LetoDMS

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Programa de gestión integral de documentación

Análisis detallado

LetoDMS es un sistema de código abierto de gestión de documentación basado en PHP y MySQL.    Se trata de un DMS o sistema de gestión de documentación con el que podremos guardar y archivar cualquier dato. Las funcionalidades de esta aplicación son las siguientes:

  • Podemos añadir metadatos a cualquier documento (propietario del mismo, creador, status del documento
  • Podemos archivar también versiones antiguas de documentos, y consultarlos según necesitemos
  • El acceso a este DMS lo podemos proteger con diversas restricciones
  • La búsqueda de los documentos archivados es una tarea sencilla que haremos mediante índices, búsquedas por palabras, tablas de contenidos, etc
  • Podemos subir los archivos a través de un acceso web
  • Creación de carpetas para agrupar nuestros documentos
  • Información detallada en cada documento archivado
  • Podemos bloquear/desbloquear el acceso a los archivos
  • Podemos poner fecha de caducidad a los documentos
  • Interfaz sencilla y muy manejable
  • Instalación muy sencilla
  • Gestión de grupos y usuarios
  • Autoconversión a formato HTML para visionar documentos online, incluso los documentos en formato Microsoft Word
  • Acceso al programa vía intranet o internet

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