¿Qué es Workday ERP?
El cofundador de Workday es David Duffield, creador del ERP PeopleSoft, motivo por el que esta plataforma desde sus inicios ya contaba con una larga trayectoria en cuanto a lo que se refiere al sector de las soluciones ERP para empresas.
De esta forma, Workday cuenta en la actualidad con dos soluciones disponibles: un sistema ERP para las finanzas y un sistema para la gestión de los recursos humanos.
El objetivo principal de esta herramienta de gestión de RR.HH, al igual que en el caso de otros sistemas ERP, es automatizar los procesos, brindar información de calidad, evitar las duplicidades, mejorar la toma de decisiones en la organización, centralizar toda la información, entre otras funciones importantes, ya sea dentro del sector de las finanzas o del de los Recursos Humanos. Aunque está claro que las funciones de la herramienta dependerán de lo que se esté buscando en cada momento con su implementación en la compañía.
¿Por qué debes de estar informado sobre las ventajas de este ERP?
Si te dedicas a la gestión de cualquier empresa y necesitas ayuda para poder gestionar de forma fácil y rápida los temas relacionados con tus empleados, así como todo lo referente a la contabilidad de tu compañía, entonces es fundamental conocer de primera mano qué es Wokday ERP y qué beneficios te proporciona este software de recursos humanos.
Esta guía está pensada principalmente para todas aquellas personas que se encargan de gestionar cualquier compañía o negocio y que requieren de un sistema o app de recursos humanos que les ayude a llevar a cabo todo lo relacionado con la actividad de los empleados de la empresa y con la contabilidad de la misma. Escoger un sistema de recursos humanos en una empresa mediana o pequeña requiere de una investigación previa.
Gracias a la información que aparece en esta guía se puede tener los datos necesarios sobre las ventajas y beneficios con los que cuenta el software Workday ERP para los diferentes negocios, especialmente en el área de los recursos humanos y de la contabilidad financiera.
Sin ninguna duda, es realmente necesario que estés muy concienciado sobre la importancia que tiene el conocimiento de este sistema de RR.HH para empresas, de ese modo, podrás conseguir que tu compañía se beneficie de su uso y puedas ponerlo en marcha cuanto antes. Este software de RR.HH posee diferentes características para la gestión de recursos humanos, en este artículo te mostraremos las funcionalidades de la plataforma Workday.
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Características
Workday ERP es una solución completa como software de recursos humanos. El programa Workday se encarga de facilitar la gestión de la empresa para poder agilizar los procesos y el flujo de información, lo que termina mejorando la toma de decisiones y la eficiencia general de la organización.
En este caso se trata de una de las soluciones que más destacan dentro del sector de los Recursos Humanos, siendo una solución muy completa de Human Capital Managment (HMC), facilitando la gestión de capital humano dentro de la empresa.
Se trata de una de las herramientas ERP más nuevas que podemos encontrar en el mercado, pero a pesar de esto tiene una calidad muy por encima de muchas otras soluciones y aplicaciones de recursos humanos que llevan mucho tiempo disponibles, razón por la que ha logrado extenderse y ser implementada por una gran cantidad de empresas a nivel internacional, consiguiendo ser uno de los principales software de Recursos Humanos que existen en el mercado, que incluso ha sido usado por SAP y Oracle. Existen muchos tipos de ERP de gestión de recursos humanos pero un software de recursos humanos para empresas como Workday es una gran alternativa a considerar.
Workday ERP es un software muy completo que tiene lo que muchas empresas necesitan, de forma que para que puedas conocer a fondo el mismo, a continuación, analizaremos a fondo sus funcionalidades y los beneficios que representa para las compañías que deciden implementarlo.
Uno de los objetivos principales de Workday ERP es integrar dentro de un mismo sistema las funciones de planificación, finanzas y recursos humanos, intentando que las empresas de cualquier tamaño puedan deshacerse de los sistemas dispares que utilizan y consigan una solución centralizada que las ayude a alcanzar los objetivos que quieren cumplir.
Centrándonos en la herramienta ERP de Workday, podemos encontrarnos con una solución de bastante calidad que tiene la función de aunar las funciones de contabilidad, proyectos, compras, creación de informes y análisis dentro de un mismo sistema de gestión financiera. El programa ERP cloud de Workday ofrece una visión única, una base de última generación que te permitirá desarrollar todo el control y mejorar la eficiencia de todas las transacciones que realicen en la compañía. Es uno de los sistemas ERP para recursos humanos más potentes e innovadores.
Gracias a este software para la gestión de recursos humanos, la empresa tendrá mucho más tiempo para poder afrontar mucho mejor los distintos retos que le presenta el mercado, mejorando las estrategias y encontrando mejores formas de conseguir una mayor rentabilidad para el negocio.
Mayor crecimiento
Con la herramienta Workday se pueden obtener los siguientes beneficios que se verán reflejados de forma directa sobre el crecimiento de la organización. En primer lugar, hay que destacar que la herramienta ayuda a quienes se dedican a gestionar la compañía para que puedan acceder a los datos financieros de manera contextualizada y pertinente desde cualquier momento y desde cualquier dispositivo. Además, gracias a este software de gestión de recursos humanos, se puede obtener de forma rápida una imagen más precisa y completa sobre el estado de la organización. El sistema Workday ERP Cloud es la única solución que necesitará, centralizando toda la gestión en la nube. También ayuda a realizar modificaciones en los procesos de la empresa y en la realización de informes de forma fácil y rápida, lo que hace que se pierda mucho menos tiempo en estos procesos.
Más información financiera
Este sistema de control de recursos humanos es perfecto para dar un paso más adelante en lo referente a la contabilidad de la empresa, ofreciendo una visión de la misma en tiempo real y brindando un control completo sobre toda la información. De esta forma, se facilita la toma de decisiones gracias a la función de analytics. En definitiva, se tiene más información de calidad que llevará tu empresa al siguiente nivel. Por otra parte, Workday es un software que facilita la comprensión de las cifras de la empresa gracias a que genera y guarda informes interactivos y dimensionales. Además, se pueden configurar los cambios y verlos inmediatamente reflejados en la plataforma y permite administrar toda la actividad realizada en las distintas áreas de la organización. Sin duda, el sistema Workday ofrece funcionalidades que ayudarán a mejorar los resultados de tu negocio.
Control de la compañía
Este módulo permite mejorar la eficiencia de la empresa al mismo tiempo que reduce el coste de las auditorias. Utiliza datos en tiempo real para tomar mejores decisiones internas. Además, permite agregar registros financieros y operativos para poder realizar auditorías. También utiliza registros de las operaciones realizadas en el negocio y disminuye el coste de mantenimiento, aprovechando todos los controles de seguridad.
Mejora la analítica de la empresa
Con Workday puedes realizar diferentes acciones para mejorar la analítica de tu empresa. Gracias a esta herramienta la empresa pueda generar situaciones financieras más certeras. El uso de estos análisis mejora el uso de información para tomar mejores decisiones. También, Workday funciona para elaborar informes mucho más extensos sobre cualquier aspecto de la empresa. Además, facilita el conocimiento del estado actual de la empresa en tiempo real y puede generar informes personalizados utilizando datos sobre las transacciones realizadas.
Sistema global
Se trata de un módulo pensado para las empresas globales al brindarles un sistema financiero y contable más ajustado a sus necesidades. Utiliza contenido que se puede configurar y personalizar según las necesidades a nivel local. También usa un mismo sistema de finanzas para la gestión de los recursos humanos y la planificación. Por último, facilita enormemente el cumplimiento de las normas actuales gracias a los informes legales, actualizaciones y certificaciones que proporciona.
Cálculo de los ingresos
Esta herramienta ayuda a gestionar mejor el ciclo de vida comercial del negocio, que empieza con la firma del contrato y termina con la obtención del cobro final. Esto es debido a que permite adaptar fácilmente el negocio a las nuevas normativas sobre los ingresos obtenidos. También se puede acelerar el flujo de caja y evitar los errores a nivel financiero. Al entrar a Workday agilizará las previsiones realizadas sobre los ingresos que se obtendrán . Además, se integra muy fácilmente con otros sistemas.
Otras funciones
Entre otros módulos que existen dentro del Workday ERP podemos destacar los de planificación de las finanzas de la empresa, gestión contable del negocio, compras, ventas de productos, información sobre las existencias y proyectos. Además de otras funciones de software de control de horarios para la gestión del tiempo de cada uno de los trabajadores, así como las de software de control de asistencia laboral.
Estas son las principales funciones que ofrece Workday ERP, por lo que queda claro que se trata de una solución ERP bastante completa, la cual permite que la empresa mejore su flujo de trabajo y que automatice procesos para poder mejorar la eficiencia y rentabilidad del negocio.
Ahorra tiempo y acierta al escoger solución
¿Cómo descargar Workday ERP?
Workday es un software de RR. HH y finanzas. Este programa cuenta con tecnología cloud y una gama de recursos para mejorar la gestión de tu empresa. Por ejemplo, el software de recursos humanos te ayuda en la optimización de la fuerza laboral y gestión de la experiencia del empleado. No es posible descargar Workday pero puedes acceder al centro de recursos del software en su página oficial luego de registrarte. Podrás leer libros electrónicos, informes, guías, infografías, y descubrir el funcionamiento del ERP a través de videos. Si deseas información adicional del producto, debes ponerte en contacto con los asesores por correo electrónico o teléfono.
¿Cómo implementar un ERP?
El proceso de implementación de un software ERP es muy diverso, ya que cada uno de ellos, como Workday, posee ciertas funciones que requieren ajustes específicos. Pero todos ellos pasan por etapas en las que se organiza y planifica, configura, prueba y controla la implantación.
Alternativas a Workday ERP
a3ERP
a3ERP
ERP que ofrece una visión 360º de la gestión de una empresa. Solución integral de gestión para pymes.
Es un software de gestión para pymes y autónomos. A3ERP facilita la optimización de tareas para que ahorres más tiempo. Se trata de un programa flexible y sencillo de utilizar que se adaptará a los cambios de tu negocio. Con a3ERP puedes generar facturas, mantener el control tu almacén, llevar la contabilidad de tu empresa, etc.
SAP Business One
SAP Business One
SAP Business One, el ERP más utilizado por las pymes que quieren aumentar su productividad y rentabilidad.
SAP Business One es un software ideal para pymes que se adaptará a tus necesidades. Es un programa de gestión con diferentes cualidades que te ayudarán a mantener el control de tu empresa. Con este programa podrás generar informes con datos personalizados en tiempo real, gestionar activos fijos, realizar conciliaciones bancarias, y automatizar los procesos contables.
Sage X3
Sage X3
Potente aplicación para la completa gestión empresarial. Aplicación rápida, solida y con una gran usabilidad. Necesaria si quieres llevar la gestión de una media o gran empresa desde un solo entorno.
Es un programa ERP multisectorial que se encarga de la administración financiera, gestión de producción, gestión de cadena de suministro, entre otras funciones. Con este software acelerarás los procesos de tu empresa y tendrás acceso inmediato a la información que necesitas gracias su conjunto de aplicaciones. Se trata de un software innovador con grandes capacidades.
Así como estas alternativas, encontrarás muchas otras con las que puedes probar y ver cuál es el programa que se adapta a tus necesidades como organización, como Control presencial, Timenet, Altai ClockIn, Personio o Sap success factors.
