Pasar un fichero en formato CSV a formato Excel



hoja-en-csv

En ocasiones nos encontramos con hojas de documentos que están en formato CSV, sobre todo cuando bajamos datos de Internet, pero lo que realmente queremos son esos mismos datos en el formato natural de Excel, en xls. ¿Qué podemos hacer?

Normalmente nos encontramos que en estos documentos los datos están separados por comas, en tal caso debemos realizar las siguientes operaciones.



Abrir Excel

Abriremos el programa Excel dejando seleccionada la celda A1 y seguiremos la ruta de menú Datos->Obtener datos externos->Importar datos (esta ruta es valida para versiones de Excel 2000 y 2003. Si trabajamos con versiones superiores deberemos seleccionar la pestaña de Datos->Desde Texto, el resto de pasos son prácticamente iguales) y se nos muestra el siguiente dialogo:


Seleccionar origen de datos

En este dialogo seleccionaremos el origen de datos, que en este caso se tratara de una hoja de Excel en formato CVS. Una vez seleccionado se muestra el primer paso para importar datos.


Seleccionar ancho fijo

En este dialogo marcaremos la opción Delimitado y pulsaremos el botón Siguiente para continuar.


Seleccionaremos el tipo de separador

En este dialogo indicaremos que los separadores son por comas marcando la casilla correspondiente y pulsaremos el botón siguiente para pasar al ultimo paso. Bien es cierto que un documento en formato CSV puede estar delimitado también por tabulación, punto y coma, espacio, etc. Podemos marcar y desmarcar las casillas creando las combinaciones que queramos hasta que los datos se muestren ordenados de forma idéntica a la imagen siguiente.


Podemos modificar algunos formatos de datos.

En este paso podremos modificar formatos como por ejemplo el de la fecha. Por ultimo pulsaremos el botón finalizar para cerrar estos diálogos y se nos mostrara el ultimo paso.

En este ultimo dialogo seleccionaremos la celda partir de la cual queremos que se carguen los datos. En este caso esta marcada la celda A1.


Seleccionar la celda a partir de la que se volcaran los daos

Pulsaremos el botón Aceptar y los datos que teníamos separados por comas ahora están cada uno en su celda correspondiente.


Los datos se muestran de forma correcta

Otra opción muy interesante es abrir el documento CSV con la suite de ofimática LibreOffice, concretamente con la aplicación LibreOffice Cal que nos mostrara directamente el dialogo de importación de datos y prácticamente solo habrá que pulsar Aceptar para ver el documento en el formato deseado.

LibreOffice permite posteriormente guardar el nuevo fichero en formatos de Excel.


Abrir con LibreOffice formatos CSV

Enlaces interesantes






Opiniones sobre Pasar un fichero en formato CSV a formato Excel

Negocios

Hace 13 años

Excelente aporte, lo acabo de usar a la perfección y luego publicar un reporte en mi blog.

Saludos y gracias.


Lokura

Hace 13 años

Excelente, fácil de aplicar


Rafa

Hace 13 años

Muchas gracias, muy útil y me ha quitado mucho trabajo


alex

Hace 13 años

Excelente esplicacion pero sigo igual no puedo ver la informacion, esta informacion la obtengo de un qm-data, esta la paso a una usb en formato csv


Flavia

Hace 12 años y 12 meses

!Fantástico! Tenía una hoja con casi 2 mil datos y los tenía que ajustar a las columnas. Pensaba hacerlo manualmente, lo que me generaba cierta desesperación, pero antes he preferido buscar información acerca de cómo convertir un csv en xls y he encontrado esta página. ¡Muchísimas gracias por la ayuda! No sabes de la que me has librado.


Sandra

Hace 12 años y 12 meses

GRACIAS FUE DE MUCHA AYUDA


canaty

Hace 12 años y 8 meses

Mil gracias!!! me salvaste...trabajo mucho con hojas cvs y nunca supe como pasar esos datos en columnas....


Hariano

Hace 12 años y 7 meses

Gracias; buen aporte me funciono bn...


liz

Hace 12 años y 6 meses

Excelente gracias


jp

Hace 12 años y 5 meses

excelente, muchas gracias


Carlos

Hace 12 años y 5 meses

Me salvaste la Vida Friend, Gracias Un Millón , que Dios te Guarde.


edinson

Hace 12 años y 4 meses

muchas gracias por su informacion me sirvio mucho...!!!


Lrojas

Hace 12 años y 3 meses

Impecable, muchas gracias..., funciono del ONE, eres muy PRO.


veronica

Hace 12 años

Hola, de verdad muchas gracias, exploto una BD y todo lo genera en formato csv, y no lo hubiera podido pasar a excel sin tu ayuda.

MIL GRACIAS.


LUIS

Hace 12 años

EXCELENTE!!!!!! NI ME ACORDABA COMO SE HACÍA Y CON EL TUTORIAL ME LLEVÓ TRES MINUTOS.


juan

Hace 12 años

Muchas gracias!!


jose

Hace 11 años y 12 meses

Muy agradecido, me has quitado un montón de trabajo.


Carlos

Hace 11 años y 11 meses

Excelente aporte me ha sido de mucha utilidad, funciono muy bien.


Jasna

Hace 11 años y 11 meses

un millon de gracias...ni se imaginan cuanto me sirvio esto, es demasiado util =)


Neto

Hace 11 años y 8 meses

Eres lo maximo man... Gracias... Un abrazo desde Perú


John

Hace 11 años y 7 meses

Muchas gracias, muy clara la ayuda, demasiado practica y muy útil.


Daniel

Hace 11 años y 6 meses

Gracias por el artículo . Es corto , conciso y fácil . Me ha sido muy útil.


Constanza

Hace 11 años y 6 meses

Sos un genio!!! me salio barbaro!! :D


Javier

Hace 11 años y 6 meses

Muchísimas gracias, he estado casi dos horas para intentar pasar una hoja en csv a xls y no era capaz.

Un abrazo por este genial aporte.


miguel

Hace 11 años

gracias me salvaste y aprendi


Matias

Hace 10 años y 11 meses

Sos un groso me salvaste la vida xD


jose arley

Hace 10 años y 11 meses

excelentte buena explicacion


juniors

Hace 10 años y 9 meses

muchas gracias!


mary

Hace 10 años y 8 meses

me encanto este articulo, la verdad; era como tener un profesor al lado.ESPECTACULAR,muchisimas gracias y que Dios les pague por tanta bondad para nosotros los principiantes como yo, asi da gusto aprender informatica con vuestra inestimable ayuda. un abrazo mary


Victor Hugo

Hace 10 años y 6 meses

Gracias, muy útil y muy facil


MANUEL

Hace 9 años y 9 meses

BUEN DIA ME PARECE MUY BN ESTA OPCION, PERO SERIA EXCELENTE SI PUDIERA DEJAR LA CONFIGURACION Y CADA VEZ QUE SE ABRA UN ARCHIVO DE ESE TIPO SE CONVIERTA AUTOMATICAMENTE.


Analia

Hace 9 años y 8 meses

Hola, gracias por la ayuda. pero hago todoslos pasos y me aparecen las letras en signos inentendibles. Uso excel 2007, sera por eso?


Sebastian

Hace 9 años y 7 meses

Muchas gracias por compartir este tipo de conocimientos. También funciona muy bien con office 2010 y office 2013.


edu

Hace 9 años y 6 meses

muchas gracias! Me has ahorrado bastantes horas de trabajo ;)


Cooar

Hace 9 años y 5 meses

Gracias, ... eres un máquina.


tomas

Hace 9 años y 3 meses

Excelente, muy util


Jessica

Hace 9 años y 3 meses

Gracias, gracias, graciasª


Raul

Hace 9 años y 3 meses

Muchas gracias, nos ha sido muy util.


Tamara

Hace 9 años

GENIAL!!! GRACIAS :)


EDGAR

Hace 8 años y 10 meses

Gracias por la información, me fue de mucha utilidad.


O Souza

Hace 8 años y 9 meses

Muchas Gracias!!!!!


Carlosefe

Hace 8 años y 7 meses

Excelente!! Estaba muy emproblemado con un archivo en excel de 12,000 registros con datos separados por comas. Ya los tengo en columnas, pero utilizan el punto como separador de decimales, por lo cual en la hoja quedan los datos con formato de texto. Ahora necesito que, ya con los datos en columnas, excel entienda que el punto es el separador de decimales, para que me queden todos los datos como números.
Cuando utilizaba office para Windows, sencillamente entraba al menu "Archivo-Opciones de Excel", y ahí cambiaba el separador del sistema. En Office para Mac no he podido encontrar esa opción. Podrías ayudarme? Muchas gracias de antemano


Francisco Braña

Hace 8 años y 7 meses

La solución puedes encontrarla aquí: http://www.macuarium.com/foro/index.php?showtopic=254910


Nieves

Hace 8 años y 5 meses

Gracias. Me ayudaste muchísimo. Nunca supe como abordar ese maremagnum de datos!!!!

Un saludo.


Isabel Godina

Hace 8 años y 3 meses

Muy buen artículo, me ha funcionado a la perfección.


hanzel mata

Hace 8 años

Excelente gracias por el artículo me ayudo mucho.


Danfo

Hace 8 años

Gracias


Vladimir

Hace 7 años y 11 meses

Genial! me sirvio de mucho este post.

Gracias!


Mario

Hace 7 años y 10 meses

Gracias !!! me fue muy útil esta información, saludos cordiales, Mario


Alba

Hace 5 años y 7 meses

Sabéis si se puede hacer eso de forma automática para muchos archivos a la vez?
gracias de antemano



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