Guía para Fincas agrícolas

¿Para quién es esta guía?

Esta guía va destinada a todo tipo de fincas agrícolas que necesitan un sistema de gestión completa de parcelas y fincas de agricultores, así como gestión de los partes de trabajo del personal que trabaja en las fincas. Fincas agrícolas de todo tipo de frutas, fincas agrícolas de todo tipo de verduras y fincas agrícolas de cereales de todo tipo, así como viñedos, etc.
Todo este tipo de empresas comparten aspectos básicos de gestión por lo que resulta fácil adaptarlas.

¿Para qué sirve?

Esta es una guía muy práctica que condensa en unas pocas páginas los aspectos más importantes para escoger un software para Fincas agrícolas. Ahorrarás muchas horas buscando información y minimizarás riesgos porque aprenderás los puntos clave a considerar. Está creada en base a nuestra experiencia ayudando a las empresas con los retos de negocio y estrategias a la hora de seleccionar este tipo de soluciones.

Introducción

¿Qué es un software de Fincas agrícolas?

Se trata de un software especializado en el sector de las Fincas agrícolas que cubre todo el proceso de gestión de una finca; desde el seguimiento de los trabajos en el campo, cuaderno de campo, control fitosanitario, recolección, almacenaje y confección del producto, hasta la comercialización, transporte y entrega a su destinatario final. Este software debe cubrir unas necesidades básicas que te exponemos de forma clara y concisa para que te sirvan de base.
Ademas de las opciones que te mostramos el software puede tener otras muchas funciones, pero estas son las fundamentales y a las que no debes renunciar.

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Aspectos esenciales del software para Fincas agrícolas

Gestión de compras y ventas

Este módulo engloba toda la parte administrativa y de gestión de compras y ventas de una finca agrícola:

  • Gestión de compras: precios de compra, pedidos a proveedores, albaranes de compra, facturas recibidas, albaranes de gastos, resumen de liquidación de IVA, actualización de condiciones de compra, etc.
  • Gestión de ventas: pedidos de clientes, albaranes de venta, registro de facturas emitidas, comparativa de ventas, ventas y beneficios por meses, actualización de precios de coste, previsiones de cobros, descuentos y promociones, etc.

Gestión económica

Llevar un control del estado financiero de las fincas y automatizar la contabilidad son aspectos esenciales que el software debe cubrir para realizar:

  • Diario de movimientos.
  • Análisis de costes e inversiones detalladas.
  • Control y productividad de la mano de obra.
  • Costos de inventario y servicios.
  • Gestión de condiciones y descuentos especiales.
  • Estadísticas económicas de las fincas.
  • Gestión de vencimientos de pagos y cobros.
  • Control de impuestos, embargos y gestión de impagos.
  • Liquidaciones de remuneraciones.
  • Planificación y emisión de facturas y presupuestos.
  • Emisión de IVA.
  • Gestión de nóminas.

Gestión técnica

La gestión técnica de la planificación, producción y control del trabajo en el campo es un aspecto indispensable para llevar a cabo una buena gestión de fincas. Este módulo debe cubrir los siguientes puntos:

  • Registro del trabajo realizado por parcela o finca.
  • Control de los productos por lotes, embalajes, calibres y calidades.
  • Previsión y seguimiento de la producción.
  • Registro de siembra y gestión de semilleros.
  • Seguimientos de plagas y tratamientos fitosanitarios.
  • Órdenes de tratamiento a varias parcelas al mismo tiempo.
  • Cuadernos de campo.
  • Control de calidad.
  • Control de costes.
  • Gestión de partidas de producción y lotes.
  • Optimizar la producción y planificar la recolección.
  • Planificación de la producción en base a stock y pedidos.
  • Información relativa al coste por línea de trabajo.
  • Etiquetado de productos.

Gestión de almacén

La gestión del almacén en un sector como es el de la agricultura tiene que estar gestionado por el software, ya que se trabaja con una amplia variedad de materiales, semillas y materias primas que deben cumplir rigurosas normas de almacenamiento. Para la correcta gestión de almacenes el software debe contar con las siguientes funciones:

  • Gestión de múltiples almacenes.
  • Tareas de inventario, pedido a proveedores y reposición automáticas.
  • Movimiento de entrada y salida de productos a tiempo real.
  • Salidas desde almacén.
  • Recuento de inventario.
  • Gestión de productos perecederos.
  • Impresión de etiquetas.

Recursos humanos

Un aspecto esencial en un software para fincas agrícolas es poder llevar un control del trabajo del personal en el campo y almacén y un análisis de la productividad por empleado. Este módulo es aconsejable que incluya las siguientes herramientas:

  • Control de presencia del personal mediante dispositivos de fichaje: ausencias por turnos, retrasos, tiempos de aseo, etc.
  • Histórico de incidencias y días trabajados por empleado.
  • Tipos de tarifas en función de horas y días trabajados.
  • Gestión documental asociada a cada trabajador.
  • Revisiones médicas.
  • Cursos de formación.
  • Gestión de personal.
  • Contratos.

Mantenimiento

En empresas donde se utiliza una amplia variedad de maquinaria y vehículos de transporte es interesante que se cuente con un módulo especial de mantenimiento donde gestionar de forma sencilla y eficaz:

  • Avisos y seguimientos sobre mantenimientos programados, recambios, vencimientos, caducidad de permisos, etc.
  • Mantenimientos específicos de maquinaria agrícola.
  • Planificación de la flota de vehículos.
  • Consumo y análisis de conducción por vehículo.
  • Avisos y alertas de los vehículos.

Conectividad

Con un módulo destinado a la conectividad del software, trabajar desde cualquier lugar ya no es un problema, ya que permite:

  • Acceso al software desde cualquier navegador o dispositivo.
  • Trabajo Offline: trabajar sin cobertura y sin conexión a Internet.
  • Sincronización de datos automáticamente.
  • Envío de ordenes de trabajo.
  • Mensajería instantánea.

Utilidades adicionales

  • Historial de sucesos.
  • Copias de seguridad automáticas.
  • Geolocalización de los dispositivos.
  • Software personalizable.
  • Buzón de avisos por usuarios.
  • Mensajería interna.

Glosario

  • Geolocalización: con geolocalización nos referimos a la ubicación en tiempo real de un objeto.
  • Liquidaciones: proceso de vender todo el stock con el que cuenta una empresa., que en algunas ocasiones va vinculado con el cierre de la empresa.
  • Remuneraciones: es el salario o la suma de dinero u otros pagos que normalmente un trabajador recibe de forma periódica de la empresa o empleador para la cual trabaja.
  • Mensajería interna: es una herramienta básica de comunicación que sirve para que todos los miembros de una empresa puedan comunicarse entre sí.
  • Tratamientos fitosanitarios: sustancias que se emplean durante varias veces al año para proteger los cultivos de plagas que son perjudiciales para el crecimiento de las plantas y la salud de las personas.
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Sector: Agricultura - Fincas agrícolas

Tamaño: Empresa mediana

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Ubicación: Huelva

¿A qué os dedicáis?

Agricultura y ganadería


¿Qué necesitas?

empresa agrícola y ganadera precisa de un software erp para gestionar la empresa. precisara de los módulos y opciones:
- administración: contabilidad, facturacion, etc.
- gestión de fitosanitarios
- gestión de trazabilidad
- gestión de stocks
- gestión de cuaderno de campo
- gestión de logística
- crm . Funcionalidades: Facturación, Gestión de inventarios, Contabilidad, CRM

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Sector: Agricultura - Fincas agrícolas

Tamaño: PyME

Facturación: Menos de 0.5M€

Ubicación: Huesca

¿A qué os dedicáis?

Asesora agrónoma


¿Qué necesitas?

Asesora agrónoma precisa de un software para gestionar su trabajo, debe poder gestionar:
- Recopilación de datos de campo
- Recetas para agricultores
- Cuadernos de campo
- Gestión de gastos y costes
- Gestión fitosanitaria

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Sector: Agricultura - Fincas agrícolas

Tamaño: PyME

Facturación: Menos de 0.5M€

Ubicación: Tarragona

¿A qué os dedicáis?

Asesoria


¿Qué necesitas?

Asesor precisa un software de cuaderno de campo para gestionar parcelas de terceros.
El cuaderno debe contener control fitosanitario y si es posible la posibilidad de descargarse las parcelas que están registradas en la Administracion.

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Sector: Agricultura - Fincas agrícolas

Tamaño: PyME

Facturación: Menos de 0.5M€

Ubicación: Murcia

¿A qué os dedicáis?

Cultivo limoneros


¿Qué necesitas?

Pequeña plantación de limoneros, una hectaria, precisa de un software de cuaderno de campo para la gestión de: fitosanitarios, desbroce, abono...

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Sector: Agricultura - Fincas agrícolas

Tamaño: PyME

Facturación: Menos de 0.5M€

Ubicación: Córdoba

¿A qué os dedicáis?

Explotación agrícola


¿Qué necesitas?

Explotación agrícola ecológica de 44 hectáreas de olivares precisa de un software de cuaderno de campo.
Debe cubrir las necesidades de este tipo de software: gestión de fitosanitarios, dosificaciones, consultas, costes, gastos e ingresos por hectáreas, etc.

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Sector: Agricultura - Fincas agrícolas

Tamaño: PyME

Facturación: Menos de 0.5M€

Ubicación: Granada

¿A qué os dedicáis?

Explotación parcelas agrícolas


¿Qué necesitas?

Necesita un software para la gestión de parcelas agrícolas.
Lo principal que busca es un control de costes, histórico por parcelas, facturación aunque aspecto no es el mas importante.
Digamos que quiere modernizar la gestión y busca un soporte informático que le ayude.


¿Has visto ya alguna solución?

No

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Sector: Agricultura - Fincas agrícolas

Tamaño: PyME

Facturación: Menos de 0.5M€

Ubicación: Sevilla

¿A qué os dedicáis?

Explotación agrícola, varias fincas y varios cultivos


¿Qué necesitas?

Un software para controlar las fincas y los cultivos.
Añadir información de forma detallada de cada finca y cultivo, fácilmente poder ver toda la información.
Añadir los datos de terceras personas que gestionan los cultivos o fincas.

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Sector: Agricultura - Fincas agrícolas

Tamaño: PyME

Facturación: Menos de 0.5M€

Ubicación: Albacete

¿A qué os dedicáis?

Cultivo de olivos


¿Qué necesitas?

Necesita gestionar una parcela que contiene unos 7000 olivos y quieren ampliar.
Le interesa mucho el sistema de gestión de plagas con sus alertas correspondientes y la gestión general de la empresa.

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Sector: Agricultura - Fincas agrícolas

Tamaño: PyME

Facturación: Menos de 0.5M€

Ubicación: Lleida

¿A qué os dedicáis?

comunidad de regar


¿Qué necesitas?

Tienen el software Sage instalado pero es complicado y caro.
Quieren un software sencillo y fácil de usar para controlar la contabilidad de la empresa, facturas, albaranes, impuestos, IVA, 347...
Ver como va en todo comento las comunidades de regar.

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