La interconexión de los sistemas informáticos se ha convertido en una necesidad para las empresas.

Poder tener información en tiempo real de los procesos empresariales como stocks,  historiales de clientes, últimos precios de los proveedores… desde cualquier dispositivo móvil en todo momento es un valor añadido muy importante.

Esta es la razón por la que los ERP en la nube están ganando protagonismo rápidamente, aunque no debemos perder de vista las ERP híbridos que aun estando instalados en servidores locales tienen opciones que se pueden compartir via internet con dispositivos portátiles.

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Hay tres razones fundamentales para pasarse a un sistema de ERP en la nube y ocho pasos fundamentales que recorrer.

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Tres razones para utilizar un sistema ERP en la nube

  1. Aumento de productividad: Reduce la carga en el departamento TI al no necesitar tiempos de mantenimiento ni actualizaciones. Los departamentos de gestión pueden obtener mejores informes y las interfaces son más intuitivas por lo que las curvas de aprendizaje desaparecen.
  2. Reducción de costes: Los costes se reducen sustanciosamente. Una nueva inversión en un ERP desde cero puede suponer casi un 50% en reducción de gastos.
  3. Adaptación futura: La incorporación de nuevos empleados a los puestos de trabajo será más rápida y efectiva porque las nuevas generaciones emplean constantemente soluciones incorporadas en la nube.

Ocho pasos fundamentales para utilizar un ERP online

  1. Organizar un equipo idóneo: Todos los cambios de software resultan traumáticos para las empresas. Este hecho se acentúa más cuando se trata de una gran empresa y de un software complejo.
    Si partimos de un equipo entusiasta del cambio y comprometido con el nuevo software será mucho más fácil hacer extensivo ese ánimo al resto de la organización.
  2. Incorporación por módulos: También puede resulta eficiente ir incorporando un nuevo ERP online por módulos. Implementarlo solo en un departamento y ver los resultados para luego ir realizando implementaciones en otros departamentos.
  3. Buenas prácticas: Cuando se incorpora un nuevo ERP en la nube a la gestión empresarial es el momento de volver a imaginar cual será el mejor funcionamiento de la empresa. Si te limitas a copiar lo que ya tienes no sacaras el máximo partido del nuevo software ni supondrá un paso adelante para la empresa.
  4. Planificación en conjunto: Es el momento de decidir quién hace qué y cómo lo hace. Para llevar este paso adelante es interesante rodearse de todos los efectivos que conocen mejor los procesos. La experiencia de los empleados es fundamental para incorporar un nuevo sistema. Ellos marcaran la mejor forma de hacer las cosas, que aspectos nuevos hay que considerar, cuales son imprescindibles y que aspectos viejos hay que desechar.
  5. Marketing interno: Es importante consultar con todos aquellos que estarán en los puestos de trabajo con el nuevo ERP online. Cualquier empleado se alegra que le faciliten el trabajo, que se lo simplifiquen y sea más efectivo. Debes consultar si eso se está consiguiente con el nuevo sistema ERP.
  6. Reorganizar departamento informático: Ya no deberemos preocuparnos por el mantenimiento de los sistemas ni sus actualizaciones por eso podemos destinar al personal informático a organizar la arquitectura, configuración, pruebas, migración y mapeo del nuevo sistema ERP online.
  7. Cambios en producción: Una vez que el sistema ya esta activado se recopilan los primeros datos y es el momento de ir efectuando cambios. Lo bueno de los sistemas ERP en la nube es que los cambios se implementan rápidamente y se pueden ir efectuando pruebas en paralelo con gran agilidad.
  8. Cambio constante: Se ha comprobado que una vez que una serie de departamentos de una empresa pasan a trabajar en la nube el resto de departamentos acaban por exigir el mismo cambio. Por lo que en este caso sabemos que existe un inicio del proyecto de transición hacia un ERP online, pero es un proyecto que no tiene fecha de finalización.

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