Mejor software ERP en 2019

123 programas: gestionar mejor los recursos de la empresa es más fácil con un sistema ERP que lleve desde la contabilidad hasta la gestión de trabajadores de tu negocio.. Encuentra los mejores sistemas ERP para Pymes (empresas pequeñas y medianas).

Compara 123 sistemas en 1 minuto. ¿De qué tamaño es tu empresa?

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Guía ERP

¿Qué es el software ERP?

Es un software que integra los procesos más importantes de una empresa como son diseñado para producción, logística, inventario, contabilidad, recursos humanos, gestión de clientes… integra las funciones más importantes de una empresa en un único sistema para compartir la información entre toda la empresa.

Beneficios del software ERP

Más y mejor información
Permiten sincronizar en tiempo real información de todas las áreas de la empresa. Y eso ayuda a tomar decisiones objetivas y de mayor calidad.

Más competitividad
Puedes detectar las necesidades de los clientes en diferentes aspectos de tu negocio, o detectar nuevas oportunidades de negocio. Eso te ayuda a estar por delante..

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Logística más eficiente
Los ERP permiten mejorar la trazabilidad, agilizar tratamiento y procesado de mercancías, y optimizar todo el proceso logístico de productos. Podemos ajustar el inventario a la demanda y así minimizar costes.

Más canales de venta
Cada vez los clientes contactan por más canales (puntos de venta físicos, online, etc). Con un ERP puedes gestionar todos estos canales desde un único lugar, pudiendo por ejemplo gestionar el stock.

¿Para qué empresas es adecuado?

Cualquier empresa que quiera crecer necesita un ERP porque ayuda a tomar mejores decisiones ya que cuenta con información de todas las áreas de la empresa en un único lugar. Además mejora los tiempos de respuestas y minimiza costes. Como existen ERPs adecuados a todos los tamaños y sectores de empresa, es una herramienta básica.

Consejos para escoger el mejor software ERP

Determina qué información necesitas migrar
Para seguir con el negocio seguramente necesites pasar la información de tus sistemas actuales al ERP. Has de saber qué información has de pasar, y si es posible en qué formato está. Porque afectará al coste de la implantación.

No comiences viendo demos
Ver demostraciones de productos no servirá de nada si no tienes claro lo que quieres. Lo primero es definir claramente tus necesidades. Plantéate: ¿para qué necesitas un ERP?

No te enfoques en el precio demasiado pronto
No queremos que el precio restrinja el potencial de tu empresa. Primero encuentra los ERP que resuelven tus necesidades. Sobre esos, puedes usar el precio para priorizar unos. De esa forma conseguirás el mayor valor para tu organización.

Conoce los costes totales
El coste de implantación de un ERP puede ser alto tanto en términos económicos como temporales porque exige un cambio de funcionamiento de la empresa y una integración con las áreas clave del negocio. Si bien a medio plazo es rentable, cabe tener en cuenta todos estos aspectos antes de comenzar.

No olvides invertir en formación
Son sistemas que suponen una forma de trabajar completamente diferente. Por ello requieren una formación para saber utilizarlos y un tiempo de adaptación. De nada sirve el ERP más potente del mundo si no sabes usarlo. Hay que tener muy personalizado el ERP, tener unos procedimientos para usarlo y que todo el personal lo utilice de la misma manera. Necesitamos evitar que haya información duplicada, información que falta, procesos que no se hacen correctamente, oportunidades que se pierden… La formación es importante.

¿Un ERP generalista o uno especializado?
En el mercado existen ERPs verticales (especializados en un sector) u horizontales (aptos para cualquier tipo de empresa con un poco de personalización). Ambos tienen aspectos a favor y en contra. Los generalistas suelen tener precios más ajustados gracias a que son más estándar, y la implementación es más rápida. Además hay mucha competencia entre las empresas proveedoras y eso les obliga a estar siempre a la vanguardia de la tecnología.

Las soluciones verticales, por otro lado, son de nicho y por tanto están más enfocadas en solucionar los aspectos clave del sector al que se dirigen. Esta especialización permite ser más eficiente pero a la vez son pocos flexibles a cambios. Las empresas fabricantes son más pequeñas, no tienen tanta competencia y los avances tecnológicos a veces tardan más en implantarse.

¿ERP en la nube o en tu oficina?
Un ERP en la nube (cloud) es aquel donde tanto el software como los datos están alojados en la empresa proveedora y accedes desde un navegador. Un ERP en tu oficina (on premise) tiene la ventaja de que los datos no salen de la empresa. El modelo de software instalado en la oficina es recomendable para empresas de tamaño medio o grande con personal TI que pueda gestionar la herramienta porque a medio plazo el coste inicial se compensa.

Las pymes cada vez más están optando por soluciones en la nube por el mero hecho de que no necesitan gestionarlo ellos, está siempre disponible y se puede acceder desde cualquier ubicación. El modelo en la nube es bastante flexible y tiene menos costes de alta y configuración, la diferencia puede ser de un 50% menor.

¿Tus procesos están simplificados?
El coste de implantación depende en gran medida de la complejidad de tus procesos de negocio. Por eso es bastante importante tenerlos bien claros, definidos y simplificados. Cuantos menos módulos del ERP necesitemos menos costoso será.

Costes ocultos del ERP
Al ser un servicio personalizado es fácil que aparezcan costes que no tenías en cuenta originalmente.

  • La consultoría puede representar hasta un 50% del coste final y si se necesita más de la prevista, el coste aumentará.
  • La migración de los sistemas actuales al ERP también puede generar más costes de los previstos. Ya sea porque las queremos integrar o bien porque tenemos que migrar los datos.
  • El tiempo empleado en formación y en aprender a utilizar el sistema hace perder productividad temporalmente a los empleados hasta que se acostumbran.
  • Es posible que tengas que rediseñar procesos de negocio para adaptarlos al funcionamiento del ERP o para simplificarlos. Y eso llevará inversión de tiempo.
  • Es un sistema más dentro de la empresa, por tanto necesitará un mantenimiento de todos los aspectos que no se incluyan en el contrato inicial. O bien necesitará mejoras no consideradas al principio.

Soluciones de bajo coste
Si tienes un presupuesto limitado o necesidades muy básicas puedes comenzar usando ERPs de bajo coste. Existen soluciones que se adaptan a todo tipo de empresa, y comenzar por una solución sencilla puede ser una buena forma de comenzar cuando no se tienen claras las ventajas.

El precio no es el factor más importante a la hora de decidirse por este tipo de sistemas, no se puede decir que las soluciones de 30.000 euros sean mejores para todas las empresas porque habrán muchas que no le saquen partido.

Para empresas que ya están funcionando sí que recomendamos utilizar soluciones profesionales de fabricantes fiables ya que estamos hablando de sistemas que integran procesos de negocio clave de la empresa.
Lo más adecuado es hacer un buen trabajo previo de definición de requisitos y necesidades para saber escoger la solución más adecuada a cada caso.

Metodología para escoger un buen ERP

  1. Conoce qué te puede aportar
    Antes de hacer una reunión interna para conocer las necesidades de tu empresa debes conocer qué puede aportarte un ERP por ti.
  2. Planifica una reunión interna
    Has de saber qué departamentos van a utilizar la solución y planificar una reunión con ellos para conocer sus necesidades. El objetivo es tener un listado de requerimientos que cubra las necesidades de todos los perfiles de usuario que utilizarán la herramienta. El documento final puede priorizar distinguir requerimientos básicos de los deseables.
  3. Programa presentaciones con los vendedores
    Ahora es el momento de que los comerciales de cada solución te presenten una demostración para ver cómo funciona su producto. Te será más sencillo ver cómo resuelven tus necesidades principales y estarás más capacitado para hacerles preguntas. Si la decisión se toma entre varios responsables es conveniente que estén todos presentes. Es interesante que el CEO o algún máximo responsable de la empresa esté presente.
  4. Selecciona la mejor solución a largo plazo
    Valora los proveedores, habla con compañeros, revisa sus propuestas… Es el momento de solicitar cualquier aclaración y de revisar toda esta guía para asegurarte de no dejarte ningún punto importante.
  5. Negocia y ejecuta
    Determina qué tipo de licencias necesitarás, solicita extras si los requieres..

Módulos de un ERP

  • Facturación:  gestión de ingresos y gastos
  • Contabilidad: gestión financiera completa, desde impuestos a balances
  • Recursos humanos: administra los horarios de los trabajadores, entradas y salidas, salarios, festivos, horarios…
  • Gestión de proyectos: Puedes crear proyectos, asignar responsables, imputar costes… al estar todos los departamentos relacionados en el mismo ERP es más fácil.
  • Inventario: Contabiliza el stock de tu empresa, puedes hacer pedidos, modificarlo cada vez que generas una venta…
  • TPV: Uno de los puntos más importantes es la gestión directa de las ventas
  • Movilidad:  Tus comerciales pueden llevar tu muestrario directamente desde un dispositivo móvil y solicitar pedidos desde allí

Conceptos más importantes

  • Número de oficinas: Si tienes más de una oficina es importante que el sistema pueda gestionarlo
  • ¿A qué tipo de clientes te diriges? Indica si te diriges a empresas, personas físicas o a la Administración
  • ¿Cómo haces las ventas? Con comerciales propios, en tiendas físicas, con distribuidores, por teleḿarketing, venta por catálogo, venta online, en franquicias…
...

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Mejor software ERP por tamaño de empresa

Los ERP no solo están desarrollados para grandes empresas. También existen ERP para Pymes. El enorme tejido empresarial formado por las Pymes también tiene a su disposición programas ERP que les ayudan a mantenerse y continuar creciendo.

101 programas

Las empresas medianas están reclamando un software ERP que se adapte a su tamaño y necesidades. Por nuestra experiencia sabemos que hay cuatro puntos básicos que debes tener en cuenta y que te explicamos a continuación.

94 programas

Una gran empresa necesita un sistema ERP potente y completo que abarque todas las areas de la empresa: Finanzas, Ventas/Compras/SCM, Fabricación, Gestión de Almacenes/Logística, Gestión de Proyectos, CRM y RRHH.

174 programas

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Sector: Educación - Escuelas y universidades

Tamaño: PyME

¿Qué necesitas?

control escolar y control de la administración de la escuela: pagos, cobros, gastos, control inventario (venta articulos como uniformes), calificaciones, asistencias, registro alumnos, entre otros

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Sector: Comercios - Comercios y tiendas

Tamaño: PyME

¿Qué necesitas?

que sincronice mis sucursales y pueda acceder a información en tiempo real desde cualquier lugar . Tenemos una cadena de varios comercios y necesitamos que las ventas, los pedidos, inventarios... estén unificados en un único lugar.

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Sector: Industria - Fabricantes

Tamaño: Empresa mediana

Facturación: De 3M€ a 6M€

¿A qué os dedicáis?

Inyección de plastico


¿Qué necesitas?

empresa de inyección de plástico precisa de un software de erp para sustituir al actual.
buscan un software modular que les permita irlo incorporando sin ser traumático para la empresa. en principio precisaran de los módulos de:
- producción
- gestión de proyectos
- stocks
- crm
- administración
- control de calidad . Funcionalidades: Gestión de proyectos, Contabilidad, Control de producción (MRP), CRM, ERP, Facturación, Gestión de inventarios

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Sector: Comercios - Tienda de ropa

Tamaño: Empresa mediana

Facturación: De 0.5M€ a 1M€

¿A qué os dedicáis?

Tiendas de ropa


¿Qué necesitas?

empresa que cuenta con una cadena de tiendas de confección precisa de un erp para la gestión de la misma.
cuenta con cinco tiendas en la actualidad y espera seguir creciendo. por lo que para poder sacar mas partido al erp desde todas las tiendas necesitan que sea online.
precisaran de los módulos de administracion y stocks.
las tiendas cuentan con un sistema de tpv por lo que este modulo en un principio no seria necesario. . Funcionalidades: Contabilidad, ERP, Facturación, Gestión de inventarios

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Sector: Comercios - Librerías

Tamaño: PyME

¿Qué necesitas?

punto de venta, control de inventario, control de pagos personal, flujo de caja, ingreso y gastos, gastos operativos, gastos administrativos, caja registradora,

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Sector: Industria - Fabricantes

Tamaño: Gran empresa

Facturación: Más de 10M€

¿A qué os dedicáis?

Fabricante de aeronáutica


¿Qué necesitas?

empresa fabricante de aeronáutica precisa de un software erp para sustituir el actual, que es de desarrollo propio.
precisan cubrir todas las áreas de la empresa:
- administración
- control de calidad
- almacenes
- producción
- proyectos
- etc.
también les interesa que se puedan generar sus propios complementos o plugins en base a trabajar con una api u otro sistema, para desarrollar pequeñas aplicaciones personalizadas. . Funcionalidades: Control de producción (MRP), ERP, Facturación, Gestión de almacenes (SGA), Contabilidad

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Sector: Industria - Fabricantes

Tamaño: Gran empresa

Facturación: Más de 10M€

¿A qué os dedicáis?

Fabricación de fuentes de alimentación


¿Qué necesitas?

empresa dedicada a la fabricación de fuentes de alimentación (sistemas de potencia) precisa de un erp para cubrir toda la gestión tanto administrativa como productiva. necesitara los módulos de:
- administración
- gestión del conocimiento
- stocks (multialmacen)
- producción
- gestión de calidad (trabajan con iso)
- i+d
- bi
- crm
- gestión de proyectos . Funcionalidades: Contabilidad, Control de producción (MRP), CRM, ERP, Facturación, Gestión de almacenes (SGA)

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Sector: Educación - Escuelas y universidades

Tamaño: Empresa mediana

Facturación: De 1M€ a 3M€

¿A qué os dedicáis?

Escuela de ingeniería y arquitectura


¿Qué necesitas?

escuela de ingeniería y arquitectura precisa de un erp para la gestión interna de la empresa. deberá contar con los módulos de:
- facturación
- compras y ventas
- tesorería
- stocks para materiales propios
en un principio no precisan de contabilidad porque la tienen externalizada. . Funcionalidades: Facturación, Gestión de inventarios

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Sector: Industria - Fabricantes

Tamaño: PyME

Facturación: Menos de 0.5M€

¿A qué os dedicáis?

Transforma coches clásicos en mobiliario


¿Qué necesitas?

empresa que transforma coches clásicos en mobiliario domestico (sofas, mesas...) necesita un erp para su gestión.
el software debe tener opciones de:
- contabilidad financiera
- stock
- facturacion
también están preparando una linea de merchandise que próximamente venderán vía e-commerce, por lo que la aplicación deberá poder gestionar el stock de la web. . Funcionalidades: Facturación, Gestión de inventarios, Contabilidad

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Sector: Servicios - Consultorías, asesorías y gestorías

Tamaño: PyME

Facturación: Menos de 0.5M€

¿A qué os dedicáis?

Asesoría contable, fiscal y laboral


¿Qué necesitas?

asesoria contable, fiscal y laboral precisa un software erp para gestionar las empresas que tienen contratado sus servicios. precisara de un modulo de:
- administración: contabilidad multiempresa, con contabilidad financiera, contabilidad fiscal y contabilidad laborar. facturación...
el programa deberá contar con los modelos de hacienda y seguridad social, así como la posibilidad de enviar informacion a hacienda y seguridad social.
también deberá poder realizar nominas. . Funcionalidades: Contabilidad, Facturación, Nóminas

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Sector: Servicios - Consultorías, asesorías y gestorías

Tamaño: PyME

Facturación: Menos de 0.5M€

¿A qué os dedicáis?

Asesoría fiscal y contable


¿Qué necesitas?

asesoría fiscal y contable precisa de un modulo de administracion de un erp para gestionar:
- contabilidad: deberá ser multiempresa para poder atender a todos los clientes. también deberá tener alguna tipo de especialidad en el aspecto del tratamiento fiscal de los datos.
- también deberá contar con una gestión de expedientes o documental para gestionar toda la documentación de los clientes.
- gestión de facturacion y cobro de recibos. . Funcionalidades: Contabilidad, Facturación, Gestión documental - DMS

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Sector: Servicios - Servicios a empresas

Tamaño: Gran empresa

Facturación: Más de 10M€

¿A qué os dedicáis?

Instalaciones de seguridad


¿Qué necesitas?

Grupo de empresas dedicadas a la seguridad precisan de un erp unificado para todas. Estas empresas se dedican a la instalación de sistemas contraincencios, instalaciones perimetrales, etc. Se trata de grupo formado por 40 empresas y que suman casi 500 empleados. Precisaran de los módulos de:
- administración (contabilidad, facturacion, compras y ventas, etc.)
- logística
- sat
- gestión documental
- gestión de calidad . Funcionalidades: Contabilidad, Facturación, Gestión de inventarios, Gestión documental - DMS, SAT (Servicio de Asistencia Técnica)

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Sector: Construcción - Inmobiliarias y Promotoras

Tamaño: PyME

Facturación: Menos de 0.5M€

¿A qué os dedicáis?

Administracion de inmuebles y project management


¿Qué necesitas?

empresa de administracion de inmuebles y project management precisa de un software de erp para cubrir las necesidades de la empresa.
precisan los módulos de:
- administración para gestionar la contabilidad financiera
- crm para gestionar la relación con los clientes y el trabajo de los comerciales
- gestión de proyectos . Funcionalidades: CRM, ERP, Facturación, Gestión de proyectos, Contabilidad

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Sector: Servicios - Servicios a empresas

Tamaño: Empresa mediana

Facturación: De 1M€ a 3M€

¿A qué os dedicáis?

Marketing olfativo


¿Qué necesitas?

empresa de marketing olfativo precisa de un software erp para gestionar la empresa.
la empresa tiene sucursales en diversos países de latinoamérica y continua su expansión por europa.
la idea es que el software que seleccionen para la sucursal de españa se implante posteriormente en el resto de sucursales del mundo.
el software debe cubrir las áreas de:
- administración: contabilidad, facturación (debe contar con facturación digital)...
- tpv: para las tiendas que tienen
- crm: gestión de clientes para el departamento comercial
- stocks
- multimoneda para implantar el sistema en latinoamérica
- fabricación: desarrollan tanto aromas como maquinas para extender las aromas. . Funcionalidades: Gestión de inventarios, Contabilidad, CRM, ERP, Facturación


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SAGE

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Sector: Comercios - Comercios y tiendas

Tamaño: Empresa mediana

Facturación: De 3M€ a 6M€

¿A qué os dedicáis?

Cadena tiendas alimentación


¿Qué necesitas?

cadena de tiendas de alimentación, aproximadamente unas 50, precisa de un software erp para gestionar la empresa.
de entrada la empresa precisa de un modulo de administración para gestionar la contabilidad, facturacion, etc., así como un modulo de gestión de almacén para controlar los stocks y realizar los inventarios. . Funcionalidades: Contabilidad, Facturación, Gestión de inventarios

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Sector: Distribución - Distribución mayorista

Tamaño: Empresa mediana

Facturación: De 1M€ a 3M€

¿A qué os dedicáis?

Distribuidor al por mayor de productos de belleza


¿Qué necesitas?

empresa distribuidora al por mayor de productos de belleza precisa de un software erp para gestionar la empresa.
la empresa precisa de los módulos de:
- administración: contabilidad, albaranes, facturacion...
- crm: con gestión comercial de seguimiento de pedidos, estado de pedidos, incidencias...
- stocks
se deberá importar la contabilidad desde el software que utilizan en la actualidad.
la empresa cuenta con cinco empleados propios y múltiples autónomos contratados. . Funcionalidades: Contabilidad, CRM, Facturación, Gestión de inventarios


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GoldenNet

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Sector: Industria - Fabricantes

Tamaño: Empresa mediana

Facturación: De 1M€ a 3M€

¿A qué os dedicáis?

Fabricantes de vinagres


¿Qué necesitas?

empresa fabricante de vinagres precisa de un erp para sustituir al que tiene actualmente.
precisa cubrir las áreas de:
- administración (contabilidad, facturacion, compras y ventas...)
- fabricación. trazabilidad, fabricación por lotes, diferentes procesos y estados de la materia prima...
- nominas . Funcionalidades: Facturación, Gestión de inventarios, Contabilidad


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Sector: Turismo y hostelería - Restaurantes, bares y cafeterías

Tamaño: PyME

¿Qué necesitas?

para gestionar la administración del restaurante. compras, ventas, producción, bancos, contabilidad que sea integrado y contabilice automáticamente. no requiero integraciones por ahora.

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Sector: Servicios - Tecnología / TIC

Tamaño: Empresa mediana

¿Qué necesitas?

gestionar procesos logísticos, financieros y contables que me permita realizar cubos dinámicos de análisis de compras , ventas , acceso a los clientes vía web para sus consultas y procesos desde un móvil

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Sector: Servicios - Consultorías, asesorías y gestorías

Tamaño: PyME

Facturación: Menos de 0.5M€

¿A qué os dedicáis?

Servicios jurídicos


¿Qué necesitas?

empresa de servicios jurídicos precisa de un erp para la gestión de la empres.
en la actualidad precisa los módulos de:
- administración: contabilidad, facturacion...
- recursos humanos: gestión de nominas...
con posterioridad es posible que añadan otros módulos en base a las necesidades que tenga. . Funcionalidades: Contabilidad, Facturación, Gestión de Recursos humanos (HCM), Portal del empleado, Nóminas

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Sector: Servicios - Tecnología / TIC

Tamaño: Empresa mediana

Facturación: De 0.5M€ a 1M€

¿A qué os dedicáis?

Desarrollo de placas de circuitos impresos


¿Qué necesitas?

empresa de tecnologia, desarrollo de placas de circuitos impresos y posteriores aplicaciones en mapeo de presión para camas, asientos y pisos..., precisa de un software de erp para gestionar la empresa. el software deberá contar con los módulos:
- modulo de administracion
- modulo de proyectos
- modulo de crm, para instalarlo en un próximo futuro. . Funcionalidades: Contabilidad, CRM, Facturación, Gestión de inventarios

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Los sistemas de ERP online cuentan con ventajas interesantes como menor coste de inversión inicial, interconexión geográfica para oficinas y delegaciones, así como uso por medio de dispositivos móviles... Valora tus necesidades reales y selecciona el sistema ERP que mejor se te adapte.

Hoy en día hay sistemas ERPs adaptados a todos los presupuestos: software sin coste inicial, soluciones económicas de pago mensual, de pago anual...

Necesitamos criterios en cada área para verificar que el sistema que escogemos vaya a cumplir porque escoger un ERP es un proceso crítico en nuestra empresa.

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