¿Para quién es esta guía?

Esta guía está elaborada pensando en todo tipo de negocios, tanto grandes empresas como Pymes y su objetivo principal es dar a conocer las excelentes ventajas del ERP para el crecimiento del negocio, tanto en la gestión de los clientes como en la optimización de los recursos disponibles a través del uso la tecnología.

¿Para qué sirve?

Esta es una guía que resume de forma muy clarificadora todas las ventajas del sistema ERP, de forma que no tengas que perder tiempo buscando información al respecto por toda la web. Aquí encontrarástodos los aspectos positivos de poner en marcha un ERP ordenados en función de su importancia para las empresas.

¿Por qué hay que conocer las ventajas del ERP?

La puesta en marcha de un sistema ERP es algo que tiene una cierta complejidad, dependiendo de las características del negocio en cuestión, ya que afecta a todos los departamentos de la empresa. Por eso, estar informado de todas las ventajas del ERP te ayudará a ser consciente de hasta qué punto merece la pena implementarlo en tu negocio.

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¿Lo necesito?

Desde luego, si quieres que tu negocio crezca a buen ritmo y se agilicen los distintos procesos y la coordinación entre los diferentes departamentos de tu empresa, instalar un ERP en tu negocio es algo imprescindible. Como la información es poder, esta herramienta del ERP te aporta la ventaja de acceder a datos que hasta ahora desconocías, permitiéndote mejorar notablemente tu rendimiento comercial.

¿Qué es un sistema ERP y por qué debo implementarlo?

Los sistemas ERP se han convertido en una opción muy interesante y popular entre las empresas gracias a que representan una gran serie de ventajas que son muy útiles para que una empresa pueda mejorar todos sus procesos, efectividad y rentabilidad. Por eso, si estás pensando en implementar un sistema ERP para tu empresa que sepas que vas a tomar una de las mejores decisiones para sacar el máximo partido a tu negocio.

Entre las ventajas del ERP hay que destacar que se trata de un sistema que tiene una gran adaptabilidad y múltiples funciones que permiten mejorar el funcionamiento de tu empresa y en último término, de los resultados económicos de tu negocio.

ERP son las siglas en inglés de Enterprise Resource Planning, que se puede traducir al español como “Planificación de Recursos Empresariales” y se trata de un sistema que ofrece un conjunto de aplicaciones de software integradas que hacen que sea mucho más fácil automatizar los procesos y prácticas de tu empresa que estén relacionadas con los aspectos productivos u operativos de tu negocio.

De esta forma, una de las grandes ventajas de los ERP es que hacen que estos procesos sean más sencillos gracias a la centralización de la información de todas las áreas que componen tu empresa, como son: la logística, recursos humanos, producción, compra, atención al cliente, marketing y servicios.

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Otra de las ventajas más importantes por las que destacan los sistemas ERP es que tienen una gran escalabilidad y modularidad, lo que significa que cuenta con distintas opciones para implementar funcionalidades que tu empresa pueda llegar a necesitar sin la necesidad de hipotecar necesidades futuras o el crecimiento de tu negocio, por lo que siempre será una buena inversión.

Para que el sistema ERP pueda ser llevado a cabo correctamente en tu negocio es necesario realizar una consultoría que se encargue de analizar todo tu modelo empresarial, los procesos, las estrategias y los flujos de información que se tienen que compartir entre los distintos departamentos de los que está conformada tu empresa. De esta forma, se pude aprovechar al máximo el cambio para poder modelar y mejorar los procesos y aspectos que los expertos consideren necesarios.

El objetivo principal de un sistema ERP es centralizar y unificar la información proveniente de las distintas áreas de la empresa, mejorando la fluidez de la información y evitando cualquier duplicidad de la misma.

Implementar un sistema ERP: ventajas principales para tu empresa

Para que puedas tener en cuenta algunas de las razones principales por las que cada vez son más las empresas que están implementando las ventajas de los ERP con el fin de poder beneficiarse de sus atributos, aquí te facilito una lista completa con las mejoras que supone para tu negocio:

Mejora la toma de decisiones

Gracias a la centralización de la información y a que esta se puede consultar de forma más ágil y en tiempo real, mejora de forma automática los tiempos de respuesta de la empresa.

Optimiza los procesos de gestión

Todos los datos se muestran de forma limpia y ordenada, pudiendo tener una excelente interacción con los datos de las distintas áreas de la empresa y todo utilizando la misma herramienta. Esto permite que mejore notablemente la eficiencia de todo el negocio.

Datos seguros

Toda la información de la empresa está almacenada dentro de una misma base de datos o contenedor y el acceso a dicha base de datos se encuentra protegido y restringido solo a cada usuario. Como consecuencia, esto hace que todo el proceso de las labores de backup y mantenimiento sean mucho más sencillas.

Se adapta a las necesidades reales

Antes de la instalación del sistema ERP se lleva a cabo una consultoría para que se puedan definir de forma real las necesidades de tu empresa. De esta forma, el sistema ERP puede personalizarse para adaptarse a las necesidades de tu empresa.

Para conseguirlo tienen que revisarse los principales procesos que ocasionan la mayor parte de la actividad dentro de la empresa.

Escalabilidad y modularidad

Utilizar una herramienta de gestión ERP jamás supondrá un problema para el crecimiento de la empresa. Los buenos sistemas de gestión deben de cumplir las necesidades de la empresa tal y como sean sus condiciones. Cuando una empresa crece se pueden disponer de más módulos adicionales que se pueden incorporar al sistema ERP en cualquier momento y sin afectar a su funcionamiento.

Automatización de las tareas

Ciertas tareas periódicas tienen la capacidad de automatizarse para así poder reducir notablemente la dedicación de los recursos de la empresa y de esta forma pueden centrarse en otras tareas más productivas.

Entre los procesos que se pueden automatizar encontramos los seguimientos, informes, reclamaciones, comunicaciones y muchas otras gestiones.

De esta forma, puede aumentar la eficiencia de la empresa al mismo tiempo que se reducen los errores y los costes empresariales.

Un mayor control

Todas las interacciones que se tienen con el ERP quedan registradas, por lo que de esta forma se puede hacer un seguimiento completo o una auditoria sobre un proceso, un documento o un dato.

Razones principales por las que una empresa necesita un ERP

Es el momento de dejar que la tecnología forme parte de las empresas para conseguir mejores resultados. Muchos empresarios piensan “así se ha hecho siempre”, pero lo cierto es que las empresas exitosas nunca dejan de mejorar sus procesos y de innovar para conseguir la mejor eficiencia posible dentro de la empresa.

El objetivo principal que tienen los sistemas ERP no es cambiar la forma en la que se trabaja dentro de la empresa, sino permitir que los clientes estén informados de forma rápida al poder conocer todos los datos sobre cada pedido o sobre cada mercancía que se esté esperando. También permite conocer el estado de las distintas partes del proceso de compra.

Además, gracias al ERP se consigue que el trabajo pueda hacerse de forma más rápida y efectiva. Gracias a esto se puede conseguir un mayor volumen de ventas haciendo que la inversión del sistema ERP se pueda recuperar por completo en unos pocos meses. Su implementación termina ahorrando una gran cantidad de tiempo y mejorando la eficiencia de cada trabajador.

Para terminar, debes tener claro que su uso en realidad es bastante sencillo y práctico, pudiendo ser entendido en muy poco tiempo.

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