Para Agencias de Publicidad o Noticias, o empresas que saquen productos y servicios de manera periódica o sí se trata de actividades culturales como asociaciones, centros de ocio, etc, la mejor forma de difusión es realizar un boletín electrónico. Este tipo de difusión tiene varios factores beneficiosos, tanto para quien lo emite como para el receptor y sobretodo para el medio ambiente ya que al ser enviado vía mail no necesita papel para realizarlo. El boletín electrónico es posible maquetarlo una sola vez y luego dejar esa plantilla para próximas ediciones. Con este tipo de opción para realizar la difusión de una empresa o la información que esa empresa produce, con el tiempo se eliminaran algunos gastos como la edición e impresión de un Boletín y la distribución.En primer lugar la edición se puede realizar en algún programa de maquetación como puede ser Scribus o Publisher. Una vez diseñada la plantilla en cualquiera de estos dos programas podrá ser exportado el archivo en PDF y enviado a través de una cuenta de correo, no hay impresión.
También hay otro tipo de recursos en los que la edición se puede realizar en la misma aplicación donde se hace el envío del Boletín. Este caso corresponde a que se tiene una Web con un Gestor de Contenidos en el que se podrá instalar un módulo con la función para Boletines Electrónicos. En el caso del CMS Joomla hay varios módulos que realizan la función de maquetación, edición, lista de suscriptores y envío del Boletín todo a través de la interfaz de gestión del módulo en Joomla. Es una buena forma de comunicarse con sus clientes y hacer publicidad de su empresa.
