores, etiquetas adhesivas para los productos, albaranes y facturas de compras, estadísticas e informes de compras, actualización de condiciones de compras, etc.
  • Gestión de ventas: listados de pedidos, información de productos, actualización de precios de coste diariamente, preparación de pedidos, generación de albaranes, presupuestos y facturas a clientes, previsiones de cobros, descuentos y promociones, estadísticas, gestión de incidencias, transportistas, etc.
  • Gestión financiera: control eficaz de pagos y cobros, previsión de cobros por clientes, gestión de condiciones y descuentos especiales, emisión de informes y estadísticas financieras de la empresa, gestión de vencimientos e impagos, planificación y emisión de facturas, registro de nóminas, liquidaciones de remuneraciones y gestión de embargos.
  • Contabilidad: La contabilidad engloba la gestión de cuentas, balances, apertura y cierre automático de caja, emisión de IVA, retenciones, preparación de impuestos y resumen trimestral.
  • Trazabilidad: proyectos de trazabilidad automática en las líneas de producción gracias a lectores de códigos de barra, impresoras de etiquetas y otros programas.
  • Recursos Humanos: control de trabajo del personal en campo y almacén y análisis de productividad por empleado.

Producción en el campo

La gestión de la producción en el campo es un aspecto indispensable para llevar a cabo una buena gestión de fincas. Este módulo debe cubrir los siguientes puntos:

  • Previsión y seguimiento de la producción.
  • Seguimiento de órdenes de trabajo en campo, cuaderno de campo.
  • Gestión de semilleros.
  • Tratamientos fitosanitarios.
  • Emisión de informes de toxicología.
  • Costes e inventario de los materiales y maquinaria necesarios para la producción.
  • Planificación de la producción en base a stock y pedidos.
  • Información relativa al coste por línea de trabajo.
  • Asistente para organizar las órdenes de trabajo en planta.

Etiquetado, báscula y control de envases

El software para la agricultura hortofrutícola debe incluir una gestión de trazabilidad completa de todos los envases que se gestionan. Este proceso cuenta con una serie de herramientas:

  • Impresión de etiquetas de seguimiento de forma automática en cada uno de los envases, tanto en la entrada como en el proceso de confección de la fruta y hortaliza.
  • Integración de báscula de pesaje: permite gestionar la entrada a tiempo real de todos los productos, identificar sus atributos y generar las etiquetas de envase necesarias de forma automática.
  • Confección, calibrado y envasado de la fruta y hortaliza seleccionada.

Gestión de productos

Un módulo de gestión de productos permite gestionar las partidas de producción, crear lotes y planificar las tareas. Para realizar correctamente estas funciones el software tiene que contar con algunas de estas opciones:

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  • Gestionar las partidas por años de venta y planificación.
  • Crear catálogos de productos con propiedades, tarifas, etc.
  • Organizar los productos por grupos y variedades agronómicas.
  • Llevar un control de los productos por lotes, embalajes, calibres y calidades.
  • Control de costes.
  • Órdenes de confección.
  • Etiquetado de productos.

Gestión de almacén y distribución

La gestión del almacén y la posterior distribución de los productos también tienen que estar gestionados por el software. Para la correcta gestión de almacenes y puntos de venta el software debe contar con las siguientes funciones:

  • Gestión de múltiples almacenes.
  • Control de stocks y diario de movimientos.
  • Generación automática de inventarios, reposición y pedidos a proveedores.
  • Generación de tarifas por grupo de productos.
  • Impresión de etiquetas.
  • Gestión de puntos de venta para la correcta distribución.
  • Gestión de vehículos, rutas y estado de los conductores.
  • Impresión de etiquetas de artículos con códigos de barra.

Control de personal

El control de presencia de personal es otro módulo aconsejable para un software de agricultura, ya que solucionada todos los problemas de ausencias por turnos, retrasos, tiempos de aseo…. Además, este tipo de herramienta incluye:

  • Histórico de incidencias y días trabajados por empleado.
  • Tipos de tarifas en función de horas y días trabajados.

Control de transportes

En empresas donde se realiza un transporte de mercancías es interesante que se cuente con un módulo especial de control del transporte donde gestionar de forma sencilla y eficaz:

  • Avisos y seguimientos sobre mantenimientos programados, recambios, vencimientos, caducidad de permisos, etc.
  • Planificación de la flota de vehículos.
  • Consumo y análisis de conducción por vehículo.
  • Asignación, control de repartos y facturación.
  • Avisos y alertas de los vehículos.

Movilidad

Un módulo enfocado en aportar movilidad a distribuidores y comerciales resulta indispensable si quiere:

  • Sincronización de toda la información.
  • Comunicarse con el equipo en tiempo real.
  • Conexión en tiempo real desde cualquier dispositivo a la base de datos.
  • Catálogo siempre actualizado.
  • Geolocalización de todos los dispositivos.

Glosario

  • Vencimientos: Cuando se termina o cumple el plazo para pagar una deuda, cumplir con una obligación o firmar un contrato.
  • Trazabilidad: Corresponde a una seria de pautas que se realizan para seguir el proceso de evolución de un producto en cada una de las etapas.
  • Toxicología: Estudia los efectos tóxicos y venenosos de algunos productos sobre el organismo.
  • Stock: Conjunto de productos almacenados en el almacén para su posterior venta.
  • Geolocalización: Hace referencia a la ubicación en tiempo real de un objeto.

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