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Benjamín Segura, asesor tecnológico en PortalProgramas

Guía de compra de software de Finanzas

por Benjamín Segura

Asesor tecnológico

Finanzas

Dentro de nuestra categoría de negocios, ocupa un posición muy importante la sección de finanzas. En esta selección de programas para finanzas se reúnen todos las herramientas relacionadas con la gestión y administración empresarial y aplicaciones específicas para controlar la facturación, la contabilidad, las operaciones de caja, el balance general, préstamos, impuestos y cuentas bancarias de pymes, cooperativas y empresarios autónomos.

Gestión y Administración de Empresas

La mayoría de los programas que encontrarás en finanzas son sistemas completos o herramientas individuales con el objetivo de optimizar la gestión de pequeñas y medianas empresas. Todos estos software empresariales de facturación, contabilidad, gestión de punto de venta, etc. son versátiles y adaptables a distintas actividades y tipos de negocio.

  • Facturación y Gestión XL es uno de los más completos sistemas de gestión de empresas capaz de confeccionar y emitir facturas y recibos, realizar inventarios de almacén y pedidos a los proveedores, y además cuenta con herramientas para la contabilidad a pequeña escala y es un terminal punto de venta con todas las funciones necesarias para las actividades de caja. Otro gran programa centrado en la facturación, pero que compila herramientas para administrar cualquier ámbito de tu empresa es Trey-Fact. Por otra parte, Facturación Diversos Modelos en Excel es una colección de plantillas de Excel con varios modelos para imprimir facturas. Podrás descargar estos programas desde la sección de facturación. En el apartado de recibos, el software Recibos Gratis es una potente aplicación con la que podrás crear recibos personalizados de tu empresa de la forma más rápida y sencilla, mientras que Recibos XL, además de esta función, te ofrece herramientas para cualquier tarea de emisión de recibos y gestión de pagos y cobros.
  • En la pestaña de contabilidad encontrarás aplicaciones y utilidades para analizar la situación económica de tu negocio, extraer estados contables y financieros, etc. La hoja de cálculo NPGC es un recurso muy útil para confeccionar las cuentas de una empresa según el Plan General Contable de 2007 y Visionwin Contabilidad es uno de los programas de contabilidad más recomendados para pymes. Por otra parte, en la sección de contabilidad personal podrás descargar aplicaciones como Excel Presupuesto Familiar y Personal Finances, una plantilla de Excel y una eficiente aplicación para gestionar y controlar la contabilidad doméstica, los gastos, ingresos, inversiones y préstamos de la casa. Finalmente, también para ayudarte a hacer balances contables, en la sección ingresos y gastos podrás descargar el programa libre GNUCash, infalible en presentarte el estado de tus cuentas de la forma más clara posible.
  • UnionPyme Easy es un programa de contabilidad para empresas y autónomos carentes de conocimientos contables y, como el software de gestión contable y facturación para pymes, Contabilidad Serrato Pyme Actividad Comercial, lo encontrarás en la sección administración de empresas.
  • Los autónomos y cooperativas tienen una sección de software especialmente dedicado a negocios de estas características donde destaca el programa Microsoft MoneyDeluxe, que además puede utilizarse para la administración económica del hogar.
  • Por otra parte, también pueden interesarte alguno de los programas que encontrarás aquí para controlar los movimientos de efectivo entrante y saliente en tu empresa. Programas para analizar el flujo de caja como las plantillas de Excel Flujo de Efectivo y Flujo Anual de Efectivo, son muy útiles para gestionar cobros y pagos, y conocer con precisión el estado de tu negocio.
  • En la sección de balance general podrás descargar el programa Análisis Balances y Resultados, un sistema muy eficaz que determina mediante ratios el análisis de resultados financieros de tu empresa, su estado financiero, y calcula la rentabilidad del negocio.

Activos y Pasivos

  • Los préstamos son una actividad frecuente en el ámbito empresarial y las finanzas. Existen aplicaciones muy efectivas que te ayudan a calcular las amortizaciones de los préstamos que has contraído, sean préstamos personales, hipotecarios o cualquier otra obligación de crédito. Cuadro de Amortización de Crédito calcula por ti distintos tipos de préstamo para mostrarte cuánto tienes que pagar en cada caso y ayudarte a organizar tu economía doméstica o la de tu negocio.
  • Siguiendo con programas que te ayudan a administrar tu relación con los bancos, encontrarás programas para gestionar tus cuentas bancarias en este apartado. La hoja de cálculo Excel Conciliación Bancaria es un recurso muy recomendable con el que podrás controlar fácilmente el saldo real de cada una de tus cuentas.
  • Y para gestionar las relaciones de tu empresa con Hacienda, es decir, para calcular la tributación de impuestos, programas como SISPAC – Cálculo de Impuestos IETU, ISR e IVA pueden resultarte muy útiles. Con este softeware o, por ejemplo, la aplicación gratuita Contable IVA, podrás llevar un seguimiento efectivo sobre impuestos directos e indirectos, IVA, IRPF, o retenciones a trabajadores.

Proyectos empresariales y mercado de valores

  • Todo negocio requiere de inversión previa y muchas veces se trata de una decisión complicada que puede comportar riesgos. Para analizar todos los factores necesarios y determinar la viabilidad de nuestros proyectos empresariales e inversiones, el programa Análisis de Inversiones es una buena solución.
  • Aquellos que trabajen con la cotización de valores en bolsa sabrán que la información es un elemento clave para ese fin, y es importante estar informado en tiempo real para obtener beneficios de tu cartera de valores. Con el programa MercadoContinuo podrás disfrutar de toda la información bursátil en tiempo real para gestionar tus inversiones, recibir los índices Ibex y Nasdaq e información sobre los valores de la banca.