Los atajos de teclado de Microsoft Excel


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Dentro del programa de la hoja de calcula de Microsoft Excel somos muchos los usuarios que preferimos usar el teclado, con sus atajos, que andar constantemente del teclado al ratón y del ratón al teclado.

A continuación tenéis una lista de las operaciones más comunes que se realizan en Excel pero que en lugar de llegar a ellas por medio de los menús las podemos hacer con un atajo de teclado.

Teclas para moverse en una hoja de trabajo o un libro de trabajo:

  • Moverse una celda arriba, abajo, derecha, izquierda: flechas dirección
  • Moverse al borde de la zona de datos: CONTROL+flechas dirección
  • Moverse al principio de la fila: Inicio
  • Moverse al principio de la hoja de trabajo: CONTROL+Inicio
  • Moverse a la última celda de la hoja de trabajo: CONTROL+Fin
  • Moverse atrás una pantalla: RePag
  • Moverse adelante una pantalla: AvPag
  • Moverse una pantalla a la derecha: ALT+RePag
  • Moverse un apantalla a la izquierda: ALT+AvPag
  • Moverse a la próxima hoja en el libro de trabajo: CONTROL+RePag
  • Moverse a la hoja anterior del libro de trabajo: CONTROL+AvPag
  • Moverse hasta el próximo libro de trabajo o ventana: CONTROL+F6 o CONTROL+TAB
  • Moverse al previo libro de trabajo o ventana: CONTROL+SHIFT+F6 o CONTROL+SHIFT+TAB
  • Moverse a la próxima ventana en un libro de trabajo: F6
  • Moverse a la ventana previa en un libro de trabajo: SHIFT+F6
  • Desplazarse a la celda activa: CONTROL+BACKSPACE
  • Mostrar la ventana de diálogo Ir a: F5
  • Mostrar la ventana de diálogo Buscar: SHIFT+F5
  • Repetir la última acción de búsqueda: SHIFT+F4
  • Moverse entre celdas sin protección y celdas protegidas en un libro de trabajo: TAB

Teclas para moverse en una hoja de trabajo con el modo End:

  • Conectar o desconectar el modo End (Fin): Fin (END)
  • Mover bloque de texto fila o columna: Fin, flechas de dirección
  • Moverse a la última celda del libro de trabajo: Fin, Inicio
  • Moverse a la última celda a la derecha de la fila actual que no esta en blanco: Fin,

Teclas para moverse en una hoja de trabajo en el modo Bloq Despl conectado

  • Conectar o desconectar Bloque Despl: Bloq Despl
  • Moverse a la celda en el borde superior izquierdo: Inicio
  • Moverse a la celda en el borde inferior derecho: Fin
  • Moverse una fila arriba o abajo: flechas arriba o abajo
  • Moverse una columna a la izquierda o la derecha: flecha izquierda o derecha

Teclas para previsualizar e imprimir un documento

  • Mostrar la ventana de diálogo Imprimir: CONTROL+P o ONTROL+SHIFT+F12

Trabajar en vista de impresión

  • Moverse alrededor de la página: flechas de dirección
  • Moverse hacia arriba y hacia abajo en una página: RePag y AvPag
  • Moverse al principio de la página: CONTROL+Fecha arriba o CONTROL+Fecha izquierda
  • Moverse al final de la página: CONTROL+Flecha arriba o CONTROL+Flecha derecha

Teclas para trabajar con hojas de trabajo, gráficos y macros

  • Insertar una nueva hoja de trabajo: SHIFT+F11 o ALT+SHIFT+F1
  • Crear un gráfico que use el rango actual: F11 o ALT+F1
  • Mostrar la ventana de diálogo Macro: ALT+F8
  • Mostrar el editor Visual Basic: ALT+F11
  • Insertar una macro: CONTROL+F11
  • Moverse a la próxima hoja en el libro de trabajo: CONTROL+RePag
  • Moverse a la hoja previa en el libro de trabajo: CONTROL+AvPag
  • Seleccionar la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo: SHIFT+CONTROL+RePag
  • Seleccionar la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo: SHIFT+CONTROL+AvPag

Teclas para introducir datos en una hoja de trabajo

  • Completa una entrada de celda y moverse abajo en la selección ENTER
  • Inicia una nueva línea en la misma celda: ALT+ENTER
  • Completa el rango seleccionado de celdas con la entrada actual: CONTROL+ENTER
  • Completa una entrada de celda y se mueve arriba en la selección: SHIFT+ENTER
  • Completa una entrada de celda y se mueve a la derecha en la selección: TAB
  • Completa una entrada de celda y se mueve a la izquierda en la selección: SHIFT+TAB
  • Cancela una entrada de celda: ESCAPE
  • Borra el carácter a la izquierda del punto de inserción o borra la selección: Retroceso
  • Borra el carácter a la derecha del punto de inserción o borra la selección: Suprimir
  • Borra texto hasta el final de la línea: CONTROL+Supr
  • Mover un carácter arriba, abajo, derecha e izquierda: flechas dirección
  • Moverse al principio de la línea: Inicio
  • Repetir última acción: F4 o CONTROL+Y
  • Editar un comentario de celda: SHIFT+F2
  • Da nombre a etiquetas de fila y columnas: CONTROL+SHIFT+F3
  • Rellena abajo: CONTROL+D
  • Rellena a la derecha: CONTROL+R
  • Definir un nombre: CONTROL+F3

Teclas para trabajar con fórmulas o la barra de fórmulas

  • Editar la celda activa y límpiala: Retroceso
  • Completar una entrada de celda: ENTER
  • Introducir una fórmula: CONTROL+SHIFT+ENTER
  • Cancelar una entrada en la celda o la barra de fórmulas: ESCAPE
  • Mostrar la formula Palette después de escribir un nombre de función en una fórmula: CONTROL+A
  • Insertar los nombres de argumento y paréntesis de una función después de que hayas escrito un nombre de función en una fórmula: CONTROL+SHIFT+A
  • Insertar un hyperlink: CONTROL+K
  • Activar un hyperlink: ENTER (en la celda con un hyperlink)
  • Editar la celda activa y la posición del punto de inserción en el final de la línea: F2
  • Pegar un nombre definido en una fórmula: F3
  • Pegar una función en una fórmula: SHIFT+F3
  • Calcular todas las hojas en todos los libros de trabajo abiertos: F9
  • Calcular todos las hojas en el libro de trabajo activo: CONTROL+ALT+F9
  • Calcular la hoja de trabajo activa: SHIFT+F9
  • Iniciar una fórmula: (=) (signo igual)
  • Insertar la fórmula Autosuma: ALT+ (=) (signo igual)
  • Introducir la fecha: CONTROL+ (;)(punto y coma)
  • Introducir la hora: CONTROL+SHIFT+ (:)(dos puntos)
  • Copiar el valor de la celda de abajo de la celda activa en la celda activa o en la barra de fórmula: CONTROL+SHIFT+ (") (doble comilla)
  • Alternar entre mostrar valores de celdas y fórmulas de celdas: CONTROL+` (acento a la izquierda)
  • Copiar una fórmula de la celda de abajo de la celda activa en la celda o barra de fórmulas: CONTROL+' (apóstrofo)
  • Mostrar la lista Autocompletar: ALT+flecha abajo

Teclas para formatear datos

  • Mostrar la ventana de diálogo de Estilo: ALT+ (') (apóstrofo)
  • Mostrar la ventana de diálogo Formato de Celdas: CONTROL+1
  • Aplicar el formato general de números: CONTROL+SHIFT+ (~)
  • Aplicar el formato de moneda con dos decimales (números negativos aparecen entre paréntesis): CONTROL+SHIFT+ ($)
  • Aplicar el formato Porcentaje sin decimales: CONTROL+SHIFT+ (%)
  • Aplicar el formato de Fecha con el día, mes y año: CONTROL+SHIFT+ (#)
  • Aplicar el formato de Hora con la hora y minutos, e indica A.M. o P.M.: CONTROL+SHIFT+(@)
  • Aplicar el formato de Número, con dos decimales: CONTROL+SHIFT+ (!)
  • Aplicar el diseño de bordes: CONTROL+SHIFT+ (&)
  • Eliminar diseño de bordes: CONTROL+SHIFT+ (_)
  • Aplicar o eliminar formato de negrita: CONTROL+B
  • Aplicar o eliminar formato de cursiva: CONTROL+I
  • Aplicar o eliminar subrayado: CONTROL+U
  • Esconde filas: CONTROL+9
  • Muestra filas: CONTROL+SHIFT+ (opening parenthesis)
  • Esconde columnas: CONTROL+0 (cero)
  • Muestra columnas: CONTROL+SHIFT+) (closing parenthesis)

Teclas para editar datos

  • Editar la celda activa y situar el punto de inserción en el final de la línea: F2
  • Cancelar una entrada en la celda o la barra de formulas: ESCAPE
  • Editar la celda activa y limpiarla: Retroceso
  • Pegar un nombre en una fórmula: F3
  • Completar una entrada de celda: ENTER
  • Mostrar la Formula Palette después de escribir un nombre de función en una fórmula: CONTROL+A
  • Insertar los nombres de argumento y paréntesis para una función, después de escribir un nombre de función en una fórmula: CONTROL+SHIFT+A
  • Mostrar la ventana de diálogo Ortografía: F7

Teclas para insertar, borrar, y copiar una selección

  • Copiar la selección: CONTROL+C
  • Cortar la selección: CONTROL+X
  • Pegar la selección: CONTROL+V
  • Limpiar los contenidos de una sección: Supr
  • Borra la selección: CONTROL+HYPHEN (Guión)
  • Deshacer la última acción: CONTROL+Z
  • Insertar celda en blanco: CONTROL+SHIFT+ Signo (+)

Teclas para moverse en una selección

  • Moverse desde arriba a abajo en una selección: ENTER
  • Moverse desde abajo a arriba en una selección: SHIFT+ENTER
  • Moverse desde la izquierda a la derecha en una selección, o moverse abajo en una columna si sólo una columna está seleccionada: TAB
  • Moverse desde la derecha a la izquierda en una selección o moverse arriba una celda si sólo una columna está seleccionada: SHIFT+TAB
  • Moverse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la selección: CONTROL+PERIOD
  • Moverse a la derecha entre selecciones no adyacentes: CONTROL+ALT+flecha derecha
  • Moverse a la izquierda entre selecciones no adyacentes: CONTROL+ALT+flecha izquierda

Teclas para seleccionar celdas, columnas o filas

  • Selecciona la sección actual alrededor de la celda activa (la sección actual es el área de datos entre filas y columnas en blanco: CONTROL+SHIFT+* (asterisco)
  • Ampliar la selección una celda: SHIFT+flecha de dirección
  • Ampliar la selección hasta la última celda no vacía en la misma columna o fila: CONTROL+SHIFT+flecha de dirección
  • Ampliar la selección hasta el inicio de la fila: SHIFT+Inicio
  • Ampliar la selección hasta el inicio de la hoja de trabajo: CONTROL+SHIFT+Inicio
  • Ampliar la selección hasta la última celda usada en la hoja de trabajo: CONTROL+SHIFT+Fin
  • Seleccionar la columna entera: CONTROL+Barra espaciadora
  • Seleccionar la fila entera: SHIFT+ Barra espaciadora
  • Seleccionar la hoja de trabajo entera: CONTROL+A
  • Seleccionar sólo la celda activa cuando múltiples celdas están seleccionadas: SHIFT+BACKSPACE
  • Ampliar la selección una pantalla abajo: SHIFT+RePag
  • Ampliar la selección una pantalla arriba: SHIFT+AvPag
  • Con un objeto seleccionado, selecciona todos los objetos en una hoja: CONTROL+SHIFT+Barra espaciadora
  • Alternar entre esconder objetos, mostrar objetos y mostrar cuadros de imágenes para objetos: CONTROL+6
  • Mostrar o esconder la barra de tareas Standard: CONTROL+7
  • Cambiar o extender una selección usando las flechas de dirección: F8
  • Añadir otro rango de celdas a la selección; o usa las flechas de dirección para moverte al principio del rango que quieres añadir, luego presiona F8 y las flechas de dirección para seleccionar el próximo rango: SHIFT+F8
  • Ampliar la selección hasta la celda en la esquina superior izquierda de la ventana: Bloq Despl, SHIFT+Inicio
  • Ampliar la selección hasta la celda en la esquina derecha de la ventana: Bloq Despl, SHIFT+Fin

Teclas para ampliar la selección con el modo End (Fin) conectado

  • Conectar o desconectar modo End: Fin
  • Ampliar la selección hasta la última celda no vacía en la misma columna o fila que la celda activa: END, SHIFT+flechas de dirección
  • Ampliar la selección hasta la última celda usada en la hoja de trabajo: END, SHIFT+HOME
  • Ampliar la selección hasta la última celda en la fila actual: END, SHIFT+ENTER

Teclas para seleccionar celdas que tienen características especiales

  • Seleccionar la selección actual alrededor de la celda activa (la selección actual es el área de datos entre las filas y las columnas vacías: CONTROL+SHIFT+* (asterisco)
  • Selecciona la selección actual, que es la selección a la que la celda activa pertenece: CONTROL+ (/)
  • Selecciona todas las casilla con comentarios: CONTROL+SHIFT+O (letra O)
  • Seleccionar solamente las celdas que se refieren a fórmulas en la selección: CONTROL+ ([) (abriendo paréntesis tecla)
  • Seleccionar todas las celdas que se refieren directa o indirectamente a fórmulas en la selección: CONTROL+SHIFT+ ({) (tecla abriendo llave)
  • Seleccionar solamente las celdas que se refieren directamente a las celdas activas: CONTROL+ (]) (tecla cerrando paréntesis)
  • Seleccionar las celdas con fórmulas que se refieren directa o indirectamente a la celda activa: CONTROL+SHIFT+ (}) (tecla cerrando llave)
  • Seleccionar solamente celdas visibles en la selección actual: ALT+ (;) (punto y coma)

Teclas para seleccionar una hoja de gráficos

  • Seleccionar la próxima hoja en el libro de trabajo, hasta que la hoja de gráfico que quieras que sea seleccionada: CONTROL+RePag
  • Selecciona la hoja previa en el libro de trabajo, hasta que el gráfico que quieras se seleccione: CONTROL+AvPag

Teclas para seleccionar un gráfico incrustado

  • Seleccionar la barra de herramientas Dibujo: CONTROL+TAB o CONTROL+SHIFT+TAB
  • Seleccionar botón Seleccionar Objetos: flecha derecha
  • Seleccionar el primer objeto: CONTROL+ENTER
  • Moverse entre los objetos (hacia delante): TAB
  • Moverse entre los objetos (hacia atrás): SHIFT+TAB
  • Hacer el gráfico activo: CONTROL+ENTER

Teclas para seleccionar ítems de gráficos

  • Seleccionar el previo grupo de ítems: flecha abajo
  • Seleccionar el próximo grupo de ítems: flecha arriba
  • Seleccionar el próximo ítem en el grupo: flecha derecha
  • Seleccionar el previo ítem en el grupo: flecha izquierda

Teclas para trabajar con un formulario de datos

  • Seleccionar un campo o un botón de orden: ALT+key,
  • Moverse al mismo campo en el próximo registro: flecha abajo
  • Moverse al mismo campo en el registro previo: flecha arriba
  • Moverse al próximo campo donde puedas editar el registro: TAB
  • Moverse al campo previo donde editar el registro: SHIFT+TAB
  • Moverse al primer campo en el registro siguiente: ENTER
  • Moverse al primer campo del registro previo: SHIFT+ENTER
  • Moverse al mismo campo 10 registros hacia adelante: RePag
  • Moverse a un nuevo registro: CONTROL+RePag
  • Moverse al mismo campo 10 registros atrás: AvPag
  • Moverse al primer registro: CONTROL+AVPag
  • Moverse al principio o fin de un campo: Inicio o Fin
  • Ampliar una selección hasta el final de un campo: SHIFT+Fin
  • Ampliar una selección hasta el inicio de un campo: SHIFT+Inicio
  • Moverse un carácter a la izquierda o derecha en un campo: flecha izquierda o derecha
  • Seleccionar el carácter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda
  • Seleccionar el carácter a la derecha: SHIFT+flecha derecha

Teclas para usar Autofiltro

  • Mostrar la lista de Autofiltro para la columna actual: Utilizar las flechas de dirección para seleccionar la celda que contenga la etiqueta de la columna, después presiona: ALT+flecha abajo
  • Selecciona el próximo ítem en la lista de Autofiltros: flecha abajo
  • Selecciona el ítem previo en la lista de Autofiltros: flecha arriba
  • Cerrar la lista de Autofiltro para la columna actual: ALT+flecha arriba
  • Seleccionar el primer ítem (todos) en la lista de Autofiltro: Inicio
  • Seleccionar el último ítem en la lista de Autofiltro: Fin
  • Filtra la lista usando los ítem seleccionados en Autofiltro: ENTER

Teclas para resaltar datos

  • Agrupar filas o columnas: ALT+SHIFT+flecha derecha
  • Desagrupar filas o columnas: ALT+SHIFT+flecha izquierda
  • Mostrar o esconder símbolos: CONTROL+8
  • Ocultar filas seleccionadas: CONTROL+9
  • No ocultar filas seleccionadas: CONTROL+SHIFT+( (abrir paréntesis )
  • Ocultar columnas seleccionadas: CONTROL+0 (cero)
  • No ocultar columnas seleccionadas: CONTROL+SHIFT+) (cerrar paréntesis)

Teclas para informes de Tablas dinámicas y Gráficos dinámicos

  • Seleccionar el próximo o previo campo en la lista: flecha arriba o abajo
  • Moverse al campo seleccionado en el área de la columna: ALT+C
  • Moverse al campo seleccionado en el área de datos: ALT+D
  • Mostrar la ventana de diálogo de tablas dinámicas: ALT+L
  • Moverse al campo seleccionado en el área de página: ALT+P
  • Moverse al campo seleccionado en el área de fila: ALT+R

Teclas para campos de página en una Tabla o Gráfica dinámica

  • Seleccionar el informe de Tabla dinámica: CONTROL+SHIFT+* (asterisco)
  • Mostrar la lista del campo actual en un informe de Tabla dinámica: Flechas de dirección para seleccionar las celdas que contienen los campos, después ALT+flecha abajo
  • Mostrar la lista del campo de páginas actual en un informe de Grafica dinámica: Flechas para seleccionar el campo de página en el informe de Gráfica animada, después ALT+flecha abajo
  • Seleccionar el ítem previo en una lista: flecha arriba
  • Seleccionar el próximo ítem en una lista: flecha abajo
  • Seleccionar el primer ítem visible en una lista: Inicio
  • Seleccionar el último ítem visible en una lista: Fin
  • Mostrar el ítem seleccionado: ENTER
  • Seleccionar o limpiar una ventana de verificación en una lista: Barra espaciadora

Teclas para diseñar un informe de Tabla dinámica o Gráfico dinámico

  • Presiona F10 para activar la barra de menú.
  • Presiona CONTROL+TAB o CONTROL+SHIFT+TAB para seleccionar la herramienta Tabla dinámica.
  • Presiona la flecha izquierda o la flecha derecha para seleccionar el menú a la izquierda o la derecha o; cuando un submenú esta visible cambiar entre menú principal y submenú.
  • Presiona ENTER( en un botón) y la flecha abajo y flecha arriba para seleccionar el área que quieres mover al campo seleccionado.

Teclas para agrupar y desagrupar ítems de Tabla dinámica

  • Agrupar ítems seleccionados de la Tabla dinámica: ALT+SHIFT+flecha derecha
  • Desagrupar ítems seleccionados de la Tabla dinámica: ALT+SHIFT+flecha izquierda

Teclas para usar con el OLAP Cube Wizard

  • Usa estos teclas para completar el paso 2 en el OLAP Cube Wizard.
  • Para moverse un campo desde la fuente de campos (atributos) hasta la ventana de Dimension box:
  • Presiona la tecla TAB para seleccionar atributos.
  • Presiona la flecha arriba o abajo para seleccionar el campo que desees mover
  • Ya que no puedes cambiar el orden de un campo después de moverlo, selecciona primero el campo que quieres que aparezca arriba de Dimension box. Presiona la tecla TAB para seleccionar el botón >, y presiona ENTER.
  • Para mover otros campos, repite paso 1 a 3.
  • Para mover un campo hasta un nivel superior o inferior en Dimension box:
  • Presiona la tecla TAB parta seleccionar Dimension box.
  • Presiona la flecha arriba o abajo para seleccionar el campo que quiere mover.
  • Presiona CONTROL+X.
  • Presiona flecha arriba o abajo para seleccionar donde quieres mover el campo.
  • Presiona CONTROL+V.

Teclas para menús y barras de herramientas

  • Activar la barra de menú, o cerrar un menú y submenú al mismo tiempo: F10 o ALT
  • Seleccionar el próximo o previo botón o menú en la barra de herramientas: TAB o SHIFT+TAB (cuando una barra de herramienta esta activa )
  • Seleccionar la próxima o previa barra de herramientas: CONTROL+TAB o CONTROL+SHIFT+TAB (cuando una barra de herramientas está activa )
  • Abrir el menú seleccionado, o realizar la acción asignada al botón: ENTER
  • Mostrar un atajo de menú: SHIFT+F10
  • Mostrar el icono de programa (en la barra de títulos de programas: ALT+SPACEBAR
  • Seleccionar la orden previa o próxima en el menú o submenú: flecha arriba o abajo (cuando se muestra el menú o el submenú )
  • Seleccionar el menú a la derecha o la izquierda, cuando un submenú está visible, cambiar entre menú principal y submenú: flecha izquierda o derecha
  • Seleccionar la primera o última orden en el menú o submenú: Inicio o Fin
  • Cerrar el menú visible o cuando un submenú está visible, cerrar el submenú solamente: ESCAPE
  • Mostrar todas las ordenes en un menú: CONTROL+flecha abajo

Teclas para Windows

  • Cambiar al programa próximo: ALT+TAB
  • Cambiar al programa previo: ALT+SHIFT+TAB
  • Mostrar el menú Inicio de Windows: CONTROL+ESCAPE
  • Cerrar el libro de trabajo activo: CONTROL+W o CONTROL+F4
  • Restaurar el tamaño del libro de trabajo: CONTROL+F5
  • Moverse al próximo libro de trabajo: CONTROL+F6
  • Moverse al libro de trabajo previo: CONTROL+SHIFT+F6
  • Ejecutar el comando Mover (en icono de libro de trabajo, barra de menú ), o usa las flechas de dirección para moverse a la ventana: CONTROL+F7
  • Ejecuta la orden Tamaño (en icono de libro de trabajo, barra de menú ), o usa las flechas de dirección para dar tamaño a la ventana: CONTROL+F8
  • Minimizar el libro de trabajo: CONTROL+F9
  • Maximizar o restaurar la ventana del libro de trabajo: CONTROL+F10
  • Copiar la imagen de la pantalla al portapapeles: Impr Pant
  • Copiar la imagen de la ventana activa al portapapeles: ALT+Impr. Pant

Teclas para ventanas de diálogo

  • Moverse a la próxima opción o grupo de opciones: TAB
  • Moverse a la previa opción o grupo de opciones: SHIFT+TAB
  • Cambiar a la próxima pestaña en una ventana de diálogo: CONTROL+TAB o CONTROL+RePag
  • Cambiar a la pestaña previa en una ventana de diálogo: CONTROL+SHIFT+TAB o CONTROL+AvPag
  • Moverse entre opciones en la ventana activa o entre algunas opciones en un grupo de opciones: flechas de dirección
  • Ejecutar la acción asignada al botón activo o selecciona o limpia la ventana de verificación: SPACEBAR
  • Seleccionar una opción, o seleccionar o limpiar la ventana de verificación: ALT+letra
  • Cancelar la orden y cerrar la ventana de diálogo: ESCAPE

Teclas para editar en ventanas de diálogo

  • Moverse al principio de la entrada: Inicio
  • Moverse hasta el final de la entrada: Fin
  • Moverse un carácter accesible a la derecha o izquierda: flecha izquierda o derecha
  • Moverse una palabra a la izquierda: CONTROL+flecha izquierda
  • Moverse una palabra a la derecha: CONTROL+flecha derecha
  • Seleccionar o no un carácter a la izquierda: SHIFT+flecha izquierda
  • Seleccionar o no una carácter a la derecha: SHIFT+flecha derecha
  • Seleccionar o no una palabra a la izquierda: CONTROL+SHIFT+flecha izquierda
  • Seleccionar o no una palabra a la derecha: CONTROL+SHIFT+flecha derecha
  • Seleccionar desde el punto de inserción hasta el inicio de la entrada: SHIFT+Inicio
  • Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la entrada: SHIFT+Fin

Teclas para trabajar con las ventanas de diálogo Abrir y Guardar cómo

  • Mostrar la ventana de diálogo Abrir: CONTROL+F12 o CONTROL+O
  • Guardar el libro de trabajo activo: ALT+F2 o F12 o CONTROL+S
  • Mostrar la ventana de diálogo Guardar cómo: ALT+SHIFT+F2 o SHIFT+F12
  • Ir a la carpeta previa: ALT+1
  • Subir un nivel desde la carpeta abierta: ALT+2
  • Cerrar la ventana de diálogo y abre tu página de búsqueda de la World Wide Web: ALT+3
  • Borrar la carpeta o fichero seleccionado: ALT+4
  • Crear una nueva subcarpeta en la carpeta abierta: ALT+5
  • Cambiar entre Lista, Detalles, Propiedades, y Vista Preliminar: ALT+6
  • Mostrar el menú Herramientas: ALT+7

Teclas para usar el Asistente de Office

  • Obtener ayuda. Mostrar el Asistente si el Asistente esta encendido: F1
  • Seleccionar un tema de ayuda de la lista que muestra el Asistente: ALT+numero (ALT+1, por ejemplo el primer tema, ALT+2 es el segundo, y así sucesivamente )
  • Ver más temas de ayuda: ALT+flecha abajo
  • Ver temas previos de ayuda: ALT+flecha arriba
  • Cerrar un mensaje del Asistente o un consejo: ESCAPE

Teclas para enviar mensajes de correo electrónico

  • Para usar las teclas para enviar mensajes de correo electrónico, debes configurar Microsoft Outlook como tu programa predeterminado de correo electrónico. Si Outlook Express no es tu programa predeterminado de correo electrónico, no podrás usar la mayor parte de estas teclas parta enviar mensajes.
  • Moverse al encabezado del correo electrónico: SHIFT+TAB
  • La celda A1 debe ser la celda activa cuando presiones estas teclas.
  • Enviar la hoja de cálculo activa como un mensaje de correo electrónico: ALT+S
  • Abrir la libreta de direcciones: CONTROL+SHIFT+B
  • Comprobar los nombres en las casillas A, CC, y BCC: ALT+K
  • Abrir la libreta de direcciones en la casilla A: ALT+PERIOD
  • Abrir la libreta de direcciones en la casilla CC: ALT+C
  • Abrir la liberta de direcciones en la casilla BCC: ALT+B
  • Ir a la casilla Asunto: ALT+J
  • Abrir la ventana de diálogo de Opciones de Mensaje: ALT+P
  • Crear una bandera de mensaje: CONTROL+SHIFT+G

Insertar una autoforma usando el teclado

  • Presionar ALT+U para seleccionar el menú de Autoformas en la barra de herramientas Dibujo.
  • Usa las flechas de dirección para moverse a la categoría de Autoformas que quieras, y presiona la flecha derecha.
  • Usa las flechas de dirección para seleccionar la Autoforma que quieras.
  • Presiona CONTROL+ENTER, entones usa el teclado para seleccionar Autoformas en el menú Formato.
  • Seleccionar las opciones que quieras en las pestañas disponibles.

Insertar un cuadro de texto usando el teclado

  • Usa el teclado para seleccionar caja de texto
  • Presiona CONTROL+ENTER.
  • Escribe el texto que quieras en el cuadro de texto.
  • Cuando acabes de escribir y quieras regresas a la hoja de trabajo, presiona ESCAPE dos veces.
  • Selecciona ventana de texto en el menú Formato y selecciona las opciones que quieras en las tablas disponibles.

Insertar un objeto de WordArt usando el teclado

  • Usa el teclado para seleccionar WordArt menú Insertar, (Insertar menú, Imagen submenú).
  • Usa las flechas para seleccionar el estilo de WordArt que prefieras y pulsa ENTER.
  • Escribe el texto que quieras, y usa la tecla TAB para seleccionar otras opciones en la ventana de diálogo.
  • Presiona ENTER para insertar el objeto de WordArt.
  • Selecciona WordArt en el menú Formato y selecciona las opciones que prefieras en las tablas disponibles.

Seleccionar una imagen usando el teclado keyboard

  • Si el punto de inserción está en el teclado, haz lo siguiente:
  • Presiona F10 para activar la barra de menús.
  • Presiona CONTROL+TAB para seleccionar la barra de herramientas Dibujo .
  • Presiona la flecha derecha para seleccionar el botón de Objetos en la barra de herramientas.
  • Presiona CONTROL+ENTER para seleccionar el primer objeto.
  • Presiona la tecla TAB para moverse hacia delante (o SHIFT+TAB para moverse hacia atrás )
  • Si el punto de inserción está en el texto en un objeto de dibujo haz lo siguiente:
  • Presiona la tecla TAB para moverse hacia delante (o SHIFT+TAB para moverse hacia atrás )

Cambiar el tamaño de un objeto de dibujo usando el teclado

  • Usa el teclado para seleccionar el dibujo que quieras cambiar el tamaño.
  • En el menú Formato, selecciona la orden para el tipo de objeto seleccionado - por ejemplo, Autoforma o Cuadro de texto - y escoge la opción Tamaño.
  • Selecciona la opción que prefieras.
  • Para ayuda, selecciona la opción y SHIFT+F1.

Copiar los atributos de un objeto de dibujo usando el teclado.

  • Usar el teclado para seleccionar el objeto de dibujo con los atributos que quieras copiar. (Si seleccionas una Autoforma con texto adjunto, el estilo del texto y los atributos se copian)
  • Presiona CONTROL+SHIFT+C para copiar los atributos del objeto.
  • Aprieta TAB o SHIFT+TAB para seleccionar el objeto al que quieras copiar los atributos.
  • Presiona CONTROL+SHIFT+V para copiar los atributos en el objeto.
  • Consejo: Puedes seleccionar cualquier orden en la barra de menús o en una barra de herramientas visible con el teclado.
  • Para seleccionar la barra de menús, presiona ALT.
  • Para seleccionar una barra de tareas presiona CONTROL+TAB repetidamente hasta que selecciones la barra de herramientas que quieras.
  • Presiona la tecla subrayada en el nombre de que contiene la orden que quieras.
  • En el menú que aparece, presiona la letra subrayada en el nombre de la orden que quieras.
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Hace 5 años y 8 meses

exelente aporte, es uno de los mejores que he visto ;)


Hace 4 años y 7 meses

10.02.03

Apreciados señores:
Todos este bloque de información respecto del los atajos en el teclado para ser aplicados en algunos programas de Microsoft son verdaderamente útiles. Además llegan en un momento clave para nosotros.

Por lo anterior, agradecemos a ustedes profundamente este servicio, máxime cuando los libros de Microsoft que se consiguen el las librerías son muy, muy costosos y fuera de nuestro alcance presupuestal. Bueno, para muchos de nosotros.

Guardaré siempre un gesto de alta gratitud hacia todos ustedes.

Peter Stentor
Bogota, D.C. - COLOMBIA

Leer más

Hace 4 años

me sirvio mucho sus consejos con las teclas de atajo, gracias


Hace 4 años

Gracias. Es justo lo que necesitaba


Hace 3 años y 12 meses

Muchas Gracias por la ayuda e informacion util que publican. Existen muchas pagina de ayuda de office pero hemos creido convenientes felicitarlos por el gran trabajo que vienen desarrollando.

Gino Verona Baluarte
Grupo Verona
Lima - Peru


Hace 3 años y 8 meses

Mis felicitaciones por este trabajo. Un tema muy acabado, se nota que existe conocimiento y dedicación por esta herramienta. Se agradece para aquellos que siendo novatos o algo avanzados en excel no tomamos en cuenta la utilidad de estos atajos en relación al tiempo que se gana.

Un abrazo de Santiago de Chile,

JOGP


Hace 3 años y 8 meses

excelente informacion realmente muy util y valiosa

gracias


Hace 3 años y 8 meses

queria saber si estas funciones funcionan en excel 2007 o para que version son


Hace 3 años y 8 meses

Lo cierto, Jeni, es que no he probado si funcionan en las nuevas versiones, pero es de esperar que si ya que en caso contrario Microsoft obligaría a todos sus usuarios a aprender unas nuevas combinaciones de teclas.


Hace 2 años y 12 meses

Hola, espero pueda saber explicarme...

Lo que quisiera saber es, si se puede de alguna manera desplazar las seldas seleccionadas(como si las tomara con el mouse desde la esquina inferior izquierda) y que se desplacen. es decir, si quiero correr datos, ya sea por haber hecho una Formula y quiero que me avarque los demas datos.

para ser mas claro, si yo escrivo
1
2
3

y si desplazo con el mouse seguiria
4
5
6...

bueno, se puede hacer eso de alguna manera pero desde el teclado(Si por ejemplo se me rompe el mouse..)

Es algo que toda mi vida quise saber..

Espero puedan ayudarme..

Leer más

Hace 2 años y 11 meses

Genial todos estos datos, me han encantado y me van a ir genial pero.. no encontré el que yo estoy buscando que es:

Si yo tengo abiertos dos libros, como cambio de un libro a otro? se que hay para hacerlo con el teclado pero , no he encontrado la opción. Me la podeis decir?

Gracias.


Hace 2 años y 9 meses

gracias por este gran aporte me ayudo mucho


Hace 2 años y 6 meses

es lo que necesitaba y bueno y ahora ya no se me va ha hacer tan dificil...


Hace 2 años

Todos los atajos con geniales. Yo los estoy utilizando, pero hay uno especificamente que necesito pero que no he podido realizar.
Es el de Filtrar la lista usando los ítem seleccionados en Autofiltro: ENTER.
Es decir cuando estan todos los datos seleccionados, no se como hacer para ir a uno especifico. Me pueden ayudar????
gracias


Hace 2 años

Estimados señores:


Su publicación tiene un valor social incalculable, gracias; me gustaría saber como eliminar celdas, lineas o columnas con una o combinación de dos teclas.

Gracias


Hace 10 meses

Que buena información, muchas gracias


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