Mejor software ERP en 2019

110 programas: gestionar mejor los recursos de la empresa es más fácil con un sistema ERP que lleve desde la contabilidad hasta la gestión de trabajadores de tu negocio.. Encuentra los mejores sistemas ERP para Pymes (empresas pequeñas y medianas).

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Guía ERP

¿Qué es el software ERP?

Es un software que integra los procesos más importantes de una empresa como son diseñado para producción, logística, inventario, contabilidad, recursos humanos, gestión de clientes… integra las funciones más importantes de una empresa en un único sistema para compartir la información entre toda la empresa.

Beneficios del software ERP

Más y mejor información
Permiten sincronizar en tiempo real información de todas las áreas de la empresa. Y eso ayuda a tomar decisiones objetivas y de mayor calidad.

Más competitividad
Puedes detectar las necesidades de los clientes en diferentes aspectos de tu negocio, o detectar nuevas oportunidades de negocio. Eso te ayuda a estar por delante..

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Logística más eficiente
Los ERP permiten mejorar la trazabilidad, agilizar tratamiento y procesado de mercancías, y optimizar todo el proceso logístico de productos. Podemos ajustar el inventario a la demanda y así minimizar costes.

Más canales de venta
Cada vez los clientes contactan por más canales (puntos de venta físicos, online, etc). Con un ERP puedes gestionar todos estos canales desde un único lugar, pudiendo por ejemplo gestionar el stock.

¿Para qué empresas es adecuado?

Cualquier empresa que quiera crecer necesita un ERP porque ayuda a tomar mejores decisiones ya que cuenta con información de todas las áreas de la empresa en un único lugar. Además mejora los tiempos de respuestas y minimiza costes. Como existen ERPs adecuados a todos los tamaños y sectores de empresa, es una herramienta básica.

Consejos para escoger el mejor software ERP

Determina qué información necesitas migrar
Para seguir con el negocio seguramente necesites pasar la información de tus sistemas actuales al ERP. Has de saber qué información has de pasar, y si es posible en qué formato está. Porque afectará al coste de la implantación.

No comiences viendo demos
Ver demostraciones de productos no servirá de nada si no tienes claro lo que quieres. Lo primero es definir claramente tus necesidades. Plantéate: ¿para qué necesitas un ERP?

No te enfoques en el precio demasiado pronto
No queremos que el precio restrinja el potencial de tu empresa. Primero encuentra los ERP que resuelven tus necesidades. Sobre esos, puedes usar el precio para priorizar unos. De esa forma conseguirás el mayor valor para tu organización.

Conoce los costes totales
El coste de implantación de un ERP puede ser alto tanto en términos económicos como temporales porque exige un cambio de funcionamiento de la empresa y una integración con las áreas clave del negocio. Si bien a medio plazo es rentable, cabe tener en cuenta todos estos aspectos antes de comenzar.

No olvides invertir en formación
Son sistemas que suponen una forma de trabajar completamente diferente. Por ello requieren una formación para saber utilizarlos y un tiempo de adaptación. De nada sirve el ERP más potente del mundo si no sabes usarlo. Hay que tener muy personalizado el ERP, tener unos procedimientos para usarlo y que todo el personal lo utilice de la misma manera. Necesitamos evitar que haya información duplicada, información que falta, procesos que no se hacen correctamente, oportunidades que se pierden… La formación es importante.

¿Un ERP generalista o uno especializado?
En el mercado existen ERPs verticales (especializados en un sector) u horizontales (aptos para cualquier tipo de empresa con un poco de personalización). Ambos tienen aspectos a favor y en contra. Los generalistas suelen tener precios más ajustados gracias a que son más estándar, y la implementación es más rápida. Además hay mucha competencia entre las empresas proveedoras y eso les obliga a estar siempre a la vanguardia de la tecnología.

Las soluciones verticales, por otro lado, son de nicho y por tanto están más enfocadas en solucionar los aspectos clave del sector al que se dirigen. Esta especialización permite ser más eficiente pero a la vez son pocos flexibles a cambios. Las empresas fabricantes son más pequeñas, no tienen tanta competencia y los avances tecnológicos a veces tardan más en implantarse.

¿ERP en la nube o en tu oficina?
Un ERP en la nube (cloud) es aquel donde tanto el software como los datos están alojados en la empresa proveedora y accedes desde un navegador. Un ERP en tu oficina (on premise) tiene la ventaja de que los datos no salen de la empresa. El modelo de software instalado en la oficina es recomendable para empresas de tamaño medio o grande con personal TI que pueda gestionar la herramienta porque a medio plazo el coste inicial se compensa.

Las pymes cada vez más están optando por soluciones en la nube por el mero hecho de que no necesitan gestionarlo ellos, está siempre disponible y se puede acceder desde cualquier ubicación. El modelo en la nube es bastante flexible y tiene menos costes de alta y configuración, la diferencia puede ser de un 50% menor.

¿Tus procesos están simplificados?
El coste de implantación depende en gran medida de la complejidad de tus procesos de negocio. Por eso es bastante importante tenerlos bien claros, definidos y simplificados. Cuantos menos módulos del ERP necesitemos menos costoso será.

Costes ocultos del ERP
Al ser un servicio personalizado es fácil que aparezcan costes que no tenías en cuenta originalmente.

  • La consultoría puede representar hasta un 50% del coste final y si se necesita más de la prevista, el coste aumentará.
  • La migración de los sistemas actuales al ERP también puede generar más costes de los previstos. Ya sea porque las queremos integrar o bien porque tenemos que migrar los datos.
  • El tiempo empleado en formación y en aprender a utilizar el sistema hace perder productividad temporalmente a los empleados hasta que se acostumbran.
  • Es posible que tengas que rediseñar procesos de negocio para adaptarlos al funcionamiento del ERP o para simplificarlos. Y eso llevará inversión de tiempo.
  • Es un sistema más dentro de la empresa, por tanto necesitará un mantenimiento de todos los aspectos que no se incluyan en el contrato inicial. O bien necesitará mejoras no consideradas al principio.

Soluciones de bajo coste
Si tienes un presupuesto limitado o necesidades muy básicas puedes comenzar usando ERPs de bajo coste. Existen soluciones que se adaptan a todo tipo de empresa, y comenzar por una solución sencilla puede ser una buena forma de comenzar cuando no se tienen claras las ventajas.

El precio no es el factor más importante a la hora de decidirse por este tipo de sistemas, no se puede decir que las soluciones de 30.000 euros sean mejores para todas las empresas porque habrán muchas que no le saquen partido.

Para empresas que ya están funcionando sí que recomendamos utilizar soluciones profesionales de fabricantes fiables ya que estamos hablando de sistemas que integran procesos de negocio clave de la empresa.
Lo más adecuado es hacer un buen trabajo previo de definición de requisitos y necesidades para saber escoger la solución más adecuada a cada caso.

Metodología para escoger un buen ERP

  1. Conoce qué te puede aportar
    Antes de hacer una reunión interna para conocer las necesidades de tu empresa debes conocer qué puede aportarte un ERP por ti.
  2. Planifica una reunión interna
    Has de saber qué departamentos van a utilizar la solución y planificar una reunión con ellos para conocer sus necesidades. El objetivo es tener un listado de requerimientos que cubra las necesidades de todos los perfiles de usuario que utilizarán la herramienta. El documento final puede priorizar distinguir requerimientos básicos de los deseables.
  3. Programa presentaciones con los vendedores
    Ahora es el momento de que los comerciales de cada solución te presenten una demostración para ver cómo funciona su producto. Te será más sencillo ver cómo resuelven tus necesidades principales y estarás más capacitado para hacerles preguntas. Si la decisión se toma entre varios responsables es conveniente que estén todos presentes. Es interesante que el CEO o algún máximo responsable de la empresa esté presente.
  4. Selecciona la mejor solución a largo plazo
    Valora los proveedores, habla con compañeros, revisa sus propuestas… Es el momento de solicitar cualquier aclaración y de revisar toda esta guía para asegurarte de no dejarte ningún punto importante.
  5. Negocia y ejecuta
    Determina qué tipo de licencias necesitarás, solicita extras si los requieres..

Módulos de un ERP

  • Facturación:  gestión de ingresos y gastos
  • Contabilidad: gestión financiera completa, desde impuestos a balances
  • Recursos humanos: administra los horarios de los trabajadores, entradas y salidas, salarios, festivos, horarios…
  • Gestión de proyectos: Puedes crear proyectos, asignar responsables, imputar costes… al estar todos los departamentos relacionados en el mismo ERP es más fácil.
  • Inventario: Contabiliza el stock de tu empresa, puedes hacer pedidos, modificarlo cada vez que generas una venta…
  • TPV: Uno de los puntos más importantes es la gestión directa de las ventas
  • Movilidad:  Tus comerciales pueden llevar tu muestrario directamente desde un dispositivo móvil y solicitar pedidos desde allí

Conceptos más importantes

  • Número de oficinas: Si tienes más de una oficina es importante que el sistema pueda gestionarlo
  • ¿A qué tipo de clientes te diriges? Indica si te diriges a empresas, personas físicas o a la Administración
  • ¿Cómo haces las ventas? Con comerciales propios, en tiendas físicas, con distribuidores, por teleḿarketing, venta por catálogo, venta online, en franquicias…
...

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Mejor software ERP por tamaño de empresa

Los ERP no solo están desarrollados para grandes empresas. También existen ERP para Pymes. El enorme tejido empresarial formado por las Pymes también tiene a su disposición programas ERP que les ayudan a mantenerse y continuar creciendo.

92 programas

Las empresas medianas están reclamando un software ERP que se adapte a su tamaño y necesidades. Por nuestra experiencia sabemos que hay cuatro puntos básicos que debes tener en cuenta y que te explicamos a continuación.

85 programas

Una gran empresa necesita un sistema ERP potente y completo que abarque todas las areas de la empresa: Finanzas, Ventas/Compras/SCM, Fabricación, Gestión de Almacenes/Logística, Gestión de Proyectos, CRM y RRHH.

155 programas

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Sector: Construcción - Inmobiliarias y Promotoras

Tamaño: PyME

Facturación: Menos de 0.5M€

Ubicación: Málaga

¿A qué os dedicáis?

Administracion de inmuebles y project management


¿Qué necesitas?

empresa de administracion de inmuebles y project management precisa de un software de erp para cubrir las necesidades de la empresa.
precisan los módulos de:
- administración para gestionar la contabilidad financiera
- crm para gestionar la relación con los clientes y el trabajo de los comerciales
- gestión de proyectos . Funcionalidades: CRM, ERP, Facturación, Gestión de proyectos, Contabilidad

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Sector: Servicios - Despachos de abogados, bufetes y notarías

Tamaño: PyME

Facturación: Menos de 0.5M€

Ubicación: Barcelona

¿A qué os dedicáis?

Despacho de abogados


¿Qué necesitas?

despacho de abogados precisa de un software para despacho que pueda cubrir los aspectos principales de la actividad. el software deberá aportar soluciones para gestionar:
- nominas (son cinco empleados en el despacho)
- contabilidad: automatización de asientos, libros oficiales...
- facturación
- gestión de agenda y calendario individual por cada especialista del despacho . Funcionalidades: Contabilidad, Facturación, Nóminas

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Sector: Servicios - Servicios a empresas

Tamaño: Empresa mediana

Facturación: De 1M€ a 3M€

Ubicación: Málaga

¿A qué os dedicáis?

Marketing olfativo


¿Qué necesitas?

empresa de marketing olfativo precisa de un software erp para gestionar la empresa.
la empresa tiene sucursales en diversos países de latinoamérica y continua su expansión por europa.
la idea es que el software que seleccionen para la sucursal de españa se implante posteriormente en el resto de sucursales del mundo.
el software debe cubrir las áreas de:
- administración: contabilidad, facturación (debe contar con facturación digital)...
- tpv: para las tiendas que tienen
- crm: gestión de clientes para el departamento comercial
- stocks
- multimoneda para implantar el sistema en latinoamérica
- fabricación: desarrollan tanto aromas como maquinas para extender las aromas. . Funcionalidades: Gestión de inventarios, Contabilidad, CRM, ERP, Facturación


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SAGE

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Sector: Comercios - Comercios y tiendas

Tamaño: Empresa mediana

Facturación: De 3M€ a 6M€

Ubicación: Barcelona

¿A qué os dedicáis?

Cadena tiendas alimentación


¿Qué necesitas?

cadena de tiendas de alimentación, aproximadamente unas 50, precisa de un software erp para gestionar la empresa.
de entrada la empresa precisa de un modulo de administración para gestionar la contabilidad, facturacion, etc., así como un modulo de gestión de almacén para controlar los stocks y realizar los inventarios. . Funcionalidades: Contabilidad, Facturación, Gestión de inventarios

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Sector: Distribución - Distribución mayorista

Tamaño: Empresa mediana

Facturación: De 1M€ a 3M€

Ubicación: Barcelona

¿A qué os dedicáis?

Distribuidor al por mayor de productos de belleza


¿Qué necesitas?

empresa distribuidora al por mayor de productos de belleza precisa de un software erp para gestionar la empresa.
la empresa precisa de los módulos de:
- administración: contabilidad, albaranes, facturacion...
- crm: con gestión comercial de seguimiento de pedidos, estado de pedidos, incidencias...
- stocks
se deberá importar la contabilidad desde el software que utilizan en la actualidad.
la empresa cuenta con cinco empleados propios y múltiples autónomos contratados. . Funcionalidades: Contabilidad, CRM, Facturación, Gestión de inventarios


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GoldenNet

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Sector: Industria - Fabricantes

Tamaño: Empresa mediana

Facturación: De 1M€ a 3M€

Ubicación: Albacete

¿A qué os dedicáis?

Fabricantes de vinagres


¿Qué necesitas?

empresa fabricante de vinagres precisa de un erp para sustituir al que tiene actualmente.
precisa cubrir las áreas de:
- administración (contabilidad, facturacion, compras y ventas...)
- fabricación. trazabilidad, fabricación por lotes, diferentes procesos y estados de la materia prima...
- nominas . Funcionalidades: Facturación, Gestión de inventarios, Contabilidad


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SAGE

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Sector: Servicios - Consultorías, asesorías y gestorías

Tamaño: PyME

Facturación: Menos de 0.5M€

Ubicación: Madrid

¿A qué os dedicáis?

Servicios jurídicos


¿Qué necesitas?

empresa de servicios jurídicos precisa de un erp para la gestión de la empres.
en la actualidad precisa los módulos de:
- administración: contabilidad, facturacion...
- recursos humanos: gestión de nominas...
con posterioridad es posible que añadan otros módulos en base a las necesidades que tenga. . Funcionalidades: Contabilidad, Facturación, Gestión de Recursos humanos (HCM), Portal del empleado, Nóminas

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Sector: Servicios - Tecnología / TIC

Tamaño: Empresa mediana

Facturación: De 0.5M€ a 1M€

Ubicación: Barcelona

¿A qué os dedicáis?

Desarrollo de placas de circuitos impresos


¿Qué necesitas?

empresa de tecnologia, desarrollo de placas de circuitos impresos y posteriores aplicaciones en mapeo de presión para camas, asientos y pisos..., precisa de un software de erp para gestionar la empresa. el software deberá contar con los módulos:
- modulo de administracion
- modulo de proyectos
- modulo de crm, para instalarlo en un próximo futuro. . Funcionalidades: Contabilidad, CRM, Facturación, Gestión de inventarios

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Sector: Distribución - Franquicias y cadenas

Tamaño: PyME

Facturación: Menos de 0.5M€

Ubicación: Madrid

¿A qué os dedicáis?

Franquicias


¿Qué necesitas?

empresa franquiciadora precisa de un software erp con el que gestionar la contabilidad y la facturacion propia de la empresa.
además todas las franquicias deben poder conectarse al sistema para realizar los pedidos de forma centralizada y que a la par la empresa pueda realizar los pedidos finales a los proveedores y servir a los distintos franquiciados que se encuentran por todo el país. . Funcionalidades: Gestión de inventarios, Contabilidad, Facturación

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Sector: Comercios - Talleres mecánicos

Tamaño: Empresa mediana

Facturación: De 1M€ a 3M€

Ubicación: Barcelona

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Taller de vehículos industriales


¿Qué necesitas?

taller de vehículos industriales (camiones porta-coches, cisternas, autobuses...) precisa de un erp para cubrir todas sus áreas.
deberá contar con un modulo de administración para gestionar contabilidad, facturacion... modulo de almacén para gestión stocks, trabajan con códigos de barras. y un modulo para el taller donde gestionar: entrada y salida de vehículos, ordenes de trabajo, gestión de avisos de reparación: en la empresa del cliente o donde el vehículo se haya estropeado...
buscan un software que sea modular, fácilmente actualizable y con un buen servicio técnico y atención al cliente. . Funcionalidades: Contabilidad, ERP, Facturación, Gestión de inventarios, SAT (Servicio de Asistencia Técnica)

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Opiniones sobre software ERP


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Los sistemas de ERP online cuentan con ventajas interesantes como menor coste de inversión inicial, interconexión geográfica para oficinas y delegaciones, así como uso por medio de dispositivos móviles... Valora tus necesidades reales y selecciona el sistema ERP que mejor se te adapte.

Hoy en día hay sistemas ERPs adaptados a todos los presupuestos: software sin coste inicial, soluciones económicas de pago mensual, de pago anual...

Necesitamos criterios en cada área para verificar que el sistema que escogemos vaya a cumplir porque escoger un ERP es un proceso crítico en nuestra empresa.

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