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  4. Le comunichiamo, inoltre, che una volta forniti i dati di carattere personale, ha diritto ad esercitare i diritti di accesso, cancellazione, rettifica e opposizione relativamente ai dati personali. Ciò significa che avrà diritto di sapere in quale stato si trovano i suoi dati; a quale tipo di trattamento sono soggetti, come sono stati ottenuti, modificarli qualora considerasse che non sono corretti, o se essendolo stati all'inizio non rappresentano più la realtà attuale oppure cancellarli del tutto, a patto che questo non implichi la permanenza di un debito con l'organizzazione previamente pattuita, cioè come conseguenza di una situazione di mera morosità quando il vincolo tra le parti sia stato non gratuito e altresì motivato dalla richiesta di prestazione dei servizi attraverso retribuzione economica della stessa. Non potranno essere cancellati neanche quando il loro mantenimento obbedisca, unicamente ed esclusivamente, al rispetto e all'osservanza delle leggi vigenti in ogni momento su temi fiscali e commerciali a effetti della fatturazione e controlli interni.
  5. Per l'esercizio dei citati diritti, in particolare per la sua richiesta, la stessa dovrà essere presentata al responsabile del file attraverso un'istanza nella quale figurino: nome e cognome, allegato della fotocopia del documento d'identità (o di qualsiasi altro documento valido per l'identificazione del richiedente ), e nel caso di agire in qualità di rappresentante di un'altra persona o di una persona giuridica, fotocopia del documento che garantisca tale rappresentanza; istanza sulla quale si basa la richiesta; indicazione di un domicilio a effetti della notifica, con data e firma del richiedente; documenti, nel suo caso, che garantiscano le ragioni dell'istanza; e bisognerà anche avvalersi di qualsiasi strumento che possa dimostrare l'invio e/o la ricezione della richiesta.
  6. Il contenuto del diritto di Accesso è: conoscere in modo gratuito, l'origine dei suoi dati, le comunicazioni o le cessioni realizzate in relazione agli stessi; o che si intendono realizzare -, l'esistenza o meno del trattamento automatizzato in relazione ad essi, le finalità per cui vengono memorizzati e le categorie di dati nelle quali sono contenuti. Se i dati provengono da fonti distinte, verrà indicato quali sono le stesse. Il termine per rispondere alla richiesta di tale diritto è di un mese, a partire dall'avvenuta ricezione della richiesta nella quale si realizzi tale diritto di accesso. Nel caso in cui non si possiedano i dati personali del richiedente, riceverà lo stesso risposta su tale circostanza. Una volta trascorso questo periodo di tempo senza aver ricevuto risposta da parte del responsabile del file citato, avrà il diritto di reclamare l'esercizio dello stesso dinanzi all'Agenzia della Protezione dei Dati ( www.agpd.es ). Ciò nonostante, si potrà negare l'esercizio di tale diritto quando lo stesso sia stato praticato di nuovo in un periodo di tempo inferiore ai 12 mesi e non abbia garantito l'interessato un interesse legittimo in riferimento a tale scopo, così come quando la richiesta venga firmata da una persona diversa dall'interessato o dal suo rappresentante.
  7. In relazione ai diritti di rettifica e cancellazione, il termine per la risposta è di dieci giorni dalla richiesta. Oggetto della rettifica o cancellazione saranno i dati che non si adattano a quanto stabilito nella Legge Organica della Protezione dei Dati di Carattere Personale, Legge 15/99, e nello specifico quelli che risultassero inesatti o incompleti. La cancellazione menzionata implicherà l'eliminazione fisica dei dati, e se questo fosse impossibile, per questioni tecniche o a causa del supporto utilizzato per la loro archiviazione, il blocco degli stessi, conservandosi questi dati unicamente ed esclusivamente al fine di possibili informazioni in relazione ad essi da parte dell'Amministrazione Pubblica competente o dell'Autorità Giudiziaria. Se i suddetti dati fossero già stati ceduti o comunicati a terze persone, fisiche o giuridiche, si comunicherà alle stesse tale circostanza ai fini di portare a compimento quanto esposto da parte del responsabile del file e sotto le stesse circostanze e requisiti. La richiesta per l'esercizio dei diritti citati in questo paragrafo dovrà comprendere le informazioni che l'interessato consideri inesatte o erronee, così come la proposta della correzione delle stesse, allegando in tal caso la documentazione pertinente che accrediti questa circostanza. Nel caso in cui venga richiesta la cancellazione dei dati, bisognerà indicare in modo chiaro la revoca del consenso dato inizialmente in relazione al trattamento degli stessi. Questo non avrà affetto, quando tale cancellazione implica un danno agli interessi legittimi del responsabile del file, o di terze persone, e neanche quando esista l'obbligo di conservare tali dati. Il termine per rendere effettivi i suddetti diritti sarà di dieci giorni a partire dall'avvenuta ricezione della richiesta, e nel caso in cui non si rispondesse entro i termini stabiliti, il richiedente avrà il diritto di presentare l'opportuno reclamo o lamentela dinanzi all'Agenzia di Protezione dei Dati ( www.agpd.es ). Nel caso in cui il destinatario della richiesta considerasse che la stessa non ha fondamento o ragione di essere, o che non è protetta dalla legge, risponderà alla stessa nei termini stabiliti, spiegando nel modo dovuto nella sua risposta tale rifiuto.
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