TecPresence

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7º de 13 en Control de Asistencia

5

Software de gestión de presencia, modular adaptable y escalable que permite adaptarse a las necesidades de cualquier instalación.

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Lo más destacado

Incremento del control
Gestión de información
Optimización de recursos humanos
Solución fácilmente adaptable y personalizable

Análisis detallado

TecPresence es un software de gestión de presencia, con personalización de diferentes contadores de tiempo agrupados por categorías (ausencia, descanso, presencia y trabajo efectivo).

Aplicación para realizar el control de accesos a instalaciones y edificios con sistema multi-centro: Posibilidad de gestionar varios centros de trabajo desde el mismo entorno y sistema multi-cliente: Gestión de datos diferentes clientes en un mismo sistema manteniendo la información aislada de cada cliente. Ademas de sistema multi-empresa: Cada cliente puede gestionar simultáneamente empleados de varias empresas.

Otras características del programa son:
- Acceso basado en usuarios y roles. Integración con dominios de Active Directory para utilizar el mismo usuario y contraseña de Windows.
- Sistema integrado de auditoria para el registro de las acciones y modificaciones de los datos.
- Aplicación de gestión con portal web para el empleado.
- Posibilidad de encriptar información sensible como los datos personales de los empleados.
- Exportación de la información a formatos estándar como PDF, Word, Excel, etc.

Configuración general del sistema:
- Configuración de bases de datos utilizadas por el sistema.
- Configuración de servicios del sistema.
- Gestión de terminales de presencia.
- Gestión de centros y puertas asociadas a cada centro.
- Gestión de usuarios y roles de la aplicación.
- Gestión de códigos de fichaje disponibles en el sistema.

Características del sistema:
- Aplicación de Windows auto actualizable.
- Base de datos SQL Server u Oracle.
- Integración con Active Directory para simplificar la gestión de usuarios.
- Personalización de permisos de aplicación mediante roles.
- Extracción de datos automatizada.

Organigrama de empresas:
- Gestión de empleados de varias empresas en el mismo entorno.
- Datos de filiación.
- Definición de un árbol organizativo por departamentos con asignación de responsables para la realización de tareas de autorización y/o consulta de solicitudes.

Gestión de empleados:
- Datos de filiación
- Datos profesionales
- Gestión de contratos
- Asignación de títulos identificativos (huella dactilar, tarjetas RFDI: 125 o Mifare, tarjetas Chip (DNIe), tarjetas de banda magnética, códigos de barras, etc).
- Permisos de acceso y marcaje por las puertas definidas en los centros.
- Calendario laboral personalizable: referencias periodos a calendarios base (generales para la empresa); asignación de jornadas personalizables en el calendario del empleado; Workflow de solicitud de autorización de ausencias y justificación de absentismos, con la posibilidad adjuntar documentación.
- Registro de marcajes y cálculo de saldos: registro detallado de los marcajes realizados en los terminales; cálculo automatizado de tiempos de presencia basados en contadores definibles; generación de resultados con posibilidad de agrupar por distintas categorías.

Definición de contadores, incidencias y tipos de ausencias:
- Posibilidad de definir contadores personalizados para acumular los tiempos de presencia de forma categorizada (contadores de trabajo, ausencia, presencia, descanso, etc.) y su comportamiento (contabilización como trabajo efectivo, necesidad de justificar, etc.).
- Definición del comportamiento para los tipos de incidencias configuradas para utilizar en los terminales. Asociación de contadores (para realizar cálculos acumulados) y personalización del comportamiento.
- Definición de los tipos de ausencia para la asignación den calendarios y configuración para control de absentismos (obligatoriedad de autorización y justificación). También permiten acumular tiempos en los contadores definidos.

Definición de tipos de jornada y calendarios base:
- Gestión de tipos de días para definir jornadas flexibles con intervalos de trabajo y de descanso (configurado en cada caso su obligatoriedad, duración programada e indicación del contador de acumulación a utilizar en cada caso) y especificación del uso de incidencias por intervalos horarios.
- Construcción de calendarios base a partir de los tipos de día definidos: interfaz sencillo para realizar asignaciones de tipos de día masivas por días de la semana o en intervalos de tiempo, o bien efectuar simultáneamente la asignación de varios días seleccionados; posibilidad de hacer referencia a otros calendarios base (con indicación de su prioridad de uso); asignación individualizada de tipos de día en el calendario (estas asignaciones siempre serán prevalentes a las referencias a otros calendarios base).

Fichajes diarios:
- Visualización para una fecha, filtrando por organización, puerta de acceso, etc.,
- Posibilidad de agrupar los fichajes por empleado
- Posibilidad de agrupar los fichajes por empleado
- Posibilidad de introducir manualmente y corrección de marcajes.
- Agrupación de datos por diferentes categorías para generar saldos acumulados por días, semanas y organizados por empleados, empresas y departamentos.
- Generación de informes en diversos formatos

Alertas:
- Visualización de notificaciones de alerta enviadas por el sistema.
- Avisos por errores de marcaje
- Detección de desviaciones no justificadas de los horarios planificados en el calendario y los efectivamente realizados.
- Control de absentismos autorizados y no autorizados.
- Detección de incumplimientos en el computo diario, semanal o mensual de las horas de trabajo efectivas estipuladas.
- Otras alertas de funcionamiento del sistema.

Generación de informes e impresión de listados:
- Impresión de la información visualizada en los listados e informes de la aplicación.
- Definición de agrupaciones y filtros personalizados en los listados.
- Exportación de los datos a formatos estándares,
- Personalizaciones de las cabeceras y pies de página de los informes impresos.
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