En muchas ocasiones y sin darnos cuenta terminamos haciendo tareas en el ordenador que nos llevan más tiempo del que en realidad deberían ser. El problema viene de la adaptación del trabajo manual al trabajo en un computador que dispone de diversas herramientas que ayudan enormemente a cambiar el sistema de trabajo anterior. Esta adaptación de lo manual a lo digital va avanzando rápidamente pero aún así continuamos haciendo tareas que las podría hacer el ordenador por si solo y en segundos sin embargo, nosotros las realizamos en horas, horas que podríamos adelantar otras tareas del trabajo.

Algunas de estas tareas las podemos sistematizar. Existen una serie de programas para llevarlas a cabo y de este modo ahorrar tiempo o dedicarlo a otros quehaceres, tales como:

• Renombrar archivos: No tienes porque hacerlos uno por uno sino que es posible hacerlos en lote con: Renombrar Archivos, MassiveR, LaMasA.
• Búsquedas: Es muy probable que a lo largo del día busques diferentes informaciones de forma repetida si estas redactando un documento en vez de iniciar la búsqueda de cero podrás guardar tus búsquedas con: Recuva, Outlook, Cybersearch.
• Atajos de teclado: Para no tener que estar cerrando y abriendo ventanas con el ratón podrás determinar atajos del teclado para avanzar más rápido con: QLiner, slimKeys, QuickOpen.
• Clasificación de archivos: Es muy fácil, hay aplicaciones para que no tengas que ir uno a uno moviendo y clasificando los archivos con: XYplorer, EF Commander, Eureka.