JobTime

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Adapta tu empresa al Art. 35.5 del Real Decreto Legislativo 2/2015 de 23 de Octubre de una forma fácil con este software

Análisis detallado

En cumplimiento de la obligación establecida en el Art. 35.5 del Real Decreto Legislativo 2/2015 de 23 de Octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, se convierte en obligatorio llevar un registro diario de jornada de trabajadores a tiempo completo y a tiempo parcial.

Seguro que ya habréis visto las plantillas de Excel con todas las casillas que hay que rellenar. Sin duda un trabajo muy tedioso y una pérdida de tiempo que se podría emplear en algo más productivo. En estos casos una buena solución es un app como JobTime.

La aplicación está basada en un sistema de cliente-servidor.

Cómo instalamos JobTime



  • Un ordenador hará las funciones de servidor, será en el que deberemos copiar la base de datos, siempre en una carpeta compartida que pueda ser atacada por cualquier otro ordenador de la red que actuaran a modo de clientes. En este mismo ordenador o en otro diferente deberemos instalar la versión Admin del programa.
  • En el resto de ordenadores, desde 1 al número que sea, instalaremos la versión Usuario. Cuando arranquemos esta versión deberemos buscar la conexión con la base de datos en la carpeta del ordenador que hace las veces de servidor. Esta búsqueda solo tendremos que realizarla en el primer arranque, salvo que posteriormente cambiemos la carpeta de sitio.


Qué nos ofrece JobTime


- Ordenador Admin: Desde este ordenador podremos efectuar las siguientes funciones:

  • Dar de alta, modificar o eliminar a los empleados y sus distintas jornadas laborales.
  • Configurar los datos de nuestra empresa que aparecerán en los listados.
  • Imprimir las hojas de controles de jornada que debemos entregar mensualmente a cada empleado.
  • Listar los valores del campo de observaciones.
  • Ver, modificar o eliminar cualquier registro diario de cualquiera de los empleados.


- Ordenadores de los Usuarios: Desde estos ordenadores cada empleado pondrá de forma personal, cada empleado tiene una contraseña, los datos de los tiempos de su jornada laboral: Hora de entrada y salida. Hora de salida y entrada para comer. Tiempos de descanso.

  • El uso de este formulario es muy sencillo. Simplemente debemos marcar el check del tiempo que queremos registrar. Marcaremos el check de entrada por la mañana al llegar al puesto de trabajo, el check de salida a comer en ese momento y así sucesivamente.
  • La única variación esta en los check de los tiempos de descanso. El programa está preparado para admitir solo dos salidas de descanso. Después de marcar la salida y la entrada de un descanso deberemos pulsar sobre el botón "Guardar registro" para que los tiempos queden almacenados.


Otro aspecto interesante que encontramos es el esfuerzo que han hecho los desarrolladores para que el programa sea lo más simple posible y que carezca de cualquier curva de aprendizaje. Además hemos comprobado que ofrecen un asesoramiento rápido y fluido via mail ([email protected]).

El arranque de la aplicación es tan sencillo que basta con seguir estos pasos:
- Completar los formularios de los trabajadores. Solo se precisan media docena de datos.
- Completar el formulario de configuración de datos de la empresa, apenas tres datos.

Una vez generado el listado se muestra directamente en Excel, o en Calc si eres partidario del software libre y utilizas LibreOffice. ¿Por qué se ha escogido mostrar directamente en Excel o Calc? Porque esto facilita cualquier tipo de modificación manual que se quiera efectuar. Llegado el momento es una gran comodidad. A posteriori puedes imprimir el listado o guardarlo en formato PDF o cualquier otro formato.

Sin duda una buena opción pensando en los autónomos y las pymes que carecen de controles mecánicos o digitales de registro de entradas y salidas.

Mejor software de Control de Asistencia para tu tamaño de empresa

Razones para usar este software

Facilidad de uso
Generación de informes en Excel y en Calc
Todos los formularios cuentan con un opción de ayuda
El instalador lleva la version de 32 y de 64 bits
Puedes utilizarlo en red

Valoraciones sobre JobTime

Muy Bueno

7 votos

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4,5
¿Es fácil de usar? 
 
5,5
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4
¿Es mejor que otras similares? 
 
6
¿Cómo valoras los costes? 
 
5
¿Cómo valoras la configuración inicial? 
 
6

5 opiniones de clientes previos verificados

Ernesto Ramos

Ernesto Ramos

Sector: Servicios

Empleados: 11 - 25

"Sólo una función, pero la hace muy bien"

Valoración global

Fecha

Hace 3 meses

Cliente real

Opinión revisada


¿Lo recomendarías? 
 
5
¿Es fácil de usar? 
 
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4
¿Es mejor que otras similares? 
 
6
¿Cómo valoras los costes? 
 
5
¿Cómo valoras la configuración inicial? 
 
6

¿Por qué escogiste este software frente a otros?

Fue el único que encontré que sólo hiciera ésto y que fuera económico. Yo ya tengo software para gestión de RRHH, nóminas, etc. Necesitaba algo muy sencillo y en el mercado sólo encontré soluciones complejas y caras.

¿En qué aspectos ha de mejorar?

Es un software muy sencillo y básico que sólo hace una función: gestionar los informes mensuales de horas de trabajo de tus empleados. Eso lo hace muy bien, según la ley, y no ha de cambiar nada. Pero podría añadir opciones adicionales como envío de resultados por email y recordatorios.

¿Qué funcionalidades te gustan más?

La automatización de los informes. Es lo que más tiempo me ahorra porque se hace toda sola según las horas a las que los trabajadores han fichado.

¿Qué problemas de tu negocio buscabas resolver con este software?

Entró en vigencia una ley que nos obligaba a llevar el registro de los trabajadores: entradas, salidas, horas... con un listado mensual. Hacer eso a mano o con Excel nos iba a dar mucho trabajo y por eso necesitábamos una solución que fuera prácticamente automática, que sobre todo nos ahorrara tiempo haciendo esta nueva gestión.

¿Qué consejos darías a otros usuarios?

Que valoren si necesitan algo sencillo o algo complejo. En este caso el software no se integra con otras soluciones pero hace bien su función. Si lo que quieres es únicamente gestionar los listados de horarios, entradas y salidas de tus trabajadores, entonces lo aconsejaría sin duda.

¿Qué impacto has notado en tu negocio?

El mayor impacto ha sido que no tengo que emplear prácticamente nada de tiempo en gestionar las tareas a las que nos obliga esta nueva ley. El sistema se encarga de guardar un registro de los accesos de los trabajadores, descansos, salidas, etc Y generar un listado diario, semanal y mensual. Con eso tengo todo cubierto y de forma automatizada.

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¿Durante cuánto tiempo lo has usado?

Más de 1 año


¿Qué experiencia has tenido?

Usuario

¿útil? Gracias, Ernesto Ramos

Gregorio Machado

Gregorio Machado

Sector: Servicios

Empleados: 11 - 25

"Al final lo compre"

Valoración global

Fecha

Hace 1 año y 4 meses

Cliente real

Opinión revisada


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Soy autónomo y mido mucho mis inversiones pero al final claudique y lo compre porque el estar poniendo cada día la hora de entrada y salida de la mañana y de la tarde al final se hace muy pesado aunque parezca muy poca cosa.

¿Durante cuánto tiempo lo has usado?

De 6 meses a 1 año


¿Qué experiencia has tenido?

Usuario

¿útil? Gracias, Gregorio Machado

Juan Lozano

Juan Lozano

Sector: Alimentacion

Empleados: 26 - 50

"Firmar y guardar"

Valoración global

Fecha

Hace 1 año y 4 meses

Cliente real

Opinión revisada


¿Lo recomendarías? 
 
4
¿Es fácil de usar? 
 
4
¿Cómo valoras el soporte? 
 
5
¿Es mejor que otras similares? 
 
5
¿Cómo valoras los costes? 
 
3
¿Cómo valoras la configuración inicial? 
 
6

Te deja los impresos listos para firmar y guardar.

¿Durante cuánto tiempo lo has usado?

De 1 a 6 meses


¿Qué experiencia has tenido?

Usuario

¿útil? Gracias, Juan Lozano

Judith Lázaro

Judith Lázaro

Sector: Servicios

Empleados: 51 - 100

"El programa funciona durante 10 arranques"

Valoración global

Fecha

Hace 1 año y 4 meses

Cliente real

Opinión revisada


¿Lo recomendarías? 
 
3
¿Es fácil de usar? 
 
6
¿Cómo valoras el soporte? 
 
4
¿Es mejor que otras similares? 
 
4
¿Cómo valoras los costes? 
 
2
¿Cómo valoras la configuración inicial? 
 
4

De modo que no hace falta poner muchos datos. Yo para probarlo di de alta un trabajador y fue suficiente. Y si lo sigo utilizando.

¿Durante cuánto tiempo lo has usado?

Más de 1 año


¿Qué experiencia has tenido?

Usuario

¿útil? Gracias, Judith Lázaro

Victoria Rian

Victoria Rian

Sector: Servicios

Empleados: 11 - 25

"Rinde lo suficiente"

Valoración global

Fecha

Hace 1 año y 4 meses

Cliente real

Opinión revisada


¿Lo recomendarías? 
 
4
¿Es fácil de usar? 
 
6
¿Cómo valoras el soporte? 
 
3
¿Es mejor que otras similares? 
 
5
¿Cómo valoras los costes? 
 
4
¿Cómo valoras la configuración inicial? 
 
3

Es dedicarle un poco de tiempo al principio y coger la mecánica. Luego es rápido y eficiente.

¿Durante cuánto tiempo lo has usado?

De 6 meses a 1 año


¿Qué experiencia has tenido?

Usuario

¿útil? Gracias, Victoria Rian

¿A qué perfil de negocio va dirigida?

Por tamaño

De 1 a más de 500 empleados

Sectores

Agricultura

Comercios

Servicios

Turismo y hostelería

Ver más

¿En qué países?

España, Andorra, Argentina, Bolivia, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, Estados Unidos, El Salvador, Francia, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Puerto Rico, República Dominicana, Uruguay


Precios

¿Prueba gratuita? Sí, sin tarjeta bancaria

¿Cómo usarlo?

Soporte No especificado ¿Puede integrarse con otras soluciones? No especificado
¿Se puede personalizar? No especificado ¿Dónde se aloja? En la oficina del cliente (on premise)
¿Se puede usar desde el móvil? No
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Requisitos

- Es conveniente tener instalado Microsoft Office 2010 o superior.
- Si no tiene instalador Microsoft Excel puede utilizar LibreOffice para imprimir los listados.

Limitaciones

- Funciona durante 10 arranques.
 

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