Si a estas alturas todavía no has incorporado el software como herramienta en la
gestión de tu negocio, te recomiendo que eches un vistazo a nuestra categoría
Negocios. Aquí encontrarás los mejores softwares de
gestión y administración de empresas sea cual sea tu ámbito comercial. Organizar la actividad de tu negocio puede ser muy complicado, pero existen muchas herramientas informáticas para automatizar pasos y ofrecerte una guía que a la vez te asesora en los registros y el seguimiento de datos.
Software para cada actividad laboral: talleres, tiendas, transportistas, abogados, clínicas, etc.
Para empezar, puedes buscar los programas que más se adaptan a tu negocio en la pestaña
Negocios por Actividad, donde además de
software de gestión completa especial para
restaurantes o
empresas de seguros, por ejemplo, encontrarás programas con funciones específicas muy útiles para algunos negocios en particular. Un ejemplo es
Control de Ciber, un programa para gestionar la conexión de los ordenadores de un
cibercafé o un
locutorio. También es un programa para una actividad específica el
Virtual Fashion Basic, una aplicación para confeccionar
diseños de moda para cualquier prenda, con modelos en 3D.
Finanzas profesionales y empresariales y finanzas domesticas.
En el apartado de
finanzas puedes encontrar también aplicaciones muy interesantes tanto para tu negocio como para tu
planificación económica doméstica. Contamos con una buena colección de programas de facturación como
Facturación y Gestión XL o
Trey Fact, programas con los que, entre otras funciones, podrás
elaborar, emitir y controlar las facturas e inventarios para
pymes y autónomos. También para pymes, software como
Visionwin Contabilidad y otras aplicaciones que puedes descargar desde la pestaña
Contabilidad, ayudarán a controlar y cuadrar las
cuentas de tu empresa. En los negocios de venta diaria es muy importante tener un seguimiento exahustivo de los
movimientos de caja. Para ello puedes utilizar el programa
Caja Multisesión o alguna
plantilla Excel como
Análisis de Flujos de Efectivo, para controlar el
flujo de caja, el arqueo de caja en comercios, etc. También tenemos un apartado especial para programas con los que podrás automatizar la
emisión de recibos, como el software gratuito
Recibos Gratis.
Pero además, en el apartado de finanzas también verás aplicaciones con las que controlar y organizar tu
economía personal o doméstica. Desde la pestaña
contabilidad personal puedes descargar herramientas y plantillas de Excel para organizar
presupuestos familiares y controlar los
gastos domésticos. También son muy útiles los programas que controlan tu
balance de gastos e ingresos y las aplicaciones de gestión de
cuentas bancarias, préstamos, o cálculo de
tributación de impuestos, como
SISPAC – Cálculo de Impuestos.
Gestores de proyectos.
Cuando se tiene un proyecto entre manos muchas veces su éxito depende de una
organización y planificación óptimas tanto de las fases del proyecto como de los recursos necesarios. Por eso en la categoría de negocios no puede faltar un apartado dedicado a los programas de
gestión de proyectos, donde por supuesto hay que mencionar el potente
Microsoft Office Project.
Inventarios y gestión de stocks.
Para aquellos que regenten un
almacén o una empresa que requiera la gestión del
stock de productos, son muy recomendables los programas de
gestión de inventarios y stock, aplicaciones que no sólo facilitan esta tarea haciéndola más cómoda, sino que también la hacen más rápida y efectiva. Programas como
Control Varios Almacenes Excel, son herramientas muy completas para optimizar la gestión de
inventarios de almacén así como el control y la dirección del
stock de productos.
Terminales punto de venta.
Otra clase de software que no puede faltar en tiendas y comercios así como en bares y otros negocios, son los programas
TPV. Estos
terminales de punto de venta son software diseñados para la gestión de
venta al público. Programas como
Zooco o
TPVSol son sólo algunos ejemplos de las soluciones que encontrarás aquí para mejorar y acomodar el servicio de venta al público de tu empresa, además de la
gestión de productos del almacén.
Complementos profesionales: Nominas, presupuestos, gestión de horarios y márketing.
Una de las actividades más frecuentes en algunos tipos de empresas es la elaboración de
presupuestos. Para ello encontrarás varios programas de utilidad como
Primus DCF, con los que podrás confeccionar presupuestos y mediciones de forma profesional. Por otro lado, otro aspecto muy relevante en la mayoría de las empresas es el factor de trabajo,
el personal. En la sección
recursos humanos puedes conseguir sencillas aplicaciones y tablas de Excel para
elaborar nóminas, como
Confección de Nóminas Excel, para gestionar los
horarios y las
vacaciones, como el programa
LaborXpress, o para realizar
evaluaciones psicométricas de tus empleados o los aspirantes, con aplicaciones como
Millenium Test.
Y si el factor humano es un pilar básico de la empresa, otro elemento del que no puede olvidar ningún empresario es el
márketing. En esta categoría tenemos una pestaña dedicada a las
estrategias de mercado con las que puedes marcar la diferencia entre tu negocio y la competencia. Con el programa
Plan Marketing tienes un completo gestor de campañas de márketing, o puedes optar por la planificación e implantación de
estudios de mercado con la aplicación
LimeSurvey.
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