Guía Mejor software para Gestión de Recursos Humanos (HCM)

¿Para quién es esta guía?

Esta guía está elaborada para todas aquellas empresas que necesitan implementar un software de gestión de recursos humanos. Con este software se consigue que tanto los empleados como los responsables aumenten su productividad y rendimiento gracias a las herramientas que ayudan a gestionar el departamento de Recursos Humanos.
En esta guía os explicaremos con detalle algunas de las funcionalidades principales y más importantes de un software de gestión de recursos humanos y las ventajas que aporta a las empresas que disponen de esta herramienta.

¿Para qué sirve?

Esta es una guía muy práctica que condensa en unas pocas páginas los aspectos más importantes para escoger un software para gestión de recursos humanos. Ahorrarás muchas horas buscando información y minimizarás riesgos porque aprenderás los puntos clave a considerar. Está creada en base a nuestra experiencia ayudando a las empresas con los retos de negocio y estrategias a la hora de seleccionar este tipo de soluciones.

Introducción

¿Qué es un software de Gestión de recursos humanos (HCM)?

El software de gestión de recursos humanos está diseñado para ayudar tanto a los empleados como a la administración a sacar su máximo potencial y rendimiento. Es implementado por empresas de todos los tamaños para aumentar la productividad y la satisfacción general de los empleados.
El software de gestión de recursos humanos integra varias herramientas para gestionar el reclutamiento, la incorporación, la gestión de la productividad laboral, la programación y la gestión del tiempo, la elaboración de nóminas y la gestión estratégica del capital humano.
Entonces, podemos decir que este software es usado por las compañías para administrar de manera efectiva a sus empleados.

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¿Lo necesito?

Si quieres que tu empresa aumente su productividad y rendimiento y quieres tener una mejor gestión de tus empleados, necesitas implementar un software de gestión de recursos humanos.

Aspectos esenciales del software para Gestión de Recursos Humanos (HCM)

Gestión de información de empleados

El software de gestión de recursos humanos incluye un directorio completo de perfiles de empleados con información personal, historial de trabajo, salario, detalles bancarios y fiscales, planes de seguro, solicitudes de tiempo libre, historial disciplinario, comentarios sobre el desempeño o cualquier otro campo personalizado importante para la empresa.
Esto ayuda a mantener toda la información de nuestros empleados vinculada al registro principal, para facilitar el seguimiento y la generación de informes. Los sistemas HCM pueden proporcionar un portal de autoservicio para empleados, permitiéndoles iniciar sesión y ver informaciones importantes, así como documentos informativos.
Las herramientas que incorpora el software para gestionar la información de los empleados son:

  • Registro de empleados y base de datos.
  • Portal de autoservicio para los empleados.
  • Historia laboral.
  • Historial del salario.
  • Historial disciplinario.
  • Planes de seguro.
  • Detalles bancarios y fiscales.
  • Tiempo libre usado y acumulado.

Reclutamiento y contratación

El software ayuda en todas las responsabilidades de recursos humanos a lo largo del ciclo de vida de los empleados, comenzando, por supuesto, por el reclutamiento y la contratación. El software HCM puede simplificar todo el proceso de contratación del departamento de recursos humanos automatizando las funciones.
Las empresas pueden publicar un puesto de trabajo en múltiples sitios web y canales de redes sociales con facilidad, e incluso usar el software HCM para elaborar una descripción del trabajo. A medida que las aplicaciones comienzan a llegar, el sistema de seguimiento de solicitantes puede aceptar (y rechazar) automáticamente a los candidatos en función de criterios predeterminados.

Gestión del talento

El software de gestión de recursos humanos con la herramienta de gestión de talentos continúa evaluando a los empleados mucho más allá del proceso de selección y de la entrevista inicial. Una vez contratados, las evaluaciones de desempeño brindan información sobre la productividad de los empleados, la satisfacción del cliente, etc.
Estos programas pueden ofrecer retroalimentación automática y los departamentos de recursos humanos pueden basar sus propias revisiones y evaluaciones en el análisis proporcionado por el software. Dependiendo del sistema, la retroalimentación del desempeño de los empleados puede ser visible para la fuerza laboral a través de un panel o algún otro tipo de interfaz. Esto elimina la necesidad de notificar a los empleados de cualquier evaluación por correo electrónico o participar en reuniones de revisión de rendimiento que llevan mucho tiempo.
Algunas de las funciones que incorpora esta herramienta son:

  • Rendimiento de los empleados.
  • Pruebas de comportamiento.
  • Pruebas de competencia.
  • Indicadores clave de rendimiento (KPI).
  • Opiniones y comentarios.

Gestión de beneficios

La gestión de los beneficios de los empleados, incluida la asistencia sanitaria, las contribuciones, etc., es un componente importante de las características del software de gestión de recursos humanos. El sistema facilita los flujos de trabajo y la información para obtener beneficios. Además, permite que los empleados se inscriban en los beneficios a través del sistema y minimiza los errores y el trabajo extra.
Algunas de las funciones que incorpora el software para la gestión de beneficios son:

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  • Administración de beneficios.
  • Bienestar.
  • Seguro de salud.
  • Seguro de vida.
  • Planes de jubilación
  • Compensación de viaje.
  • Tiempo libre pagado.

Gestión financiera

La gestión del pago de los empleados es una de las tareas más complejas del departamento de recursos humanos. Mediante el uso de un sistema de gestión de recursos humanos, la empresa puede optimizar esta funcionalidad esencial del departamento y garantizar que todos los empleados reciban una compensación adecuada.
La administración del salario base, los programas de bonificaciones, las comisiones y la gestión de incentivos a largo plazo y acciones se incluyen en varios módulos. El software HCM proporciona una gestión de la compensación para simplificar la planificación financiera de la empresa.
Algunas de las funciones que incorpora dentro de esta funcionalidad son:

  • Nómina de sueldos.
  • Compensación.
  • Recompensas.
  • Administración Salarial.
  • Reconocimiento del empleado.

Gestión del tiempo y asistencia

Los sistemas de gestión de recursos humanos incorporan una funcionalidad para la programación de turnos y asistencia para garantizar el cumplimiento de las necesidades del personal. Esta herramienta del HCM permite programar a los empleados en todos los departamentos, ubicaciones y proyectos. También existen soluciones específicas para el control de asistencia.
Además, el software alerta a los empleados cuando los horarios cambian o el número de personal es inadecuado. Las hojas de horas electrónicas hacen que la nómina y el seguimiento del tiempo sean muy fáciles. Además, el software registra el tiempo libre pagado, las ausencias por enfermedad, el permiso de maternidad y paternidad y otras ausencias.
Algunas de las funciones que incorpora el software para gestionar el tiempo y la asistencia son:

  • Reloj de entrada y salida.
  • Informes de tiempo.
  • Seguimiento del tiempo.
  • Facturación del proyecto.
  • Seguimiento de horas extras.
  • Programación de la productividad.
  • Tiempo libre pagado.
  • Gestión de ausencias.
  • Biometría.
  • Calendario de vacaciones.

Aprendizaje y desarrollo profesional

Los cursos de capacitación y aprendizaje son vitales para mantener a los empleados actualizados. El sistema de gestión de aprendizaje incluido en el software de gestión de recursos humanos incluye recursos educativos y también da la opción a los usuarios de cargar sus propios materiales personalizados al sistema.
El software también puede vincularse con sistemas externos para ayudar a
proporcionar contenido de cursos a los empleados. Hacer un seguimiento de las certificaciones que tienen los empleados minimiza los problemas de personal y planificación.
Las funciones que incorpora esta herramienta son:

  • Administración de cursos de aprendizaje.
  • Gestión de Certificación Profesional.
  • Personalización de Pruebas y Entrenamientos.
  • Materiales de aprendizaje multimedia.
  • Estandarización de contenido.
  • Gestión del rendimiento.

Contabilidad

Las características contables del sistema de gestión de recursos humanos promueve la planificación financiera y la gestión de facturas. Las capacidades de presupuestación y previsión de recursos humanos consolidan y centralizan la información financiera.
Estas características del software de recursos humanos simplifican la producción precisa del presupuesto y el análisis del escenario hipotético para los gastos basados en recursos humanos. La automatización de las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar simplifica la facturación, especialmente para las empresas contratadas.
Algunas de las funciones que incorpora el software para la herramienta de contabilidad son:

  • Contabilidad
  • Presupuesto
  • Pronosticar
  • Automatización AP/AR

Características técnicas

El software incorpora aspectos estándares relacionados con la tecnología, como opciones de implementación y de funcionalidad móvil y opciones de administración continuas como seguridad, gobernanza y soporte al usuario. Es esencial tener en cuenta los conocimientos técnicos y la infraestructura existentes en la empresa al evaluar esta categoría.
Algunas de las características técnicas incluidas en el software son:

  • Gestión de cumplimiento.
  • Aplicaciones móviles.
  • Entornos de despliegue.
  • Seguridad.
  • Soporte al usuario.
  • Mantenimiento.

Ventajas a tener en cuenta

Implementar un software de gestión de recursos humanos (HCM) en nuestra empresa nos aporta una serie de ventajas. Algunas de ellas son:

  • Evaluación del desempeño.
  • Seguimiento del tiempo.
  • Gestión de asistencia.
  • Seguimiento del solicitante.
  • Reclutamiento.
  • Gestión de nóminas.
  • Informes y análisis.
  • Gestión del aprendizaje.
  • Autoservicio.
  • Administración de beneficios.

Glosario

  • KPI: conocido como indicador clave, es una medida que mesura el novel de rendimiento de un proceso.
  • Biometría: en las empresas, se usa para tomar huellas dactilares, retina, iris, etc. de los empleados y así registrarlos para la entrada, salida y acceso a determinadas áreas.
  • Facturación: es el proceso de emisión de facturas por parte de una empresa.

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    Basado en 149 precios indicados por empresas

    Precio de la implantación

    0€ (13%)

    De 1.001€ a 3.000€ (13%)

    De 1€ a 500€ (21%)

    De 501€ a 1.000€ (17%)

    Otros (36%)

    Precio del mantenimiento anual

    De 1€ a 250€ (29%)

    De 251€ a 500€ (19%)

    De 501€ a 2.000€ (18%)

    De 2.001€ a 5.000€ (11%)

    Tiempo que duró la implantación

    Menos de 1 mes (50%)

    De 1 a 6 meses (30%)


    ¿Cuántos sistemas de Gestión de Recursos humanos (HCM) comparamos?

    24 sistemas

    53 opiniones de empresas

    ¿Cuántos ofrecen prueba gratis?

    50%

    ¿Para qué empresas?

    17 para pymes (pequeñas)

    19 para empresas medianas

    17 para grandes empresas


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    Solución   Precio medio implantación Precio medio mantenimiento Tiempo medio instalación
    Agroptima Agroptima De 1€ a 500€ De 251€ a 500€
    Koibox Koibox 0€ De 251€ a 500€ Menos de 1 mes
    SAP Business One SAP Business One De 30.001€ a 60.000€ De 2.001€ a 5.000€ De 1 a 6 meses
    ContaSOL ContaSOL De 1€ a 500€ De 1€ a 250€ Menos de 1 mes

    53 opiniones sobre software de Gestión de Recursos humanos (HCM)

    Valoración global

    Muy Bueno

    53 opiniones



    ¿Cómo valoran los aspectos importantes?
    Cumple requisitos 
     
    3,9
    Facilidad de uso 
     
    4
    Relación calidad-precio 
     
    3,6
    Atención al cliente 
     
    3,6
    Configuración inicial 
     
    0
    Administración sencilla 
     
    0
    ¿Qué es lo más destacado?
    Funcionalidades (32%)

    ¿En qué puede mejorar?
    Personalización (34%)

    ¿Para qué adquirieron el software?
    Ahorrar tiempo (23%)

    ¿Cómo valoras el precio respecto a beneficios?
    (100%)

    ¿Se lo recomendarían a otras empresas?
    (91%)

    ¿Cómo valoran la integración con sus sistemas?
    Fácil (83%)

    ¿Cuál fue el factor clave en su decisión?
    Experiencia del proveedor (32%)

    ¿En cuánto tiempo estimas recuperar la inversión?
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    Sector: Servicios - Asociaciones, fundaciones y ONGS

    Tamaño: Empresa mediana

    ¿Qué necesitas?

    mejorar el servicio al cliente interno que sea amigable con el colaborador y tenga acceso desde su teléfono móvil, automatizando todos los proceso del departamento de Recursos Humanos



    Sector: Servicios - Asociaciones, fundaciones y ONGS

    Tamaño: Empresa mediana

    ¿Qué necesitas?

    automatizar el departamento de recursos humanos, con funcionalidades como organigramas, supervision de horarios vacaciones, habilidades de los colaboradores, capacitacion



    Sector: Servicios - Clínicas y centros médicos

    Tamaño: Gran empresa

    ¿Qué necesitas?

    Lo indispensable para el buen control de personal y así poder brindar un mejor servicio.
    También para darle un valor agregado a la unidad correspondiente.



    Sector: Construcción - Obras y reformas

    Tamaño: PyME

    Facturación: Menos de 0.5M€

    ¿A qué os dedicáis?

    Obras y reformas


    ¿Qué necesitas?

    Empresa de obras y reformas precisa para la gestión de su empresa incorporar un ERP pero solo instalara de momento el modulo de Recursos Humanos para gestionar las nominas, contratos, altas y bajas, liquidación a la seguridad social... . Funcionalidades: Nóminas


    ¿Has visto ya alguna solución?

    Quiere un ERP pero de entrada instalar solo el módulo de RRHH



    Sector: Servicios - Asociaciones, fundaciones y ONGS

    Tamaño: PyME

    Facturación: Menos de 0.5M€

    ¿A qué os dedicáis?

    Asociación de vecinos


    ¿Qué necesitas?

    Asociación de vecinos precisa de un software de Recursos Humanos para gestionar:
    - Contratos
    - Altas y bajas
    - Conexión con Seguridad Social



    Sector: Servicios - Servicios a empresas

    Tamaño: Gran empresa

    ¿Qué necesitas?

    Nómina, gestión de listas de asistencia, entradas y salidas de personal, tiempo extra, roles de turno, cálculo de nominas, tiempo de contratación, fecha de ingreso, fecha de baja, roles de turno.



    Sector: Comercios - Comercios y tiendas

    Tamaño: Empresa mediana

    Facturación: De 1M€ a 3M€

    ¿A qué os dedicáis?

    Comercio y hostelería


    ¿Qué necesitas?

    Grupo de empresas, dedicadas al comercio y a la hostelería, precisan de un software de recursos humanos para gestionar:
    - Nóminas, realizan unas 40 nóminas al mes
    - Seguridad social
    - Altas y bajas
    - Contratos
    - Portal del empleado, este aspecto aun no lo han decidido.
    Buscan un software que aporte un buen soporte legal y actualizaciones en base a cambios de legislación. . Funcionalidades: Gestión de Recursos humanos (HCM), Nóminas, Portal del empleado



    Sector: Servicios - Clínicas y centros médicos

    Tamaño: Gran empresa

    ¿Qué necesitas?

    Gestión de Solicitantes- Gestión Selección, Gestión de Hojas de Vida , Gestión Formación, Gestión Bienestar, Gestión Beneficios, Gestión Presupuestal, Gestión Evaluación de competencias y Desempeño, Evaluación Por Objetivos Smart, Gestión Auto consultas, Clima Organizacional, Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo y Gestión Casino.



    Sector: Servicios - Servicios a empresas

    Tamaño: Empresa mediana

    ¿Qué necesitas?



    Sector: Distribución - Distribución mayorista

    Tamaño: PyME

    ¿Qué necesitas?

    Para poder crear el área de talento humano, saber llevar los pagos del personal, un control de asistencia, datos de los trabajadores, contabilidad, nóminas, control de campo, cumpleaños de los trabajadores y demás.



    Sector: Servicios - Banca y servicios financieros

    Tamaño: Gran empresa

    ¿Qué necesitas?

    Medir el Clima laboral.
    Dimensión, tabla dinámica, gráficos. Que pueda hacerlo y que me ofrezca los resultados por área diferenciadas.



    Sector: Servicios - Tecnología / TIC

    Tamaño: Gran empresa

    ¿Qué necesitas?

    Etapa de sondeo. Sin requerimientos claros hasta el momento.
    La empresa tiene desarrollos propios y requiere complementarlos con un software.
    La idea es conocer qué hay disponible en el mercado.



    Sector: Servicios - Servicios a empresas

    Tamaño: Gran empresa

    ¿Qué necesitas?

    Integrar todos los procesos y subprocesos de recursos humanos. Que incorporen análisis de costes. Que me pueda ayudar a calcular nómina, cumpla con requerimientos fiscales y la normativa del país.



    Sector: Servicios - Consultorías, asesorías y gestorías

    Tamaño: Empresa mediana

    Facturación: De 3M€ a 10M€

    ¿A qué os dedicáis?

    Asesoría tecnológica


    ¿Qué necesitas?

    Asesoría tecnológica precisa de un software de recursos humanos (RRHH) con el que gestionar:
    - Nominas. Unas 60 nominas mensuales
    - Seguridad social
    - Portal del empleado
    - Gestión del talento . Funcionalidades: Gestión de Recursos humanos (HCM), Nóminas



    Sector: Turismo y hostelería - Restaurantes y bares

    Tamaño: Empresa mediana

    ¿Qué necesitas?

    Para el mejor manejo del personal de mi empresa que actualmente se está gestionando de manera manual en excel, y no me sirve mucho para el trabajo.



    Sector: Servicios - Banca y servicios financieros

    Tamaño: Gran empresa

    ¿Qué necesitas?

    Integrar la entrada y salida de los trabajadores del centro, es decir el acoplar al dispositivo el control de asistencia que ya existe programado en el sistema SIGEF.



    Sector: Servicios - Servicios a empresas

    Tamaño: Gran empresa

    Facturación: Más de 30M€

    ¿A qué os dedicáis?

    Servicios a empresas


    ¿Qué necesitas?

    Consultoría precisa de un software de gestión de recursos humanos (HCM) para un cliente propio. El programa debe cubrir las necesidades de:
    - Gestión de nominas, entre 500 a 700 mensuales
    - Portal del empleado
    - Gestión del talento
    - Selección de personal
    - Etc. . Funcionalidades: Portal del empleado, Nóminas, Control de Asistencia



    Sector: Comercios - Comercios y tiendas

    Tamaño: Empresa mediana

    ¿Qué necesitas?

    Gestionar apropiadamente el proceso de solicitud de vacaciones, aprobación de estas por la persona encargada del departamento y conocimiento de la ausencia por el área de recursos humanos así como por el administrador de la empresa. Gestión del tiempo extra de trabajo.



    Sector: Construcción - Obra pública

    Tamaño: Empresa mediana

    ¿Qué necesitas?

    Aprender a gestionar a los empleados de una empresa y tener un modelo de software. Tener nómina de personal, integrar y agregar empleados para gestionar sueldo, horario de trabajo y administración de descuentos y aumentos en sueldo, así como generar recibo de pago.



    Sector: Servicios - Tecnología / TIC

    Tamaño: Empresa mediana

    ¿Qué necesitas?

    Gestión de RH
    Reclutamiento y Selección
    Estuctura Organizacional
    LMS
    Performance & Goals


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