Dentro del programa de tratamiento de textos de Microsoft Word somos muchos los usuarios que preferimos usar el teclado, con sus atajos, que andar constantemente del teclado al ratón y del ratón al teclado.
A continuación tenéis una lista de las operaciones más comunes que se realizan en Word pero que en lugar de llegar a ellas por medio de los menús las podemos hacer con un atajo de teclado.
Opciones comunes:
- Negrita: CONTROL+B
- Cursiva: CONTROL+I
- Subrayar: CONTROL+U
- Reducir tamaño fuente: CONTROL+SHIFT+Menor que
- Incrementar tamaño fuente: CONTROL+SHIFT+Mayor que
- Eliminar el formato del párrafo: CONTROL+Q
- Eliminar formato de carácter: CONTROL+SPACEBAR
- Copiar el texto u objeto seleccionado: CONTROL+C
- Cortar el texto u objeto seleccionado: CONTROL+X
- Pegar texto u objetos: CONTROL+V
- Deshacer la última acción: CONTROL+Z
- Rehacer la última acción: CONTROL+Y
Teclas de función:
- Obtener Ayuda en Línea o el Asistente de Office: F1
- Mover texto o gráficos: F2
- Insertar una entrada de auto texto: F3
- Repetir la última acción: F4
- Ir a: F5
- Ir a la próxima hoja: F6
- Ortografía: F7
- Extender una selección: F8
- Actualizar campos seleccionados: F9
- Activar la barra de menú: F10
- Ir próximo campo: F11
- Guardar como: F12
SHIFT+teclas de función:
- Inicie Ayuda o revele formato: SHIFT+F1
- Copiar texto: SHIFT+F2
- Cambian tamaño letras: SHIFT+F3
- Repetir acciones Buscar o Ir a: SHIFT+F4
- Ir a la revisión previa: SHIFT+F5
- Ir a la página previa: SHIFT+F6
- Elige sinónimos (Herramientas, submenú idioma): SHIFT+F7
- Reducir una selección: SHIFT+F8
- Cambiar entre código de campo y su resultado: SHIFT+F9
- Mostrar un menú de atajos: SHIFT+F10
- Ir al campo previo: SHIFT+F11
- Guardar: SHIFT+F12
CONTROL+Function key
- Vista preliminar: CONTROL+F2
- Cortar: CONTROL+F3
- Cerrar la ventana: CONTROL+F4
- Restaurar el tamaño de ventana: CONTROL+F5
- Ir a la próxima ventana: CONTROL+F6
- Mover: CONTROL+F7
- Tamaño: CONTROL+F8
- Insertar un campo vacío: CONTROL+F9
- Maximizar ventana documento: CONTROL+F10
- Bloquear un campo: CONTROL+F11
- Abrir: CONTROL+F12
CONTROL+SHIFT+teclas de función
- Pegado especial: CONTROL+SHIFT+F3
- Editar una marca de texto: CONTROL+SHIFT+F5
- Ir a la ventana previa: CONTROL+SHIFT+F6
- Actualizar información enlazada en un documento de Word: CONTROL+SHIFT+F7
- Extender una selección (presionar flechas): CONTROL+SHIFT+F8
- Eliminar enlace de un campo: CONTROL+SHIFT+F9
- Activar la regla: CONTROL+SHIFT+F10
- Desbloquear un campo: CONTROL+SHIFT+F11
- Imprimir: CONTROL+SHIFT+F12
ALT+Function key
- Ir próximo campo: ALT+F1
- Crear una entrada de auto texto: ALT+F3
- Salir de Word: ALT+F4
- Restaurar el tamaño de la ventana: ALT+F5
- Buscar el siguiente error gramática: ALT+F7
- Iniciar una macro: ALT+F8
- Cambiar entre los códigos y sus resultados: ALT+F9
- Maximizar la ventana: ALT+F10
- Mostrar el código Microsoft Visual Basic: ALT+F11
ALT+SHIFT+teclas de función
- Ir campo previo: ALT+SHIFT+F1
- Guardar: ALT+SHIFT+F2
- Iniciar GOTO o MACRO desde el campo que muestra los resultados de campo: ALT+SHIFT+F9
- Mostrar código Microsoft Visual Studio: ALT+SHIFT+F11
CONTROL+ALT+teclas de función
- Mostrar Microsoft System Information: CONTROL+ALT+F1
- Abrir: CONTROL+ALT+F2
Cambiar tamaño y tipo fuente
- Cambiar la fuente: CONTROL+SHIFT+F
- Cambiar el tamaño de la fuente: CONTROL+SHIFT+P
- Incrementar el tamaño de la fuente: CONTROL+SHIFT+Mayor que
- Disminuir el tamaño de la fuente: CONTROL+SHIFT+Menor que
- Incrementar el tamaño en 1 punto: CONTROL+Corchete derecho
- Disminuir el tamaño en 1 punto: CONTROL+ Corchete izquierdo
Aplicar caracteres formato
- Cambiar el formato de los caracteres: CONTROL+D
- Cambiar tipo letras: SHIFT+F3
- Formatear letras como mayúsculas: CONTROL+SHIFT+A
- Negrita: CONTROL+B
- Subrayar: CONTROL+U
- Subrayar palabras pero no espacios: CONTROL+SHIFT+W
- Subrayado doble: CONTROL+SHIFT+D
- Aplicar formato texto oculto: CONTROL+SHIFT+H
- Cursiva: CONTROL+I
- Formatear letras como pequeñas mayúsculas: CONTROL+SHIFT+K
- Aplicar formato subíndice: CONTROL+EQUAL SIGN
- Aplicar formato superíndice: CONTROL+SHIFT+PLUS SIGN
- Eliminar manualmente formato caracteres: CONTROL+SPACEBAR
- Cambiar el símbolo de fuente: CONTROL+SHIFT+Q
Ver y copiar formatos de texto
- Mostrar caracteres no imprimibles: CONTROL+SHIFT+* (asterisco)
- Revisar el formato de texto: SHIFT+F1 (entonces haga clic en el texto cuyo formato quiere revisar)
- Copiar formato: CONTROL+SHIFT+C
- Pegar formato: CONTROL+SHIFT+V
Interlineado
- Interlineado simple: CONTROL+1
- Interlineado doble: CONTROL+2
- Interlineado a 1.5: CONTROL+5
- Añadir o eliminar una línea de espacio antes de un párrafo: CONTROL+ 0 (cero)
Alinear párrafos
- Centrar un párrafo: CONTROL+E
- Justificar un párrafo: CONTROL+J
- Alinear a la izquierda un párrafo: CONTROL+L
- Alinear a la derecha un párrafo: CONTROL+R
- Sangrar un párrafo desde la izquierda: CONTROL+M
- Eliminar un párrafo sangrado desde la izquierda: CONTROL+SHIFT+M
- Crear un sangrado: CONTROL+T
- Reducir un sangrado: CONTROL+SHIFT+T
- Eliminar el formato del párrafo: CONTROL+Q
Aplicar estilos
- Aplicar un estilo: CONTROL+SHIFT+S
- Iniciar Auto-Formato: ALT+CONTROL+K
- Aplicar estilo normal: CONTROL+SHIFT+N
- Aplicar estilo 1: ALT+CONTROL+1
- Aplicar estilo 2: ALT+CONTROL+2
- Aplicar estilo 3: ALT+CONTROL+3
- Aplicar estilos de lista: CONTROL+SHIFT+L
Borrar texto y gráficos
- Borrar un carácter a la izquierda: Tecla retroceso
- Borrar una palabra a la izquierda: CONTROL+ retroceso
- Borrar un carácter a la derecha: Suprimir
- Borrar una palabra a la derecha t: CONTROL+Suprimir
- Cortar texto: CONTROL+X
- Deshacer la última acción: CONTROL+Z
- Cortar: CONTROL+F3
Copiar y mover texto y gráficos
- Copiar texto y gráficos: CONTROL+C
- Mostrar el portapapeles: CONTROL+C, CONTROL+C
- Mover texto o gráficos: F2 (entonces mueve el punto de inserción y presiona ENTER)
- Crear AutoTexto: ALT+F3
- Pegar contenido del portapapeles: CONTROL+V
- Paste the Spike contents: CONTROL+SHIFT+F3
- Copiar el encabezamiento o las notas al pie usadas en la sección previa del documento: LT+SHIFT+R
Insertar caracteres especiales
- Un campo: CONTROL+F9
- Entrada Auto Texto: ENTER (después de teclear los primeros caracteres de la entrada del autotexto y cuando la pista en pantalla aparece)
- Insertar una línea: SHIFT+ENTER
- Salto de página: CONTROL+ENTER
- Salto de columna: CONTROL+SHIFT+ENTER
- Un guión: CONTROL+HYPHEN
- El símbolo copyright: ALT+CONTROL+C
- El símbolo marca registrada: ALT+CONTROL+R
- El símbolo de marca: ALT+CONTROL+T
Seleccionar texto
- Un carácter a la derecha: SHIFT+flecha derecha
- Un carácter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda
- Hasta el final de una palabra: CONTROL+SHIFT+flecha derecha
- Hasta el principio de una palabra: CONTROL+SHIFT+flecha izquierda
- Hasta el final de una línea: SHIFT+fin
- Hasta el principio de una línea: SHIFT+inicio
- Una línea abajo: SHIFT+flecha abajo
- Una línea arriba: SHIFT+flecha arriba
- Hasta el final de un párrafo: CONTROL+SHIFT+flecha abajo
- Hasta el inicio de un párrafo: CONTROL+SHIFT+flecha arriba
- Una pantalla abajo: SHIFT+PAGE DOWN
- Una pantalla arriba: SHIFT+PAGE UP
- Hasta el principio del documento: CONTROL+SHIFT+Inicio
- Hasta el final del documento: CONTROL+SHIFT+Fin
- Hasta el final de una ventana: ALT+CONTROL+SHIFT+ Repag
- Incluir el documento entero: CONTROL+A
- Hasta un bloque vertical de texto: CONTROL+SHIFT+F8, y después usa las flechas; presiona ESCAPE para cancelar la selección
- Hasta un lugar específico en el documento: F8+flechas; presione ESCAPE para cancelar la selección
Seleccionar texto y gráficos en una tabla
- Seleccionar los contenidos de la próxima celda: TAB
- Seleccionar los contenidos de la celda previa: SHIFT+TAB
- Extender una selección a celdas adyacentes: Presione SHIFT y flechas repetidamente
- Seleccionar una columna: Seleccione el inicio de la columna, mantenga presionado SHIFT y presione las flechas hacia arriba y abajo repetidamente
- Extender una selección (o bloque): CONTROL+SHIFT+F8, use las flechas de dirección, presione ESCAPE para cancelar la selección
- Reducir el tamaño de la selección: SHIFT+F8
- Seleccionar una tabla: ALT+5 en el teclado numérico (con NUM LOCK apagado)
Extender una selección
- Modo extender: F8
- Seleccionar el carácter más próximo: F8, y después presiona flecha izquierda o derecha
- Incrementar el tamaño de una selección: F8 (presionar una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una frase, etc.)
- Reducir el tamaño de una selección: SHIFT+F8
- Turn extend mode off: ESCAPE
Mover el punto de inserción
- Un carácter a la izquierda: flecha izquierda
- Un carácter a la derecha: flecha derecha
- Una palabra a la izquierda: CONTROL+ flecha izquierda
- Una palabra a la derecha: CONTROL+flecha derecha
- Subir un párrafo: CONTROL+flecha arriba
- Bajar un párrafo: CONTROL+flecha abajo
- Una celda a la izquierda (en una tabla): SHIFT+TAB
- Una celda a la derecha (en una tabla): TAB
- Subir una línea: flecha arriba
- Bajar una línea: flecha abajo
- Hasta el principio de una línea: HOME
- Hasta el final de una línea: END
- Hasta arriba (principio) de la ventana: ALT+CONTROL+ AvPag
- Hasta el fin de la ventana: ALT+CONTROL+RePag
- Subir una pantalla: AvPag
- Bajar una pantalla: RePag
- Hasta el principio de la página previa: CONTROL+AvPag
- Hasta el principio de la próxima página: CONTROL+RePag
- Hasta el inicio de un documento: CONTROL+Inicio
- Hasta el fin de un documento: CONTROL+Fin
- Hasta la última revisión: SHIFT+F5
- Hasta el lugar de inserción cuando el documento fue cerrado: SHIFT+F5
Moverse en una tabla
- Próxima celda en una fila: TAB
- Celda previa en una fila: SHIFT+TAB
- Primera celda en una fila: ALT+Inicio
- Ultima celda en una fila: ALT+Fin
- Primera celda en una columna: ALT+AvPag
- Ultima celda en una columna: ALT+RePag
- Fila previa: flecha arriba
- Próxima fila: flecha abajo
Insertar párrafos y caracteres en una tabla
- Nuevos párrafos en una celda: ENTER
- Caracteres de tabulación en una celda: CONTROL+TAB
Teclas para trabajar con documentos
- Crear, ver, y guardar documentos
- Crear un nuevo documento del mismo tipo que el actual o documento más reciente: CONTROL+N
- Abrir un documento: CONTROL+O
- Cerrar un documento: CONTROL+W
- Dividir la ventana del documento: ALT+CONTROL+S
- Eliminar la división del documento: ALT+SHIFT+C
- Guardar un documento: CONTROL+S
Buscar, sustituir y moverse por el texto
- Buscar texto, formato y puntos especiales: CONTROL+F
- Repetir buscar (después de cerrar Buscar y sustituir ventana): ALT+CONTROL+Y
- Sustituir texto, formato específico y puntos especiales: CONTROL+H
- Ir a una página, marcarla, nota al pie, tabla, gráficos, u otros sitios: CONTROL+G
- Ir atrás a una pagina, marcarla, nota al pie, tabla, gráficos, u otros sitios: ALT+CONTROL+Z
- Moverse por un documento: ALT+CONTROL+Inicio
Deshacer y repetir acciones
- Cancelar una acción: ESCAPE
- Deshacer una acción: CONTROL+Z
- Rehacer o repetir una acción: CONTROL+Y
Cambiar a otra vista
- Cambiar a la vista de impresión: ALT+CONTROL+P
- Cambiar a vista normal: ALT+CONTROL+N
- Moverse entre un documento maestro y sus subdocumentos: CONTROL+Contra barra
Teclas para revisar documentos
- Insertar un comentario: ALT+CONTROL+M
- Encender/apagar información sobre formato del texto: CONTROL+SHIFT+E
- Ir al principio de un comentario Inicio
- Ir al final de un comentario: Fin
- Ir al principio de una lista de comentarios: CONTROL+Inicio
- Ir al final de una lista de comentarios: CONTROL+Fin
Teclas para trabajar con referencias, notas al pie y notas finales.
- Marcar una tabla de entrada de contenidos: ALT+SHIFT+O
- Marcar una tabla de entrada de autoridades: ALT+SHIFT+I
- Marcar una entrada de índice: ALT+SHIFT+X
- Insertar una nota al pie: ALT+CONTROL+F
- Insertar una nota final: ALT+CONTROL+D
Teclas para trabajar con un documento outline
- Subir un párrafo: ALT+SHIFT+flecha izquierda
- Bajar un párrafo: ALT+SHIFT+flecha derecha
- Bajar al cuerpo del texto: CONTROL+SHIFT+N
- Mover párrafos seleccionados arriba: ALT+SHIFT+flecha arriba
- Mover párrafos seleccionados abajo: ALT+SHIFT+flecha abajo
- Expandir texto bajo un encabezado: ALT+SHIFT+ signo (+)
- Esconder o mostrar caracteres formato: Tecla ( /)en el teclado numérico
- Mostrar la primera línea de texto o todo el texto: ALT+SHIFT+L
- Mostrar todos los encabezados con el estilo de Encabezado 1: ALT+SHIFT+1
- Mostrar todos los encabezados: ALT+SHIFT+N
Teclas para realizar una fusión de correo (combinar correspondencia)
- Para usar estas ordenes, primero debes definir un documento principal para la fusión.
- Mientras este usando la orden combinar correspondencia:
- Previsualizar una combinación de correspondencia: ALT+SHIFT+K
- Fusionar un documento: ALT+SHIFT+N
- Imprimir el documento fusionado: ALT+SHIFT+M
- Editar documento de datos para una combinación de correspondencia: ALT+SHIFT+E
- Insertar un campo de fusión: ALT+SHIFT+F
Teclas para trabajar con páginas web
- Insertar un enlace: CONTROL+K
- Volver una página: ALT+flecha izquierda
- Avanzar una página: ALT+flecha derecha
- Actualizar: F9
Teclas para usar el asistente de Office
- Para realizar la mayoría de las siguientes acciones, el asistente de Office debe estar conectado y visible. Como mostrar el asistente de Office.
- Mostrar el asistente: F1, si se muestra el asistente
- Seleccionar un tema de ayuda de la lista que muestra el asistente.: ALT+número (ALT+1 si es el primero, ALT+2 si es el segundo y así sucesivamente)
- Ver más temas de ayuda.: ALT+ flecha abajo
- Ver los temas de ayuda anteriores.: ALT+flecha arriba
- Cierra un mensaje del asistente o una pista.: ESCAPE
Teclas para Windows y ventanas de diálogo
- Moverse en o entre documentos y programas de Windows
- Cambiar al próximo programa o documento de Word: ALT+TAB
- Cambiar al programa previo o documento de Word: ALT+SHIFT+TAB
- Mostrar el menú de Inicio de Microsoft Windows: CONTROL+ESCAPE
- Cerrar la ventana activa: CONTROL+W
- Restaurar el tamaño de un documento activo después de maximizar la ventana: CONTROL+F5
- Cambiar al próximo documento de Word: CONTROL+F6
- Cambiar al documento previo de Word: CONTROL+SHIFT+F6
- Ejecutar la orden mover cuando la ventana del documento no está maximizada: CONTROL+F7, presiona flechas de dirección, y ENTER
- Ejecutar la orden Tamaño cuando la ventana del documento no está maximizada: CONTROL+F8, presiona flechas de dirección, y ENTER
- Maximizar la ventana de documento o restaurar la ventana a su tamaño y lugar previo: CONTROL+F10
Moverse en una ventana de diálogo
- Cambiar a la próxima tabulación en una ventana de diálogo: CONTROL+TAB o CONTROL+ PAG DOWN
- Cambiar a la tabulación previa en una ventana de diálogo: CONTROL+SHIFT+TAB o CONTROL+PAG UP
- Cambiar a la opción próxima: TAB
- Cambiar a la opción previa: SHIFT+TAB
- Moverse a través de las opciones en la lista seleccionada o entre algunas opciones en un grupo: flechas de direcciones
- Realizar la acción seleccionada al botón; seleccionar o limpiar la ventana: Barra espaciadora
- En la lista seleccionada, moverse a la próxima opción que comienza con la letra que escribes: Tecla de letra
- Abrir la lista seleccionada: ALT+flecha abajo (cuando una lista está seleccionada)
- Cierra la lista seleccionada: ESCAPE (cuando la lista está seleccionada)
- Cancelar la orden y cerrar la ventana de diálogo: ESCAPE
Moverse en un documento o seleccionar texto en una ventana de texto
- Moverse al principio de la línea: Inicio
- Moverse hasta el final de la línea: Fin
- Mover un carácter a la derecha o la izquierda: flecha izquierda o derecha
- Mover una palabra a la izquierda o la derecha: CONTROL+flecha izquierda o CONTROL+flecha derecha
- Seleccionar desde el punto de inserción hasta el inicio de la línea: SHIFT+Inicio
- Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la línea: SHIFT+Fin
- Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda
- Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la derecha: SHIFT+flecha derecha
- Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la izquierda: CONTROL+SHIFT+flecha izquierda
- Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la derecha: CONTROL+SHIFT+flecha derecha
Teclas para trabajar con las ventanas de diálogo Abrir y Guardar como
- Mostrar la ventana de diálogo Abrir: CONTROL+F12
- Mostrar la ventana de diálogo Guardar como: F12
- Ir carpeta anterior: ALT+1
- Abrir la carpeta un nivel desde la carpeta abierta: ALT+2
- Cierra la ventana de diálogo y abre tu página de búsqueda de Internet (Seach the Web button): ALT+3
- Borra la carpeta seleccionada o fichero: ALT+4
- Crea una nueva subcarpeta en la carpeta abierta: ALT+5
- Cambiar entre Lista, Detalles, Propiedades, y Vista en miniaturas: ALT+6
- Mostrar el menú Herramientas: ALT+7
- Actualizar los ficheros visibles en la ventana de diálogo Abrir o Guardar como: F5
Teclas para barras de tareas
- Activa la barra de menú: F10
- Seleccionar barra de tareas próxima o previa: CONTROL+TAB o CONTROL+SHIFT+TAB
- Seleccionar el botón o menú previo o próximo en la barra de tareas: TAB o SHIFT+TAB (cuando la barra de herramientas esta activada)
- Abrir el menú: ENTER (cuando un menú en una barra de tareas está seleccionada)
- Realizar la acción asociada al botón: ENTER (cuando el botón está seleccionado)
- Introducir texto en una ventana de texto: ENTER (cuando la ventana de texto está seleccionada)
- Seleccionar la opción que prefieras: ENTER
- Moverse por las opciones en un menú: flechas de dirección
Teclas para enviar correo electrónico
- Usa las siguientes teclas (si estas enviando un documento o mensaje) cuando el correo electrónico esta activo.
- Para activar el correo electrónico, presionar SHIFT+TAB.
- Enviar el documento activo o mensaje: ALT+S
- Abrir la libreta de direcciones: CONTROL+SHIFT+B
- Comprobar los nombres en los campos Para, CC y BCC: ALT+K
- Abrir la libreta de direcciones en el campo Para: ALT+. (period)
- Abre la libreta de direcciones en el campo CC: ALT+C
- Abre la libreta de direcciones en el campo BCC: ALT+B
- Ir al Asunto: ALT+J
- Abrir la ventana de opciones de mensaje de Microsoft Outlook: ALT+P
- Seleccionar la próxima ventana de diálogo en el cuerpo del documento o mensaje cuando la última ventana esta activada: TAB
- Seleccionar el campo previo o botón en el encabezamiento del e-mail: SHIFT+TAB
Enlaces interesantes
- Descargar Microsoft Office.
- Fuente: IDOL
