Cómo trabajar con grupos online con Zoho


El trabajo en la nube permite agilizar mucho la colaboración entre usuarios que están en distintos lugares, y elimina las confusiones derivadas de las diferentes versiones de los archivos. En este campo, Zoho es una de las herramientas online más reconocidas, ya que posee un amplio paquete de utilidades para trabajar con grupos en línea. ¿Lo mejor? Que todo nuestro trabajo se registra en tiempo real, y que cualquiera de los miembros del grupo que hayamos autorizado podrá entrar y acceder al contenido desde cualquier plataforma con Internet y un navegador web.


Logo de Zoho

Para crear un grupo online de trabajo todo comienza con un registro gratuito en la página principal de Zoho. Con esta cuenta accederemos a una completísima lista de aplicaciones y servicios online para profesionales. Tendremos utilidades para la gestión de nuestro negocio (campañas, control de cuentas, asistencia remota...), aplicaciones de trabajo colaborativo (Wikis, chat, correo electrónico...) y programas online de ofimática y productividad, como calendarios y editores de texto compatibles con el formato de Google Docs (ahora Google Drive).

Zoho es gratuito en su versión básica, y nos ofrece de entrada 1 GB de almacenamiento en la nube. Existe sin embargo la posibilidad de acceder a controles y funciones avanzadas a través de sus planes de pago para profesionales. Si buscas trabajar online, difícilmente encuentres una solución tan completa... solo echa un vistazo a la lista detallada de aplicaciones disponibles:

Aplicaciones de negocios


Opciones básicas del creador de campañas
Opciones básicas del creador de campañas.

  • Assist: asistencia remota para para ver y controlar un equipo a distancia.
  • Books: control de cuentas.
  • Bugtracker: utilidad para la limpieza de código que repara errores y detecta bugs.
  • Campaigns: para crear campañas de marketing y comunicación o fidelización.
  • Creator: crea aplicaciones personalizadas adaptadas a las necesidades de tu negocio.
  • CRM: administrador de relación con los clientes, también conocido como CRM.
  • Invoice: para realizar facturas.
  • Marketplace: un lugar donde encontrar una buena selección de aplicaciones útiles para pequeños negocios (se instalan directamente en tu cuenta Zoho).
  • People: base de datos de empleados centralizada.
  • Recruit: sistema de seguimiento de candidatos.
  • Reports: una forma de analizar nuestros datos y estadísticas para identificar tendencias y previsiones.
  • Site24X7: monitoriza redes, páginas web, servidores, etc. desde cualquier lugar y en todo momento.
  • Sites: crea páginas web optimizadas para móvil fácilmente.
  • Support: para proporcionar soporte a nivel mundial desde la red.

Aplicaciones de colaboración


Un cliente de correo online limpio y sin publicidad
Un cliente de correo online limpio y sin publicidad.

  • Chat: para chatear en directo con el resto de miembros de nuestros grupos Zoho.
  • Docs: para crear, editar y mantener nuestros documentos en la nube, como en Google Docs.
  • Discussions: foros privados de discusión para nuestros proyectos.
  • Mail: un cliente de correo electrónico online, privado y totalmente libre de publicidad.
  • Meeting: prepara conferencias y presentaciones online para mostrar por webcam tus proyectos y productos.
  • Projects: crea y gestiona tus proyectos profesionales.
  • Wiki: la forma más representativa de crear una base de conocimiento colaborativo, donde los miembros pueden aportar información con su participación.

Aplicaciones de productividad


Incluso puedes importar documentos de Google Drive
Incluso puedes importar documentos de Google Drive.

  • Calendar: un calendario indispensable para estar al día de nuestras tareas y encuentros.
  • Notebook: un bloc de notas con el que podrás editar lo que quieras desde la red.
  • Sheet: un equivalente a Excel, con la ventaja de su edición online y colaborativa.
  • Show: crea tus presentaciones profesionales en la nube como si estuvieras en PowerPoint o Slideshare.
  • Writer: como no, un editor de textos online. Compatible con los formatos de Word, PDF, OpenOffice... tanto para su importación como para su exportación. A destacar asimismo sus funciones dedicadas al trabajo colaborativo, como la publicación directa en blogs.

Como ves, Zoho aspira a cubrir todas tus necesidades de trabajo profesional en la nube. Aquí solo hemos hecho un breve repaso a sus numerosas aplicaciones... si queréis información en detalle sobre alguna de ellas, solo tenéis que pedirlo a través de nuestro portal o nuestro perfil en Facebook, Twitter o Google+. ¿Has probado o quieres probar alguna de las aplicaciones de Zoho? Recuerda que puedes acceder a Zoho desde aquí.







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